早上好!莉莉是公司销售部新入职的职员,前几天销售经理整理了标书内容,指出由于项目上的各种原因,莉莉需要重新安排工作内容的前后顺序。那么问题来了。如何快速排列文件的段落编号?

下面请结合小编用样本文件解决这个问题!

具体程序

第一步:首先按照所需顺序填写文档段落中的数字编号,如下图所示。标记为从上到下编号的段落很乱,没有顺序。

步骤第2步:选择要对齐到的段落,然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“对齐”按钮以打开“对齐”对话框。

步骤第三步:在排序字符弹出窗口中,单击“主键”下拉列表,选择“段落数”“类型”下拉列表,然后选择“数字”、“升序”。

此时,可以看到文档段落按数字顺序完成段落对齐,最后调整行距、字体大小和首行缩进,使整个段落看起来更加规则。

今天的技巧分享到此为止。学了吗?其实现实中,如果大家能提高10%的office办公软件应用能力,日常工作效率至少能提高200%以上,老板很高兴你能更容易升职加薪,实现自我价值!

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