【正文段落格式好看】学习这两种方法，你的Word文档成型速度至少会提高一倍！漂亮实用

Office是所有学生党和上班族的必备武器，无论是学习还是工作，我们都不可避免地要写论文、工作方案等文件。本人在工作中也要经常写方案和论文，同时要对部分学生和同事兼职修改论文和方案的形式。

工作多年，很多人对office的运用非常陌生，最终文档格式也经常让人混淆，整个字体都是一样的，有时会让修改文档格式，自己认为几分钟就能解决的格式问题，他们用了30分钟以上，甚至更长的时间，篇幅越长，修改时间就越长。事实上，对于文档来说，除非图片、表格特别多，否则需要调整图片大小或表格破页的问题需要仔细检查。大多数文档对修改格式和篇幅的关系没有太大影响。

原因仍然是在Word格式的运用上找不到方法。

接下来，在这篇文章中，我将教你两种非常实用的Word文档操作技术。

单词风格使用技巧

1)打开Word文档，在“开始”菜单中找到“样式”，然后单击“样式”右下角的编辑按钮。

找到 [样式]

2)拖动“样式”窗口的位置和大小，以便在窗口中尽可能多地显示。

3)选择“正文”，单击右侧的“三角形”按钮，然后选择“修改”。

选择 [正文]，然后[修改]

4)单击窗口底部的“格式”，然后选择“字体”。

修改字体格式

5)在此设置中文字体、西语字体、大小、粗体/斜体与否、字体颜色、下划线等，设置完毕后单击“确定”。

字体格式设置

6)修改正文段落格式，单击“格式”，然后选择“段落”。

修改正文段落格式

7)设置正文段落的格式，如首行缩进、左和右缩进、段落前和段落后、行距等。

段格式化

8)为正文设置快捷键，选择“格式”，然后单击“快捷键”。

设置正文快捷方式

9)将正文快捷方式设置为Ctrl 3。根据个人喜好，小编一般设置为Ctrl数字，如果有第二个标题，正文设置为Ctrl 3，如果有第三个标题，正文设置为Ctrl 4等。

键盘快捷键设置

10)设置完正文格式后，单击“确定”。

9662?from=article.detail&_iz=31825&index=8" width="640" height="347"/>

正文格式设置完成后点确定

11）按照上述方法，为一级标题（标题1）、二级标题（标题2）设置字体格式、段落格式以及快捷键；样例中，共有两级标题，所以小编将一级标题的快捷键设置为Ctrl+1，二级标题的快捷键设置为Ctrl+2，正文为Ctrl+3；

12）样式设置完成后，正式进入文章格式修改，将鼠标点在一级标题上，不需要选中文字，只要放在标题的任意位置就行，按下Ctrl+1，标题的样式瞬间改为设置好的标题1的格式；

13）按下Ctrl+2，标题的样式瞬间改为设置好的标题2的格式；按下Ctrl+3，标题的样式瞬间改为设置好的正文的格式；如果需要多个段落同时修改格式时，则需要选中多个段落；

修改文档格式

13）接下来，神奇的事情即将发生，当我们将文档格式修改完成后，觉得文档的整体格式不太美观时，我们只需要在样式中将标题以及正文的格式进行微调就好了。

14）比如，小编将刚开始设置的一级标题的字体格式从黑色修改为红色，点击确定后，文档中所有被我设置成一级标题的文字将瞬间全部变为红色。同理，小编将刚开始设置的二级标题的字体格式从黑色修改为蓝色，点击确定后，文档中所有被我设置成二级标题的文字将瞬间全部变为蓝色。其他如字号、段前段后距、行间距等都可以瞬间完成修改。

修改一级标题字体为红色

修改二级标题字体为蓝色

标题格式瞬间改变

15）除此之外，我们还可以对图/表标题的字体、段落、快捷键等进行提前设置，实际使用时只需要按下快捷键就能瞬间完成格式调整；

16）另外，由于小编刚刚已经设置了标题1和标题2，此时，如果我们想生成目录，只需要将鼠标移至文档最前面，点击Word【引用】——【目录】——【自动目录】，则瞬间生成目录。

目录生成

另存为模板

1）通过第1部分中样式已经设置完成，我们将该样式另存为模板，点击【文件】——【另存为】——桌面或其他文件夹中——选择【保持类型】——选择【Word模板】——【保存】。

另存为模板

2）此时，我们已经将刚编辑好的样式另存为模板，我们可以看到，模板的图标和正常的文档图标不同，同时类型也显示为Microsoft Word 模板。下一次再需要用到这个样式的时候，我们直接打开模板进行编辑就可以了。

模板

各位小伙伴想一想，自己学习和工作中是否会用到很多种文档呢？比如论文、报告、制度、通知等等，格式都是不同，如果我们将每一类文件都保存一个模板，再使用的时候是不是就方便多了呢？也不用每次为修改格式耗费时间了吧。

小编本人也是通过了Office的专业级的认证，有兴趣的小伙伴可以加关注，和小编一起探讨Office的奥妙，同时，如果文中有说错的地方，也请各位小伙伴指出，谢谢！

（本文 完）