最近爆发了Word问题,小伙伴问Word文档如何大量删除带有(叉)的段落。看小伙伴的文件截图就知道这个题目了。就是留下选中的题目,删除所有错误的题目。

你想过什么好方法吗?按住Ctrl键并选取要删除的段?

对于删除包含相同内容的段落,乌岛郡提供了两种解决方法。

方法1:使用Excel的过滤功能进行处理。

具体方法如下:

按住Ctrl A键,选择所有word内容并将其复制到Excel中。如下移动画。

然后使用过滤器筛选检查的段落。粘贴到Word中就可以了。

宇岛君忘记贴的时候,忘了选择选择性贴,贴在文本上,结果直接贴上了excel表。因此,需要进一步工作,将Wod表中的表转换为文本。

使用Excel伪装解决Word问题,如果必须使用Word解决,请查看方法2。

方法2:使用单词替换功能进行处理。

具体方法如下:

首先查找x,并用样式表所在的x替换。

全部替换后,所有带叉的段落都是word的样式表标题1样式,字体大而粗。

然后,只需将样式表标题1样式替换为空格即可。当然,带有X的段落也会被删除。在箭头上?格式为标题1样式。嗯?表示任意字符。

单击“全部替换”后,只留下选中的段落。

样式表和word通配符是否有替代效果。这里要感受一下直玲Word讲师刘健提供的想法和方法。

通配符是Word替代高级使用技术,USOD君也整理了Word通配符说明,希望对word研究的小伙伴有帮助。

-银

其他通配符的含义

?嗯?任意字符

#任意数字;

$任意字符

p段标记;

t格式标签;

d域;w空格(显示空格、不间断空格和随机顺序格式);

f脚注显示;

e美洲标记;

b分隔符;

原来的查找内容;

c,剪贴板内容。

二、使用部分通配符的准则

“”

使用此通配符可以指定要查找的对象

结尾字符串。例如要是大家在

查找对话框中输入“en>”的话,word程序就会在当前文档中查找到以“en”结尾的所有目标对象,可

能找到“ten”、“pen”、“men”等等。

②“?”

该通配符是用来代表任意单个字符,几个 “?”就代表几个未知字符。如输入 “?家” 的话,word程序就可以找到类似“大家”、“国家”、“全家”之类的目标内容。

③“[!x-x]”

这个通配符的作用就是用来排除指定范围内的任意单个字符。例如输入 “[!a-c]”的话,word程序就可以找到 “good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符 a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。

④“@”

使用该通配符的话,可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符。如输入“go@d”的话,word程序就可以找到“god”、“good”之类的字符串内容了。

⑤“[ ]”

该方框内的字符可以是指定要查找的字符之一。如输入 “[红黄]色”的话,word程序就可以找到“红色”、“黄色”内容了。

⑥“*”

“ *”的含义是用来代替任意多个字符。如输入 “*家”就可以找到 “大家”、“保卫国家”、“我爱我家”等字符串内容了。

⑦“{n}”

可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数。如输入“cho{1}se”就是说包含1个前一字符“o”,可以找到 “chose”,输入 “cho{2}se”就是说包含 2个前一字符“o”,可以找到 “choose”。

⑧“[x-x]”

该通配符是用来指定范围内的任意单个字符。如输入 “[a-c]”id 的话,word程序就可以找到“aid”、“bid”等字符内容了。

⑨“<”

使用 “<”,可以用来指定要查找字符中的起始字符串。如输入 “

⑩{x,x}”

该通配符是用来指定要查找字符中前一字符数范围。如输入“go{1,2}d”,就表示包含前一字符“o”数目范围是 1-2个,那么在查找结果中将找到 “god”、“good”之类的内容了。组合使用通配符可以更精确地查找。如输入 “<(mo)*(ing)>”,就表示查找所有以 “mo”开头并且以“ing”结尾的字符串,不过这里需要注意的是大家必需要用括号来区分开不同的查找规则。

总结:是不是感觉学无止境,如果您能把Word的通配符码搞清楚,替换也就是很简单的事情了。

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