【wps文字空白段落】办公室提示：WPS智能排版的综合应用

说到排版，我们经常先想到设定文字段落、插入图片、表格等工作。但是，从外部各地导入数据时，排版过程中可能会出现布局错误、不调整等问题。内容形式混乱的文件排版可能比新编一篇文章更麻烦，但图文摘录编辑的排版工作不能避免这些问题。因为不能再次输入必要的内容。事实上，如果使用好WPS智能排版技术，就可以轻松地解决很多这样的问题。

1.整体智能排版和局部智能排版

如果经常在互联网上引用一些资料，对于引用的互联网文本，通过选择性粘贴过滤排版格式，或者通过记事本过滤非文字排版控制符号，也会导致布局混乱。这里有多余的空格，或者段落的第一跳设置错误，回车或换行，空行，空白线段等。所有这些都会使布局不规则，如果手动单独处理，批量替换也可能需要很长时间。WPS中的智能文本排版工具可将整个智能排版与本地智能排版相结合，以解决句子排版格式的自动整理问题。

整体智能自动解决大多数格式不标准的问题。

如图1所示，句子页面是从网页复制的三段文字，可以看出每段的缩进非常不规则，段落中有多馀的空格，段落末尾有多馀的空格(图1)。

文字段落的格式问题不是一个，所以一一处理很麻烦。此时，单击WPS文本中的“开始文字工具”，然后从文字工具下拉列表中选择“智能格式清理”命令，句子中存在的常见格式类错误将自动更正，更正结果如图2所示。如图所示，大多数非标准问题都已解决，但仍有未解决的问题(图2)。

部分智能补充特定解决格式非标准

如果整个智能组合不能一次完全解决，剩下的问题可以通过目标部分解决。例如，如果剩馀段落中没有解决其他换行符，则可以选择要处理的段落，然后运行“文字工具删除换行符”命令，一次解决换行符问题。其他遗留问题也可以这样逐一解决。

2.多类型重复空格的同时出现处理

如果从外部复制到WPS版面的文本中出现多馀的空白区域，则看起来像没有文本的空白区域。但是，这些空白区域不一定都是按空格键生成的空白字符。表面的“空白”其实情况可能比较复杂。

“空白”是什么类型的？

视觉上“空白”有多种类型。在半角输入状态下按空格键会生成半角空格。汉字输入法半角状态切换为全角状态后(图3)，按空格键产生的空格是全角空格，占两个半角字符的宽度。此外，某些无法显示的控制字符也是空的。

在句中，如果上述复杂空格的组合同时出现，则使用常规成批替换很难一次性删除句子空格。尤其是空格不能处理干净的现象。此时，可以使用WPS文字工具中的“删除空格”命令进行统一处理。这个命令不是处理单个半角空格、单个全角空格或空格控制符号，而是一次性替换可能的视觉空格符号。这相当于使用“查找替换”功能多次替换多个不同类型的空格，因此比手动多次替换更有效。

缩进和空格混合导致的布局混乱

与空格一样，段落缩进在版面格式中显示为空白区域。因此，很难确定一段前面的多馀空白区域是由多次敲击或复制空格引起的，还是由多馀的缩进符号引起的。但是，除非设置也显示控制符号。

在这种情况下，仅使用上述“消除空格”命令可能难以一次性解决段落中第一个空白区域的问题。移除空格后，缩进产生的空白区域也会留下。

如果文章中既有段落开始空格，也有段落开始超额缩进等“空格”符号，那么，我们可以阶段性解决。首先，使用“文字工具删除空格”命令或“删除段落第一个空格”命令一起处理段落第一个多馀的空格。然后运行“文字工具段落首行缩进2个字符”，将每个段落的第一行规范化(图4)。

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4. 用两种方法处理文章空段的问题

自然段之间如果保持与普通行距一样的距离，视觉上就会感觉版面很拥挤。这时，不少人利用在每段后加一个回车换行的动作，增加一个空白行来拉大自然段之间的距离。其实正规的做法应该是在段落设置中设置段间距，即段前或段后距离（图5）。大批的段落间距设置可以使用设置好一段后用格式刷复制的方法，也可以在选中多段要处理的文字之后，进行段落间距段前段后距离的设置。

如果只希望让各段落之间快速保持一行高度的间距，那么，使用WPS文字智能排版命令“文字工具→增加空段”，就可以一次性添加段落间的空白行。反之，如果是从外部灌入文本之后，发现在段与段之间空白行太多，则可以使用“文字工具→删除空段”命令，将段落之间的空白行一次性去除（图6）。而后用同样的方法再行添加单一空白行。

5. 多级自动标题如何实现不同风格

标题或自动样式会延续前面的内容进行逐级设置或顺序自动排列。如果希望在不同的段落或页面中出现不同风格的标题或自动样式内容，可使用插入节的方式，让节前或节后的内容分别应用其自己的一套自动标题或样式（图7）。这样，就会形成不同风格的标题或自动格式样式。

小技巧：

智能排版虽然可完成成批多余元素的一次性替换，但有时也可能会将一些有用的分成也处理掉。这时，我们可以用查找替换功能来弥补。例如，当其中有些是不希望智能排版功能自动过滤掉的内容时，可先采用特殊替换的方法将这些成分替换为一种很特殊的字符串先留下，然后再使用智能排版。待智能排版完毕之后，再将这些特殊标志的字串替换成自己想要的内容。