【wps表格段落如何修改】这10种被无视的文件技术一定会使用。

高效的工作方法是单位的必修课。但是，以编辑文件为例，有些人长期陷入琐碎的循环，效率低下。

但事实上，很多工作都可以快速处理。如果想提高文件编辑的效率，今天介绍的10种技巧很合适。

01

一键快速启动WPS

通常，双击桌面图标即可启动WPS。

但是事实上，高效办公的人往往设置一个快捷键，只需单击一下即可快速启动WPS。所有这些过程都很方便。

我们要做的是右键单击桌面上的WPS图标，然后从弹出选项中选择“属性-快捷方式3354快捷方式”。

例如，对于，如果在快捷方式设置中设置为“F12”键，则可以在桌面上按F12键直接启动WPS。

02

单击一次即可切换文字、表

编辑文档时，如果数据内容很多，用“表”表示比纯文本直观得多。

但是，每当那个时候，很多人都选择新表格进行复制粘贴是没有效率的。高效办公的人只要按一下按钮，就可以将纯文本转换成表格。

我们要做的是选择文本内容，然后在选项卡上单击“插入-表格-将文本转换为表格”。(分隔符需要英语符号。）

同样，要将表格切换为纯文本，请选择表格，然后在选项卡上单击“插入”-“表格”-“将表格转换为文本”。

03

快速移至最后一个编辑位置

编辑文档时，有时会出现特殊情况，导致正在进行的编辑中断并保存。下次打开文档时，始终可以忘记上次编辑的地方。

翻几页的文件也可以看，但如果遇到几十页，甚至几百页的长文档，想想头大吧~

高效办公的人可以使用“Shift F5”在一秒钟内快速移动到最后一个编辑位置。

也可以通过Ctrl End移动到文档末尾1秒钟，通过Ctrl Home移动到文档开头。

04

快速对齐段落

为了版面美观和排版要求，一般需要设置段落对齐方式，你会怎么办？

效率低下的操作：选择要设置的文本，然后单击功能区上移动鼠标的对齐按钮，或打开“段落”对话框将其设置。

高效操作：使用快捷键直接完成，详细信息如下

左对齐：ctrl右对齐：Ctrl R居中对齐：Ctrl E分布对齐：Ctrl Shift J05

防止在第一行出现标点符号

在WPS中编辑文档时，有时各行的开头会有标点符号，如下图所示。

看起来很尴尬，违反了中文排版规范。那么，如何设置行首不出现标点符号呢？

选择段落文本，右键单击，从弹出式菜单中选择“段落”命令，在对话框中选择“换行和分页”，选中“按中文习惯控制前后字形”和“允许悬挂标点符号边框”复选框，然后单击“确定”

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06

取消自动添加的编号

在 WPS 编辑文档时，经常会遇到这样的情况：输入以序号作为开头的段落时，按下回车键后，那么第二段开始时段落会自动编号。

虽然感觉很智能，但有时也会给我们编排文档造成一些麻烦（因为有时候根本不需要它～

那么该如何快速取消这些自动添加的编号呢？

点击「文件—选项—编辑」，取消勾选下方两个选项即可。

07

快速调整行间距

在调整文档行距时，一般人会先全选文档，然后在工具栏上的「开始-段落」中找到「行距」的选项，再选择对应的行距值，效率非常慢。

那如何快速调整行间距呢？

高效技巧：

• Ctrl+1 设置当前段落行距为 1 倍
• Ctrl+2 设置当前段落行距为 2 倍

08

划选「纵向选区」

在处理 WPS 文档时，我们一般都是以「横向」的方向选择某句或某段文本。

那你有没有想过该如何处理纵向的文字排列呢？比如说下图，对这些人名进行选择，更改字体颜色。

这时候，其实可以用「Alt」键，便能直接框选纵向的文字。

你只需要按住「Alt」键，纵向拖动鼠标选择文档中的纵向文字区域，然后就可以复制、移动、删除或直接修改这部分文本内容。

09

生僻字一键生成拼音

编辑文档时，难免会遇到几个不认识的偏僻字，这时很多人总想着复制并粘贴到百度搜索，其实并不需要如此。

因为使用 WPS 自带的「拼音功能」就能轻松解决。

仅需要选中文本，单击「开始」选项卡中的拼音功能按钮，便可直接看到文本的拼音。

10

快速调整段落顺序

有时因为某些原因，我们经常需要对文档中某个段落的顺序上调或者下调。

一般情况下，我们会用鼠标拖拽框选，然后剪切—粘贴，过程稍显繁琐。

那么如何在 WPS 中快速调整段落的顺序呢？其实可以通过 Shift+Alt+方向键（上下键）来快速调整。