我们的键盘有最长的键——空格键。顾名思义,空格键是在必要时输入空格,但由于很多人将其用作排序工具,所以按空格键太少,再按几次也经常出现太多尴尬的情况。

首先,空格分为两种类型:全角空格和半角空格,全角空格是两个字符(一个字符的大小),半角空格是一个字符(一个字符的大小)。因此,对于“显示编辑标记”,前者显示为小框,后者显示为小点。

下面介绍spacebar的两个常见错误用法,并提出适当的解决方案。

排序

为了方便,很多小伙伴在排序时使用空格进行“视觉排序”,但实际上并未对齐,看起来对Word完全不了解。实际上,“开始”选项卡具有专门用于段落对齐的功能(左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分布)。

首行缩进

在汉语作文的规范中,段落开头要空出两个空格,就是要空出两个汉字的位置。很多小伙伴直接在最前面敲两个空格,以达到缩进第一行的目的。全角空格正好是汉字的大小,如果是半角空格怎么办?

直接按Tab键也有人习惯做首行缩进,但实际上默认缩进是0.76厘米,不是实际两个汉字的距离。

在Word中,正确的方法是设置段落格式[首行缩进两个字符],如下图所示。

因此,以后不要滥用空格键,以免我们暴露Word小白的身份。

那空格键到底是用来干什么的?你知道有小伙伴吗?欢迎回到下面的评论区!获取正确的免费office2016安装包安装教程!

相关推荐