今天向大家介绍三种Word查找和替换技术。您可以使用“查找替换”功能执行批量操作,包括成批添加相同的文本、成批清除所有字符和成批清除所有数字。因此,可以提高工作效率,请如下一起感受它的效率!
1,大量添加相同内容
如果在Word中需要在文档末尾添加相同的内容,该怎么办?还会复制粘贴Ctrl C、Ctrl V吗?不,这个方法很Low!
例如,在文档中每个段落的末尾添加“立即注册”文本,如下所示:
具体工作如下:
(1)选择所有段落,然后单击“开始”-“编辑”-“替换”。
(2)打开“查找和替换”对话框,选择“替换”选项卡,将鼠标光标放在“查找内容”文本框中,然后单击“更多”按钮。
展开 (3)对话框,单击“特殊格式”按钮,然后从弹出列表中选择“段落标签”选项。
(4)在“更改为”文本框中输入“注册”,将光标放在“更改为”文本框中,然后重复步骤3。
(5)单击“全部替换”按钮可获得以下效果:
2,大量删除所有字母和数字
如果Word文件中的字母或数字是我们不想要的,怎样快速清除它们?让我们看一下它的工作原理。
(1)大量删除所有字母
例如,删除文档中的所有字符会产生以下效果:
特定操作方法:
(1)按[Ctrl H]键打开“替换”对话框,然后单击“更多”-“特殊格式”-“任意字符”。
(2)如果文本框中更改的内容为空,则单击“全部更改”按钮将清除所有字符。
(2)大量删除所有数字
示例:删除文档中的所有数字会产生以下效果:
实施的方法有两种:
直接替换
(1)按[Ctrl H]键打开“替换”对话框,然后单击“更多”-“特殊格式”-“任意数字”。
(2)更换的内容为空,点击“全部更换”按钮,可以轻松地清除所有数字。
使用替代通配符
(1)按[Ctrl H]键打开“替换”对话框,然后在“查找内容”列中输入[0-9]。
(2)单击“更多”按钮,然后选中“使用通配符”复选框。然后可以单击“全部替换”清除所有数字。
OK,以上是今天分享的所有内容,希望对大家有帮助。如果有疑问,请在下面留言,一起讨论学习。明天见~ ~ ~
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