【wps标题展开段落】WPS文本排版技术综述(建议谨慎使用)

空白犯罪——缩进对齐技术

用Word或wps编写的文件，文章格式看起来很有道理，如果发现其中有错误，就会出现问题。

如果把句子字体整体调整为更大的大小，每段的开头就不是空白，有时会发现两个以上，有时少于两个。(约翰f肯尼迪，读本)修改文章标题、小标题文字，添加或删除内容后，你会发现标题不是太靠前，就是太落后。

这是空格犯下的“罪”。这些用户都使用空格作为“万能武器”，处理段落缩进和标题中心问题。

如果使用的是WPS 2012，请首先通过“开始”按钮选择段落组右下角的小箭头图标，以激活“段落设置”窗口。在“度量值”下，从右侧的下拉列表中选择度量单位：“文字”、“特殊格式”项目选择“首行缩进”、“度量值”选择2、“选择后”确定。这样设置后，每个自然段在回车后自动清空两个空格的位置，因此用户无需直接输入第一行空格。

标题中心、段落左右对齐等都很麻烦，不需要每次都人为设置，还有更简单的方法。转到“段落设置”窗口，从“常规”组的“大纲级别”下拉列表框中依次选择“正文”、“级别1”和“级别2”。设置此选项后，如果输入每个级别的标题或正文并应用此样式，则每个排序都将自动完成，因此无需用户手动设置或调整。

回车事故——分离排版技术

当你帮助别人修改书稿时，我发现他第一章中有一段内容重复，删除后，发现第二章主动跑到第一章的页面热闹，之后各章都有向前移动的现象。我们来分析一下，这位老师分章节是用愚蠢的方法——反复回车的方法换页面分章节，所以引起了这么多麻烦。事实上，只要正确使用分页和章节技术，问题就解决了。

使用Word 2007或WPS Office 2012的用户只需选择“页面布局”选项卡，然后运行“分隔符分页符”命令或按快捷键组合Ctrl Enter即可。如果使用的是Word 2003，请运行“插入分隔符分页符”命令以插入分页符，作为句子自动换页的标记。这样，以后编辑此文档时，不管添加和删除了多少内容，都不会出现下一章串接到上一节页面的情况。

您也可以使用类似的方法插入特殊符号，例如栏、换行、句子区段等。通过这些符号，我们的文件可以在排版印刷时根据规则自动排版，不再进行人的干预。

分隔符是特殊的不可打印格式标记，通常不显示在文档窗口中。可以根据需要显示。在Word 2007编辑环境中，在选项卡列的空白区域单击鼠标右键，运行“自定义快速访问工具栏”命令，然后选择“显示Word选项”“显示所有格式标记”命令并进行确认。仍在使用Word 2003的用户运行“工具选项视图格式标记”命令，选中“全部”复选框。WPS 2012用户可以通过单击“开始”选项卡页正下方的“显示/隐藏编辑标记”按钮，显示文本中的所有分隔符格式标记。

空白回车联合叛乱——布局垂直排列技术

文字排版方式有问题。因为包含垂直布局，所以字符排序顺序与Word的默认左和右方法大不相同。重复按空格，然后结合回车，可以实现古文段落的排版和对齐。这将导致垂直对齐的困难。事实上，Word有一个解决酷刑式排版问题的便捷方法。

第一种方法：将垂直条设置为文字方向。对于Word 2007，请选择需要垂直设置的文字段落，右键单击，从弹出式菜单中选择“文字方向”命令，然后在“设置文字方向”页面的文字方向样式中间选择垂直方法。右侧将显示垂直效果预览。你可以看到类似于古代书籍垂直对齐的方法。单击“确定”按钮可查看垂直方向。设置垂直效果后，您还可以设置字体(如水平)和行和列等属性。

第二种方法：使用文本框设置本地垂直列。直接在版面文字上设定垂直效果，可能对调整版面中垂直字元的位置没有帮助。此时，可以使用文本框设置垂直效果

。

以WPS文字 2013抢鲜版为例来说明。依次选择“插入→文本框→竖向文本框”，弹出空白文本框，将文字内容粘贴或录入到其中，竖排的效果马上就显示出来了。选中文本框，选择右键菜单中的“设置对象格式”，在弹出的“设置对象格式”窗口中切换到“文本框”选项卡，选中“允许文字随对象旋转”“文字在自选图形中换行”，确定之后，通过文本框的旋转句柄，即可连同文本框和其中的文字实现任意角度旋转。将设置好的文本框移动到文章的任意位置，可实现竖排文字在整个文档中的版面灵活调整。

在wps中对文本进行排版的方法

首先是将每个段落的前面空格出两个文字的距离出来。那么，我们先将所有文字全选，然后点击“文字工具”，选择“段落首先缩进2个字符”。

在wps中对文本进行排版的方法图1

在wps中对文本进行排版的方法图2

在wps中对文本进行排版的方法图3

再将首先文字标题进行文字居中、加粗文字、改变文字大小等。

在wps中对文本进行排版的方法图4

在wps中对文本进行排版的方法图5

在wps中对文本进行排版的方法图6

在wps中对文本进行排版的方法图7

有需要的话，也可以将文章进行分栏，这个可以分成两栏、三栏均可。

在wps中对文本进行排版的方法图8