1.
去掉页眉的水平线
双击文档中所有页面的标题以编辑标题。在“开始”选项卡上,单击样式组的对话框启动器。在“样式”窗口中指向“标题”,单击随后出现的三角形箭头,然后单击“修改”。等僻“党蜊欴宒”勤赶遗偌听笢腔“晚遗”遗缀等僻“迹宒”﹝。在“边框”选项卡的“设置”标题下,和:单击“确定”按钮两次。
2.
快速字体选择
首先,右键单击Word工具栏,然后从右键单击菜单中选择“自定义最后一个项目”。然后在出现的自定义编辑界面中选择命令选项卡,并在“类别”下选择“字体”项目。最后,从右侧列出的Windows安装的字体中选择常用字体井,用鼠标直接拖动到工具栏上。
3.
快速交错消除
首先,将整个文本复制到Word中,按Ctrl A键全部选中,然后从表下拉菜单中选择“转换/将文字转换为表”。在弹出对话框中,将“列数”列设置为“2列”,并选择以字符分隔的位置为“2列”
4.
清除多馀的空行
使用替换功能:在Word中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中单击“更多”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框中,然后单击“特殊格式”按钮、“选择段落标签”。
5.
输入当前日期和时间
Alt Shift D:当前日期
Altshift t3360当前时间。
6.
文档保护设置
从“文件”菜单中运行“准备”命令,从弹出窗口中选择“加密文档”,然后设置密码。
7.
显示快速文本格式
“帮助”菜单中的“这是什么?”运行命令(鼠标指针变为问号),然后单击要设置格式的字符。此字符的格式将显示在屏幕上。也可以按Shif F1键,然后单击需要查询格式的文字。如果不需要显示字符格式,可以按ESC键
取消。
8.
关闭超链接
Word自动将URL或E-mail转换为超链接域后,按Ctrl Z键可取消自动转换
从长远来看,从“工具”菜单中运行“修改命令”,然后在弹出对话框中选择“输入时自动格式化选项”选项卡,清除“将internet和网络路径替换为超链接”复选框。
9.
设置默认文件夹
(1)单击“工具”菜单中的“选项”命令,将出现“选项”对话框。(2)在对话框中,选择“文件位置”选项卡,然后选择“文档”。(3)单击“更改”按钮打开“更改位置”对话框,从“查找范围”下拉框中选择要设置为默认文件夹的文件夹,然后单击“确定”按钮。(4)最后单击“确定”按钮时,Word中的默认文件夹是您自己设置的文件夹。
10.
封面设置
切换到“插入”选项卡,然后单击页面组中的封面按钮以打开封面库.打开(对象库)。(对象库:封面库:封面库、封面库、封面库、封面库、封面库、封面库、封面库、封面库)单击封面之一时,该封面将自动插入当前文档的第一页,现有文档内容将自动后移。单击插入的封面的占位符输入位置,输入相应的文字,完成美丽的封面。
11.
使用单词“自动求和”
在工具菜单上,单击自定义命令.选择“命令”选项,然后单击“类别”框中的“表单”。在命令框中,使用“自动查找”和鼠标左键浏览到要拖放到常用工具栏上相应总和的位置,然后单击。关闭“自定义”对话框。
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12.
插入数学公式
将光标定位在要插入公式的位置。切换到“插入”选项卡,并在“符号”组中单击“公式”按钮,打开“公式库”。浏览“公式库”中的内置公式,并选择一个要将其插入到文档中的公式。当插入该公式后,公式的“设计”选项卡就会显示在
“功能区”的最前端,这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。
13.
给文档加水印说明
切换到“页面布局”选项卡,并在“页面背景”组中单击“水印”按钮,打开“水印库”。水印库”以图示的方式罗列了内置的水印效果,用户只需单击其中一个符合要求的水印,它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。
14
快速换页
双击某页的右下角,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。Ctrl+回车点插入按钮,分隔符,选中分页符,然后确认。
15.
巧存图片
打开该文档,选择“文件”菜单下的“另存为指定一个新的文件名,按下“保存”按Web页”,钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和Web文件名一样的文件夹。
16.
快速绘制分割线
输入3个"一",然后回车,就可以得到一条直线。同样地,三个"*”得到一条虚线。3个"~”得到波浪线; 3个"="得到双直线; 三个"#”得到中间加粗的三直线。
17.
添加单元格编号
选中要添加编号的各单元格(如果单元格不连续,可以按下“Ctrl" 键进行选取),然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组编号”按钮右侧的小三角形按钮,在弹出的列表中选择一种编号格式就可以为选中的单元格添加编号了。
18.
输入大写数字
先输入小写数字如“123456”,选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令,接着会出现如图所示的对话框,选择“壹,贰,参”项,点击“确定”即可,或者你也可以直接在“数字”对话框中输入数字。
19.
将Word表格转换为Excel表格
先打开带表格的Word文件,接着选中整个表格,先将光标放在表格的任一单元,在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击,整个表格的字会变黑表示全部选中,单击右键,在出现的菜单中选择“复制”; 然后打开Excel,再单击右键,在出现的菜单中选择
“选择性粘贴”,在出现的对话框中有6项菜单可选,选择“文本”并确定就行了。
20.
预览时编辑文档
点一下放大镜图标,这时候就会自动进入编辑模式,你可以对文档进行任意编辑。这个技巧对编辑文档非常有用! 特别是调整封面、拖动一些表格等。
(图片更简单大方,看图更好看一点,欢迎指点评论)
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