问题1:如何制作编号段落第二行的顶部排版?
小伙伴工作的办公室微信号背景下会提出这样的问题。如何制作编号段落第二行最上面的排版? (请参见下面的红色箭头id。)。
情景:适合学生写论文、企业HR部门的文件号码段落排版的办公人员。
问题:如何在顶部排版编号段落的第二行?
答案:可以使用编号段落专用面板获得。
具体工作如下:
选择要设置的编号段落,右键单击,然后在新弹出菜单中单击“调整列表缩进”。(下图1)
在“调整列表缩进”中,将“文本缩进”设置为0厘米。(下图2处)
单击“确定”稍后结束。
摘要:没想到,沃德居然有专门应对这个问题的面板。Word是这样的。只要你装好,她肯定会的。
此技术在Word2007版本或更高版本中有效。
问题2:如何在Word中将段落设置的单位更改为厘米?
场景:行政、人事、财务等Word,适合需要精密排版的白领人士。
问题:如何将段落设置单位更改为厘米?
答:请使用Word的单位转换功能来处理。
默认情况下,缩进单位是文字单位。有时需要换成厘米。我该怎么办?(下图1)
具体工作如下:
单击“文件”-“选项”-“高级界面”删除“字符宽度”-“度量单位”复选框,并将度量单位更改为厘米。(下图2,3处)
设置后打开“段落设置”面板时,默认单位为厘米。如下图所示。
摘要:在这种情况下,修改单位只会更改段落的缩进单位。实际上是标尺的单位。下拉式功能表可让您检视许多单位。下图:
看这里有点乱。为什么Word的尺度这么多?Word的优点是根据排版要求设置不同的标尺单位,从而实现精度不同的排版。如果排版位置要求较高,请使用“毫米”、“点”等单位;如果排版位置要求较低,请使用“字符”、“厘米”等单位。根据国内外对单位的认识,可能会有所不同。国外使用“英寸”、“英镑”,我们更擅长使用“文字”和“厘米”。
那还会有其他问题吗?需要掌握标尺单位的换算吗?其实不是。需要强调的是,标尺的单位只是排版“精度”的标准。不需要不同标尺之间的比较。这很重要。
当然,如果你真的想知道“单位”之间的转换关系,我们还在后面提供:
英镑(1厘米=28.346磅)是印刷业的单位。
“磅”是衡量打印字体大小的单位。
磅约等于七十二分之一英寸。
一英寸约为2.54厘米,一磅又约等于七十二分之一英寸。
可以计算出:一磅约为0.3527778毫米,或者说一毫米约为2.8346磅。
通过换算可以得出标尺精度的排名:精度最高为“磅”,其次是“毫米”、“厘米”、“英寸”和“十二活字”。那“字符”呢?其实标尺的“字符”精度是最低的。因为简单的文字处理几乎不需要精准的定位。这就是为什么Word会默认以“字符”做为“度量”单位的原因。
该技巧Word2007版本及以上有效。
问题三:如何控制Word文字之间的间距?
牛闪闪社群的小伙伴提了一个非常典型的Word问题就是有关文字的间距。
解决这类问题需要有2个思路,牛闪闪跟大家聊聊解决思路。
场景:企业HR人事、行政部的用Word进行的办公人士。
问题:如何控制Word文字之间的间距?
解答:利用Word文字间距功能搞定。
思路一:有可能是文字之间有空格或特殊字符,可以利用替换搞定。
具体操作如下:
如果光标能选中字之间的“内容”,如下图所示。(下图1处)
如果打开Word的标记功能,可以看到字之间的空格标记“.”。(下图2处)
这种空格就可以利用替换搞定,Ctrl+H打开替换窗口,将空格替换成空。下图箭头处输入一个空格。(下图3处)
点击下图“全部替换”按钮,完成去除“文字间距”的操作。
思路2:如果光标放上无法选中字之间的“内容”。如下图所示:
这种就不能替换了,而需要利用文字间距设定功能。
具体操作如下:
点击“开始-字体—对话框启动器”,在“字体-高级-间距”将磅数改为“0”(下图4处)
设置完毕后,自然去除文档文字的间距。
总结:Word的间距问题也是Office中看上很基础又“永恒”的问题。牛闪闪还是那句话掌握软件的基础操作比掌握所谓“高大上”的技巧更重要。
该技巧Word2010版本及以上有效。
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