公司需要大幅改善运营模式。一旦人们在这个时候成为新的管理者,心里就会有立即成功的压迫感。
但是矛盾的是,成功的最好方法其实是放慢改革的速度。
当然,有很多强有力的因素导致新领导人违反最佳做法,选择超速改革。因为要让组织在短期内取得更好的结果,所以要证明自己是最合适的领导人。这就是组织雇佣你的原因。
因此,你必须在一些明显而迫切需要解决的问题上找到早期的胜利。为了降低成本,还可以加快生产过程。为了增加收入,你可以扩大销售人员的规模。
但是,如果急于追求成功,即使在一些看似没有争议的问题上,也可能出乎意料地危险。原因是新经理不仅仅是改变效率和收入。随着改革的进行,人们感到脆弱,对改革的意义不确定。
作为新上任的管理者,无论多么老练成熟,如果急于成功,可能无法洞察企业文化,建立良好的人际关系。结果是,你早期取得的成绩很快就被抵消了,或者出现了新的领导问题。
所以小心地放慢速度。这样可以明确同事们最想要的,了解自己的行为影响,知道抵抗的根源,了解决策的结果。这样更容易控制向新职位的转变,更容易控制企业向新时代过渡的节奏。
急切地寻求成功的新经理
我们以一位高管为例(我们叫他格雷格吧),说明了调整节奏的重要性。格雷格加入了大型消费品公司,担任首席运营官。因为CEO计划24个月后退休,所以他也被默认为下一任CEO。格雷格既有才华,又有能力,但他让自己陷入了恶性循环。
格雷格从上任伊始就比以往任何时候都努力工作,准备给自己和组织施加压力。有要求的话,为了一定答应,他不仅会仔细研究各组的PPT,还会立即回复所有电子邮件。为了让别人找到他,他没有拒绝任何会议,甚至没有拒绝“一对一”会谈。所有这一切都需要很多时间,但我想尽力向董事会——和公司内其他未晋升的人——证明他是下一任CEO的正确人选。
他重新设计了供应链,大大节省了成本和时间。他创造的新结构加快了决策速度,使公司更加灵活。他也改进了新产品开发过程。然而,高管们接连抱怨,CEO也表现得不热烈。格雷格认为人们抵抗变化是不可避免的,所以做出了这样的反应。重要的是,人们遵从他的计划,遵从他的指示,结果也很好。
格雷格习惯性地使用双管齐下的沟通方法,以便自己能够很好地沟通。每次提出请求都附上自己的想法。这种方法奏效了。对于他的要求,下属们很少点头反抗。
格雷格上任16个月后准备参加业绩评估。他说:“我的奖金有多少?“,”您什么时候就任CEO?”但是他被告知,在CEO能够接替CEO之前,CEO将继续留任。格雷格应该可以辞职了。CEO承认,格雷格实施改革后业绩有所提高,但没有赢得别人的忠诚,他的工作风格与企业文化不一致。
格雷格学到的教训是,高管失败是因为战略或运营上的问题。通常他们失败是因为自我意识差,对人际关系管理不当。
他全速前进的原因是不仅误解了CEO的反应,而且无视下属的感情。下属们都认为他大胆推进改革不是为了帮助他们或公司,而是为了晋升。他的行为不仅使他得不到反馈,还使他失去了支持,无法成功。他的两条沟通方法也适得其反。人们很快意识到,不需要提问和反馈,也不需要进行创造性的思考。
如何放慢速度?
在《思考,快与慢》 (Thinking,Fast and Slow)》一书中,心理学家丹尼尔卡内曼探讨了判断力的复杂性。他认为,不同的挑战需要不同节奏的决定。战斗、逃跑、原地不动的这种决定要本能地迅速做出。但是,部分行动需要复杂而慎重的判断,因此需要更慢、更慎重地做出决定。
要建立联盟,新的管理者必须认识到高层权力的交接让所有人都感到不安。职员们想知道公司对自己的期望会发生什么变化。高管们担心高层更替会影响自己的权力基础。新上任的管理者需要几个月的时间来缓解员工的忧虑,获得忠诚度————。虽然对内部提拔的领导人也是如此。虽然可能已经为一些人所熟知。
只要管理者能信任人,下属就会跟着他。领导人是否有决断力也很重要,但更重要的是,他在面临复杂和重大挑战时必须做出明智的判断。下属希望领导人在决策时听取他们的想法,融合在一起,慎重处理难题。要做到这一点,行动必须得到控制,步伐也必须放慢。
可以帮助新上任的管理者的几种方法分为信息流控制、反思、重复、提问、沉默利用等五种。
控制信息流。原因
为新管理者继承了前任的管理系统,其决策风格与新职位节奏并不匹配,这将阻碍新管理者取得早期的成功。管理好流入办公室以及大脑的信息流对于判断力至关重要,而判断力是处理重要问题所必需的。只需要做出一个结构性步骤,便可以更快地把信息流控制住:设立一个高级助理职位(比如参谋长),由他负责确保正确的信息在正确的时间以正确的形式传达给你。
反思。当你控制了信息流量时,就能腾出更多时间进行反思。这样,你不仅更能掌握各种人际关系的微妙之处,还能理解你所获得的信息潜在含义。你可以在组织内外找一些你信得过的顾问;这些人不仅要致力于帮助你成功,还要具备一些重要领域的专业知识——这将对你大有帮助。你一上任的时候,要是无法与任何人私下交谈,那就退而求其次,“自言自语”,也就是写日记。
下面三个策略,能帮助你掌控与他人互动的步伐。
重复。即使你已经完全理解了会议上或者私底下所讨论的事情,你也要把听到的内容重复一遍。类似,当你想确认对方已经理解了你说的话时,你可以要求对方把你的话重复一遍。重复对方说的话,除了能让你确认对方的真正意思之外,还能暂停讨论的进行,让你有机会想想随后的谈话方向。
提问。你要时不时问出一些总结性的问题,比如:“我们刚刚做到的是什么?”、“这里刚发生了什么事?”、“经过这次讨论,我们应该学到什么?”这样的问题会迫使讨论暂停,不仅可以使你避免过早决定,还可让大家避免聚焦于错误的结论。当老板发出宣言时,其他人只需要有礼貌地聆听。但老板发问就不一样了:所有人必须“进入活跃状态”,一边想出答案,一边弄清楚老板这样问的原因。
沉默。回应前先暂停一下的做法有两个好处。首先,领导者有机会权衡替代方案,并决定最好的应对方式;其次,别人必须思考领导者在想什么,这样或许就能激发他们的创造力。
所有的这些步骤都能给格雷格带来极大地帮助。它们会放缓格雷格互动、决策的步伐,因而,他便更能意识到别人对他的看法,还能谨慎地评估自己的决定所产生的后果。他也会从更高的位置观察整个大局,做出更好的判断。他更可能发现,取得早期成功所采用的方法,跟实际取得成功一样重要。
如果格雷格放慢速度,他今天就已经是CEO了。
丹·西恩帕(Dan Ciampa)|文
丹·西恩帕(Dan Ciampa)曾任企业CEO,目前是多家企业董事会、CEO的顾问。他出版了5本书,包括:与大卫·达特里奇(David L. Dotlich)合著的《Transitions at the Top: What Organizations Must Do to MakeSure New Leaders Succeed》(Wiley 出版社,2015年)、与迈克尔·沃特金斯(MichaelWatkins)合著的《Right fromthe Start: Taking Charge in a New Leadership Role》(哈佛商业评论出版社,1999年)。
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《哈佛商业评论·领导力》
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