求 Word排版的文章,全文约1448字,看完可以得到以下经验。
1.天啊,写字板只需要这么简单的三个步骤。
2.标题、段落、大纲级别,原来是这样设置的
3.符合要求的单词排版,到底有什么要点?
唠叨一下
海洛!你好,我是大冰块。今天公司新来的实习妹妹用Word给我写了方案,打开一看排版很惨。
就段落和段落的间隔而言,实习妹妹直接在段落和段落之间敲了空格。仔细想想,其实我见过很多人这样做。
那么问题来了。如何做好Word排版?从今天的一个例子来看,通过简单的三个步骤,Word文件的排版可以达到80分。
思想超前
有多少小伙伴在Word文档排版时调整一段时间的格式?工作要注重效率。按照思维导图上的这三个步骤,确保文档排版快速有效。
1,默认格式——默认格式极大地改变了Word的颜值。
什么是默认格式?表示Word文档中大多数内容共享的格式。一般来说,Word的正文是文档的主体部分,这部分内容的格式是相同的。
也就是说,一次性设置共享格式,以后微调格式是提高排版效果的亲测效率方法。
正文的一般格式为首行缩进2个字符、段落间距相等(通常间隔1.5倍)、字体设置5号或10号(根据企业的文档格式要求设置)。
按Ctrl A键选择所有文档并设置缩进和段落间距,如下图动态所示。
2、文件标题——不要看起来太猥琐。
打开文档首先看到的是什么?当然是题目。想象一下,一份文件的标题很吝啬地从上面缩小了。这份文件还有什么气势?
不管内容行不行,让文件标题看起来高级是必不可少的。
题目设定方法只是两个原则:尺寸大一点,字体粗一点,与正文有距离。
如下图所示,从简单粗暴的几步来看,题目效果有很大的不同。
3、副标题——必须注意级别设置
文章副标题也应该比正文大一点,也可以设为粗体。但是,段落标题必须设置级别。否则,以后将无法将目录添加到文档中。
如何设置级别?简单地说,最大的题目是一级,第二名是二级,第三名是三级。
选择标题(如移动的图片所示),打开“段落”对话框,并将最大标题的大纲级别设置为“级别1”。级别2、级别3.设置级别N标题的方法也是如此。
级设置,别忘了设置格式。文章副标题的格式原则是:比正文字体稍大,可以加粗。最好增加段落前的距离(这样可以很好地区分前面的段落文字)。
如下图所示,第一标题的格式是微软雅黑,4号,粗体,段落前的距离1行。
1级1标题均已设置。2级题目还不行吗?
级别2标题只需比级别1标题小一点。如下图所示,级别2标题格式为Microsoft Yahe,第4位,段落前距离为0.5行。
文档内容太长,n 1个标题等待格式化,怎么办?
用格式画笔!
为此,请设置级别1标题,选择标题,双击格式笔刷,然后依次刷其他级别1标题,格式将成功复制。
注意:双击格式笔刷将锁定格式复制模式。点击一次就无效了。
使用格式笔刷擦完所有相同级别的标题后,按Esc键或再次单击“格式笔刷”按钮,可以退出格式笔刷模式。
然后用同样的方法刷2级标题、3级标题。
这是总结:那么可以分三个阶段进行Word排版吗?不要相信。对比排版前后的文件,有很大的变化吗?排版后的文件没有达到美丽的地步,但已经能满足大多数地方的要求了。
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