【word段落后向下光标】这些经典的Word操作技巧在这个办公室学会了不救人。

在这个高效说话的时代，使用Word开展业务也是一样，必须高效快捷。那么我们如何在Word中“快速”起来呢？今天给大家带来Word中快速操作的技巧，相当实用！

插入其他语言的特殊符号

用word进行文字处理时，经常需要输入很多符号。以下是输入其他语言的特殊符号的一些常用方法。

1.插入符号。

单击“插入”菜单栏，然后选择“符号”命令以选择拉丁语、希腊语等语言。

但是，这种方法有其局限性，因为调用符号模块需要很长时间，在较大宽度下找到所需的符号很麻烦。

2.使用软键盘功能方法：

Windows内置的中文输入法产品提供了13种软键盘。包括PC键盘、希腊字符键盘、俄语字符键盘、拼音键盘、拼音键盘、日语平假名键盘、日语片假名键盘、标点键盘、数字序列号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘等。我们可以根据需要做出不同的选择。

工作时，通过右键单击输入法项目的软键盘图标并选择所需的软键盘，可以选择和插入符号。

3.使用英语字体设置：

在英语字体Wingdings和Webwings中，数字、英文和其他一些字符显示为一些符号。

通过多种方法，还可以向屏幕保护程序“3D文字”添加近200种特殊模式。如果在“3D字符”的“设置”中输入上述字母、数字和字符，并且字体选择是Wingdings或Webdings，则会出现相应的符号或特殊图案。如果选择扩展名为BMP的文件作为纹理，屏幕保护程序图案会更好看。

快速输入大写的中文数字

在银行等金融部门，中文数字经常需要一次输入两次，但输入次数多的话太麻烦了。这里介绍一下快速输入中文数字的方法。

从“插入”菜单中运行“数字”命令，在弹出式“数字”对话框中输入所需的数字(例如，输入1231291)，然后在“数字类型”中输入中文数字布局“1、2、3 .”选择，然后单击

按姓氏笔画排序姓名

举行会议或分级时，有关人员姓名要按姓氏笔画排序。首先，写下要排序的名字，每个名字要占一行。也就是说，输入结束后，必须用“回车”换行，选择所有需要排序的名称，并从“表单”菜单中运行“排序”命令。

在“字符排序”对话框中，“排序依据”项目可以选择“段落数”，“类型”项目可以根据需求选择四种排序方法：“描边”、“数字”、“日期”和“拼音”

在Word中插入当前日期和时间

用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前日期或时间。方法很简单。将光标放在要插入日期或时间的位置，按Alt Shift D键插入日期，按Alt Shift键插入当前时间。也可以通过在“插入”菜单中执行日期和时间来执行相同的操作。

锁定插入的日期和时间

上面的示例说明了如何插入日期和时间。插入日期和时间时，如果在“日期和时间”对话框中选择了“自动更新”，则每次打开文档时，日期和时间都将成为当前日期和时间。如果需要对日期和时间进行自动更新，可以通过单击时间和日期并按Ctrl F11键来锁定时间和日期。另一种方法是按Ctrl Shift F9使时间和日期成为纯文本，则不会自动更新。

使用合并字符功能设置上标

编辑文档时，有时会出现同时具有上标和下标的字符，如X10、10 2-1。公式编辑器很容易操作，但是安装Office时没有安装公式编辑器怎么办？

向工具栏中添加“合并字符”按钮，输入上标和下标字符，然后选择上标/下标、下标/下标、上标/下标，最后按“合并字符”按钮，将弹出对话框，在适当设置完成后，将完成上标/下标输入。

请注意，如果上标和下标不匹配，则可以添加空格，只有在上标和下标不超过6个字符的情况下，才能使用此方法。

使用大于或等于 n的数字序列号

以前，在Word中输入10很难对圆进行编号，现在可以在Word XP中轻松插入10个以上的圆的序列号。单击工具栏上的按钮，在“字符(T)”列中输入“11”，在“圆(Q)”列中选择“0”，然后单击“确定”。

使用格式笔刷重复格式复制

格式刷的使用相信很多用户都可以做到，但是一次只调整一次格式是不是不方便？

实际上，双击“格式笔刷”按钮可以将选定的格式复制到多个位置。再次单击格式画笔，或按Esc键关闭格式画笔。

使用拖放方式复制网页

复制网页内容时，用户通常在IE窗口中用鼠标选择要复制的部分，执行“复制”命令，然后打开Word程序并“粘贴”。

事实上，更简单的方法是使用Windows最常用的拖放功能选择网页的内容，按住鼠标左键，将其拖动到Word窗口中，然后释放

放鼠标左键，网页的内容就被完整复制了。

利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里

用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多个单词组成的词组（如人名）被分隔在两行文字里，如果遇到这种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。

方法很简单,选中词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。

让光标在段落间快速移动

在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用Word提供的一个快捷键只需按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。

巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”

用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。

将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”。单击“确定”按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。

快速显示文字格式

在用户编辑文档的时候，有时需要确定某一段文字应用了何种格式（如字体、大小等）。

执行“帮助”菜单上的“这是什么？”命令，鼠标指针变为一个问号后，单击需要确定格式的文字。屏幕上就会显示出该文字的格式。用户还可以按下Shift+F1组合键，然后单击需要查询格式的文字。如果不需要文字格式的显示，可以按下Esc键取消。

在Word中用另类方法复制文本

选定需要复制的文字，按下Shift+F2组合键，这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样，然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。

去除自动添加的超级链接

Word有很多自动功能，这无疑给用户的操作增添了无数的便捷，但有时也会感到有些不方便，比如仅仅是输入了一个网址或E-mail地址后，Word会自动将其转换为一个超级链接，对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？

有三种方法

1.即时方法：在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。

2.长期方法：执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中，去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。

需要提醒用户注意的是，使用此方法后，当用户再输入网址或E-mail地址时，Word就不会自动将其转换为超级链接了。

3.取消其它位置的超级链接：如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本，只需在按住Ctrl键的同时单击该超级链接，然后按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。

快速插入一对大括号

将光标置于需要插入大括号的地方，然后按下Ctrl+F9组合键，就可以快速在插入点插入一对大括号，并且将输入光标置于大括号中。

在Word 2002中选择多个文档区域

用户在Word 2002中可以像在Windows窗口中选择多个文件一样来选中多个文档区域，这样可以大大提高工作效率。具体方法与选择多个文件一样，就是按住“Ctrl”然后使用鼠标进行选择即可。

禁用智能标记

虽然智能标记大大方便了用户的操作，不过可能也有些朋友不喜欢它们，因为不时的弹出菜单太烦人了。那就将它们取消了事，方法很简单，仍然打开对话框，取消“使用智能标记标识文字”和“显示智能标记操作按钮”两个复选框就行了，如果你仍想使用某个智能标记，那就在“识别器”清单中个别设置就行了。

WORD字体随身携带

在日常办公中，常常要在另一台电脑上打印本机Word文档，如果采用是Windows系统默认的字体，在另一台电脑上打印当然不会有什么问题，可是如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会变成宋体了。要想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档，我们可以这样做：执行 “工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，选中“嵌入TrueType字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。

注意：①如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式；②你想嵌入的字体只能是True Type字体；③这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项；④在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。

为WORD文本加注解

如果你想为WORD的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：

①先选中需要注释的文本，用“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方；

②将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入→脚注或尾注”命令，打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）；

③如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（图片也可以）存放在一个独立的文件中（非WORD格式也行），然后建立一个链接：选中要加注释的文本，用“插入→超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称（也可以用“浏览”按钮查找到），按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印），点击该文本（在WORD XP中需要按住Ctrl键），则可直接打开注释文本所在的文件。

相信大家对Word中的绘图功能都有一定的了解，可能以为Word中只能绘制一些简单的图形。其实如果掌握好Word绘图技巧，相信足以应付办公中绝大多数的需求，下面将这些技巧全面介绍一下，希望大家能从中获益。

一、绘制图形的技巧

1、画直线：画直线的同时按着Shift键，将可以画出15°、30°、45°、60°75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。

2、画弧：按住Shift键的同时可画出45度圆弧（画圆弧方法：打开绘图工具栏，单击“自选图形/基本形状/弧形”，按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧，按住Alt键可画出一端固定的圆弧，同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。

3、画矩形：按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形，按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形，同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。由此可见结合键盘画图的奇妙效果。

二、选择图形的技巧

如果需要选择部分图形，则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮，然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。

如果是各图形层叠在一起的情况，则可以首先选中最上面的图形，然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。小提示：如果你发现某图形选择起来很困难（鼠标变不成十字形状），这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况，同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。

三、改变图形大小的技巧

1、改变某条线段的长短：如果只是粗略改变，可在选中该线段后，将鼠标移至线段的一端待鼠标指针变成箭头状时拖动即可，如果要细微改变，则可在选中线段后，右键单击选择“编辑顶点”命令，鼠标指针变成一个中心实心的菱形形状，用鼠标拖拽相应的顶点达到调整的目的。

2、改变图形（或图片）的大小：首先将鼠标指针置于图片的尺寸控点上，如果希望保持对象的中心位置不变，在拖动的同时需按住Ctrl键，如果希望保持对象的长宽比例不变，则需拖动角上的尺寸控点，如果既希望保持对象的长宽比例不变，又希望保持对象的中心位置不变，则需按住Ctrl键并拖动角上的控制点。

四、移动图形的技巧

一般我们都会用鼠标去拖动被移动的对象，但如果你结合键盘去操作将会收到许多意想不到的效果。拖动的同时按住Shift键，则所选图形只能在水平或垂直方向上移动。如果按住Alt键，则可以在定位的时候更精确。另外使用方向键→、←、↑、↓也可用于移动图形，不过一次就会移动 10个像素，故只能实现粗调，而使用“Ctrl＋方向键”则一次仅移动1个像素可实现微调（注：通过下面的设置可实现不按键盘而微调的目的）。

五、使用绘图工具的技巧

在一般情况下，单击某一绘图工具只能使用一次该工具，如果想多次使用，需双击该绘图工具，当你不再需要此工具时，按Esc键或鼠标再次单击该按钮即可。

六、绘图精度的提高

平时在绘制直线时，在需要配合的地方（如绘制几何图形时），往往会出现要么出头、要么差一点够不着的情况，你可能需要反复调整其长短，很让人头疼。在Word中可以进行一定的设置来解决此问题，打开Word，单击“视图/[工具栏/绘图”，打开“绘图”工具栏。单击“绘图”，在出现的菜单中点“绘图网格”（Word 97为‘调整坐标线’），会出现如图所示的对话框，改动“水平间距”和“垂直间距”选项值到最小值0.01（或其它数值）即可。如果你想一直用这样的设置，可点“默认”按钮，把设定的值作为Word的默认值，这样建立其它文档时就不需要重复设置它了。

在提高了绘图精度的同时，你会发现即使不按其它键，直接按方向键或用鼠标拖动也能达到微移图形的目的。不仅如此，在表格操作中需调整表格线，在段落操作中需调整缩进标志时，你会发现也都可以用鼠标直接进行微调，是不是很奇妙啊！

七、拓展绘图功能

单击“工具/自定义”命令，在随后打开的自定义对话框中单击“命令”标签，接着在左边的类别框中选中“绘图”，在右边的命令框中你会发现原来绘图中还有这么多的功能按钮没有添加，赶紧添吧！把“顶端对齐”、“横向分布”等拖到绘图工具栏。在实际使用中，如果需要将多个图形严格排成水平的一行，可以在选中这些图形后直接点击“顶端对齐”按钮；如需将多个图形横向平均分布，则点击“横向分布”按钮。

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