【单元格里面如何调整段落】办公室小贴士：单词形式中几个“问题”的巧妙解决

我们做日常事务的时候，经常用Word制作各种审查表。因为文件的格式不同，表格要“随机应变”，所以会出现一些问题，影响整个文件的效果。现在，我们来看一下日常钟表制作过程中会出现什么问题，以及解决方法。

表格快速统一外观格式

审查表的风格不同。外边框有单线，双线。形式不统一，风格也不好看。一个修改可能需要很长时间，在这种情况下，可以使用表格样式和宏一次解决问题，并统一所有表格的外观样式。

打开审阅表文件后，选择所需的表单，切换到“设计”选项卡，单击“表格样式”旁边的“其他”按钮，选择“新建表格样式”弹出对话框(图1)，然后在“名称”中输入“审阅表”。

切换到“视图”选项卡，在“宏”下单击“查看宏”

Sub集成格式()

`

统一格式宏

`

For I=1 ~ AC

Ac(i)。Style='审核表单'

next

End Sub

其中，审阅表是预先创建的表单样式表名称，完成后，单击“宏”窗口中的“运行”按钮，可以看到当前文档中的所有表单都统一为预设样式。这样，以后每次在样式库中修改审阅表样式时，文档中的所有表样式都将自动更新。

根治单元格的“缺点”

不仅是全票，小单元格也会出现很多问题。可以选择最常见的几个单元格“缺陷”来根治。

1.您建立的文字会自动换行(编辑：次要标题；排版时移除序号；如下所示)

有时单元格内还有很长的地方是空的，但发表文字自动换行问题，其根源是标尺在作怪。切换到“视图”选项卡并选择“标尺”后，页面顶部将显示相应的左缩进标尺和右缩进标尺，左缩进标尺和右缩进标尺将分别拖动到单元格的左端和右端(图3)，因此单元格中的字符不会自由换行。有时表中的字符会丢失，您可以确认左缩进标尺和右缩进标尺是否太多。

2。同一个单元格内行距不同

单元格中有多行文字，但文字的段落上方和下方行距相对较大。特别是使用特定字体后，如果上行距和下行距更大，则必须通过调整段落的行距来解决。选择单元格中的字符，切换到“开始”选项卡，单击“段落”按钮弹出对话框(图4)，从“行距”中选择“多行距”，并将值设置为大约0.9。如果修改的行距不变，可以选择网格选项将其取消

3。追加边工

单元格周围是空的。这个调整很简单。光标移动到相应的单元格后，切换到“布局”选项卡，然后单击“单元格边距”弹出对话框(图5)。在此处，您可以修改上、下、左、右页边距值，以控制单元格内的文字位置。

4。不能调整单元大小

单元格的边框不移动或连接。如果直接拖动单元格的边框，则上下边框将一起移动，不能同时调整一个或多个(图6)。如果此时选择了边框左侧和右侧的单元格，则再次拖动边框将不会重新连接。对于单元格的上边框和下边框，此方法不起作用。在这种情况下，可以在单元上重画水平线以分隔单元，然后将下方的单元与其他相邻单元合并。

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表格的跨页问题

表格跨页通常会遇到两个问题：重复跨页标题和跨页断行。在Excel中此类问题很好解决，在Word中其实也有类似的选项，只是我们用的少而已。

选中表格中用来作为标题的行，可以是一行或多行，然后切换到“布局”选项卡，单击“数据”按钮选择“重复标题行”（图7），此时就会看到同一个表格在延伸到下一页后，选中的行做自动重复为标题行。

跨页断行常用于解决表格中填充内容过多而撑破了表格。比如表格原来只有一页，但是由于填写的内容比较多以后，表格会变形撑破甚至在页面中无法完全显示。此时将光标置于该表格后，右击选择“表格属性”弹出对话框（图8），单击“行”选择“选项”下的“允许跨页断行”，这样表格中填充内容多了以后，就会自动切换到下一页。

A4打印成A3折页

评审表中的页面是A4尺寸，要求打印到A3纸上并对折后装订。我开始的做法是将A3页面分成两栏，然后将表格复制里面并排列好，再一面一面分别打印到A3纸上，在实际操作中发现比较麻烦，后来一个文印店的朋友说可以用折页打印，于是赶紧试了试，发现折页打印太方便了，真是活到老学到了。

首先打开文档后，切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”弹出对话框，在“纸张”中选择“纸张大小”为“A3”，在“页边距”中选择“纸张方向”为“横向”，“多页”后的“书籍折页”，“每册中页数”为“全部”。单击“文件”菜单选择“打印”（图9），选择“手动双面打印”，单击“打印”按钮先打印所有的正面页，正面打印完成后，会提示取出已打印一面的纸再放到打印机中，这样就可以打出另一面。打印结束后按顺序叠好对折，用订书机从中间装订成册即可。