排版工作中普遍公认的困难之一是各级标题的自动编号。

首先,我们先来看看什么是风格。

样式:以有意义的名称存储的字符和段落格式的集合。构建重复格式时,首先创建该格式的样式,然后根据需要应用样式,这样就不必一次重复一次格式。

在Word中,样式设置在“开始”选项卡下的“样式”列中统一设置。

快捷键为Alt Ctrl Shift S

可以按如下方式修改默认样式:

选择样式后,右键单击并选择“修改”,可以详细设置样式的名称、字体、大小、颜色、上下文样式、快捷键等。

例如,如果将样式的快捷键设置为Ctrl Q,则以后使用时只需按键盘快捷键,而不是鼠标单击。可以大大提高排版效率。

设定标题型式,以设定第一、第二、第三.可以使用“引用目录”功能自动生成目录。您还可以在“导览窗格”中快速查看标题内容,然后单击以快速访问。

默认标题样式为没有自动编号

设置方法如下:

“开始”选项卡-“段落”列-“多级列表”-“定义新列表样式”选择。

为样式设置名称,然后详细设置编号,再单击“格式”-“编号”

打开“修改多级列表”对话框,单击“更多/更少”按钮,依次设置每个步骤的编号格式,并连接到特定的样式级别。

设置后,效果如下:

设置完成后,可以查看和使用在样式栏中设置的样式类型。

编号级别升级降级快捷键如下:

“降级”选项卡

[升级] Shift Tab

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