【word段落左上角三角形】几个鲜为人知的文字使用提示-值得收藏！

老司机也可能不知道的文字使用技巧，值得收藏

Microsoft office徽标

选择性粘贴

使用方法：复制对象(文本、表格、图片、形状)-CTL V-下面的图标出现。单击小三角形以选择具体的粘贴方法。

Word选择性粘贴

查找和替换

应用场景1:编辑Word文档时，可以使用查找和替换快速修改内容。信中所有的“你”都要改为“你”。

使用方法：

启动工具栏-“替换”，通常位于最右侧。

替换Word查找

应用场景2从网页复制了一篇文章，发现有多余的空行(如下图)，该怎么办？

有重复的换行

打开替换并输入如下图所示的内容。也就是说，将所有连续的“两个回车”替换为“一个回车”。然后，在文档中没有“连续两个回车符”之前，不会停止“全部替换”。

同样，您也可以使用上述方法删除连续的“空格”或其他重复内容。

Word替换重复数据删除的换行符

显示格式标记-非打印字符

说明：前提是在上述应用方案2中可以看到非打印字符，如“回车”、“空格”、“表”、“换行”等。

下面的图1显示非打印字符，第二个图显示非打印字符后的样子。这是怎么发生的？

Word不显示非打印字符

Word显示非打印字符

使用方法：

在左上角显示Microsoft office的徽标、-Logo选项-显示-格式标记。

Word是显示所有格式标签和非打印字符的方法

使用分隔符

说明：分隔符包含多个格式符号，如分页符、列等。

分页符：插入分页符时，即使当前页面不在页面底部，也会直接移动到下一页。也就是说，分页具有提前换页的作用。

分栏符：提前进入下一列的符号。列是指同一页面上以多列显示文字，默认值为一列。

节分隔符的“下一页”:具有分页功能和附加功能。新页面与上一页属于不同的“节/节”。

节文字的“连续”:只有节功能，没有分页功能。

如下所示：

第1页不到达页面底部，而是提前更改页面。请提前2页更改页面，然后转到下一节。

第3页与第1页第2页是不同的部分，因此第1-2页没有标题，第3页可能有标题。

第3页有连续分隔符，拆分后页面变成两列。第四页还有另一个分节符号，分节后成了一间。

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Word分节符分页符分栏符

分“节/section”的作用：不同的节，可以有不同的页眉页脚、栏数、甚至页边距。同一节是做不到这些差异的。

使用方法：在页面布局中使用。

Word分节符分页符分栏符截屏键

截屏键

我们经常在手机上截屏，实际上电脑也有专门的一个截屏键，“PrintScr”或“PrintScreen”。

按下这个键后就将电脑屏幕上的画面复制到了“缓存”中，然后点“开始”菜单 –“附件”–“小画家”，再按下CTL +V，就把缓存中的图片粘贴到小画家中了，再按保存，就形成了一张图片。听起来蛮麻烦，实际上特别好用。

电脑截屏键printScreen

截屏键经典应用：

当你要使用一张网上的图片时，你可以打开网页，用截屏键将图片复制下来，粘贴在小画家中，然后框选要使用的部分，再复制粘贴到Word中 — 免去了从网页上下载保存图片的过程。

含有图片的文档太大，到了10M以上，怎么办？

那是因为你插入的图片可能就有3M大小。你可以用Microsoft Picture Manager 中的“编辑图片” — “调整尺寸” 来压缩图片，然后就压缩后的图片插入到Word中。

也可以直接打开图片，按截屏键，将图片粘贴到小画家中，在小画家中框选要使用的区域，复制粘贴到Word中。

Microsoft picture manager压缩图片

小画家是非常方便的一个工具，所以建议将其锁定到任务栏中。就是下图这样：

锁定程序到任务栏