【段落结构与写作顺序】工作经验谈:公文写作中结构和语序是如何排列的？

在公文语坛，逻辑混乱、没有条理、含义模糊的现象有时会引人注目，究其原因往往是思维不畅、文章顺序不顺利。不仅打乱了文人的线性思维，给文人对公文内容的容易理解带来困难，还影响了公文宗旨的明确表达。

公文的结构顺序通常是时间顺序、空间顺序和逻辑顺序。往往采用归纳、演绎的逻辑思维方式，将资料从概括排列到具体、从现象到本质、从整体到局部排列，形成固有的三种主要结构模式(纵向、横向、横向)。接下来，结合几个范文或病句，谈谈公文句子顺序的技巧。

根据1工作职能的第一和第二地位安排文章的顺序

公文写作的本质表明，机构管理功能决定了文字表达形式，文字表达形式是为机构管理功能服务的。公文是为党政机关、企事业单位、人民团体机关工作的，其公文的顺序当然只能根据各机关业务职能的特点，根据业务职能的第一和第二地位进行分配。正如地方地税局在指示性通知中指出的那样：

为了全年圆满完成任务，各级地方税官要采取有效措施，加强征管，抓好组织进口工作的各项措施。第一，要实行科学、精细的管理，管理税源。二是抓住重点，加强税收征管。第三，要采取有效措施，极度压缩拖欠税金。第四，要进一步加强核查力度，打击逃税、逃税等涉税违法犯罪行为。各级地方税务官要在当地党政部门的领导下，进一步加强部门合作税收，进一步提高进口质量，加强组织进口工作的后劲。

这段话采用演绎法，首先提出“要踏实”的各种措施，然后具体写下“如何实施好”，其顺序的特点是“先总后分”。“总是说”部分先说目的，再提任务。“分说”部分按“内外”顺序排列。写“内部”，根据地方税工作，遵循“加强税源3354管理征收——压缩拖欠3354犯罪打击”等四项功能的第一次和第二次排序顺序。写《外部》时强调要在当地党政部门的领导下进行。特别是“内部”，如果没有税源，没有税金，就不需要征收。这是关键。有税源，征收官是最重要的工作，压缩税收是第二位的，违法是少数，所以与涉税违法作斗争可以放在第三位。本段从周到车依次推进，逻辑紧凑，文章顺序明确。

但是写文章的时候不注意的话，句子顺序很容易出现问题。例如，某市监察部在工作报告中写道：

我们房间的主要任务是调查和调查违法违纪事件。为了提高调查和处理的力度，我们认真研究了工作方法措施。第一，发挥团队精神，充分发挥集体智慧，突破大事件和要案。二是实行调查组长负责制。三、重调查、重证据；第四，抓住重点，集中力量突破困难事件。因为我们做到了这几点，提高了办案的效率和质量。

这段话总体上是按照“该做什么(任务)——为什么要做(目的)——该怎么做(方法)——该怎么做(效果)”的想法排列的，但段落中有“工作方法措施(方法)”，讨论和修订四个

1.文章的顺序不合适。原文中的“一个是.”在中，“4是.”到第4句为止，其排序顺序可以概括为“突破大案要案3354，明确负责责任——，掌握政策——，突破困难事件”。其中“明确责任”是调查案件的制度保障，“政策把握(重新调查、重证据)”是调查案件必须坚持的原则。也就是说，不管是调查一般事件，还是调查大事件的要案、困难事件，都离不开这些制度保障和原则，只能用一、二句来列举。

2.内容不完整。从监查室的职能来看，原文遗漏了调查最基本、最重要的功能——一般事件。

文章长度不同。四个句子中最长的15个字，最短的是6个字，句子排列不美，对句子顺序的记忆也不容易。

4.原文最后一句是“我们做到了这几点，提高了办案的效率和质量”，语气平淡，工作成果平平，公文的宗旨并不突出。

建议修改如下：

我们房间的主要任务是调查违法违纪事件，针对往年一般惯例的局限性，我们改进了业务措施，提高了调查处理强度。第一，实行调查组长责任制，明确责任。二是逐个进行重新调查、重症证据、各案件(以普通案件为主)。第三，发挥集体智慧，重点查处大案要案(大案要案)。第四，抓住难点，集中力量突破困难的悬案(困难的悬案)。

修改后的段具有以下优点：

第一，整理了文章的顺序。按照“明确责任——一般事件——重大事件3354难题”的顺序，即根据工作任务从大到小、工作难度从小到大安排文章。“履行责任”是基础，“一般事件”是主体，“替代方案”是重点，“困难事件”是关键。逐层进行，进一步深入，内容全面，说明清楚。

第二，优化句型。充实文章内容，使每篇文章大致整齐，语法结构相似，几乎配齐，铿锵有力。语气一致，容易记住。

第三，调整了分段结构。“工作——实践——效果”是最常用的基本结构，但如果没有具体的数据或事实说明“效果”，建议删除或合并。该段改为“丛书——分述”结构形式，强调工作“惯例”，符合上级听取报告的要求。

2根据工作流程

的先后安排句序

按照工作进程，也就是按照时间顺序。我们在对某项工作进行决策之后需要安排部署时，经常使用指示性或实施性的意见、通知；对上级汇报某项工作实施进展情况时，常常运用阶段性总结、工作汇报、经验介绍、政务信息等文种，这些内容相对单一的公文，适用于按照工作进程来排序。如××日报社纪委一份经验总结的一个语段：

履行职责，做好干部人事工作的监督。今年5月，报社党委根据中央《干部选拔任用工作条例》和市委的若干规定，进行第四轮中层干部竞聘上岗和员工双项选择工作。报社纪委从5月22日召开动员大会开始，先后对自荐推荐、资格审查、竞聘演说、民主测评、组织考察、公示到最终聘任等六个程序进行全程监督，确保了整个过程的公开、公平、公正，透明、规范、有序。6月份，报社平稳顺利地完成了干部聘任工作，××名业务骨干走上新的中层领导岗位，×××名员工完成了自己新一轮岗位的选择，初步实现了人适其岗、人尽其才、才尽其用的目标。

工作进程排序法，条理清晰，事物发生、发展、变化的过程一目了然，符合人们认识事物的习惯，便于领导者考虑下一步的决策。

3按照工作职能的逻辑顺序安排句序

所谓逻辑顺序，就是人们认识客观世界的具有规律性的顺序，如工作职能各个环节之间的必然联系、原因和结果、发展规律、变化趋势等。例如，××市人民政府《关于加强防汛工作的通知》中对防汛工作安排的第二条是：

全面落实各项防汛措施，做到万无一失。各县区人民政府、市政府各部门要对前期防汛各项准备工作进行全面检查，做到组织、工具、物料、技术、人员五落实。要积极储备防汛物料和设备，严加管理。要进一步强化防汛队伍，加强防汛实战演练，提高抢险技术水平，并时刻处于待命状态，随时听从调遣。要抓紧抢修加固险工险段，对重点部位要责任到人，严防死守。

这个句群紧紧围绕防汛工作职能，采用“纵横结合式”排序法。段首提出任务说明“要干什么”，接着说明“怎样干”（是纵向排列）——“检查、落实、管理、演练、固险”（是横向排列）。而这五个方面的工作也有一定的逻辑顺序，首先是要“检查”，通过检查才能了解是否已经“落实”，只有落实了情况，才能有针对性地解决问题（是纵向排列）；物料设备要严加“管理”，人员要演练待命，险段要修固，重点部位要严防死守（是横向排列）。虽然交错变化，但有条不紊。

排列句序虽较简单，但如果缺乏排序的意识，稍不注意就可能出现疏漏，如×市统计局工作总结中的一段话：

在市统计局，任何一笔数据的产生，都要经过采集、加工、审核、上报、发布的严格流程，重要的数据还必须接受社会各界的开门评估，并在内部实行数据质量岗位责任制和过错纠正制，从而使得各项宏观大数没有出现趋势性差错，得到了各界的认同。

一般来说，认识、举措、指导思想、总体要求等，应排在“做法”之先，以形成“认识（举措）——做法——效果”的“句链”，没有决策，哪有行动呢？但这个语段却把“做法”列在“举措”之先，不符合工作职能的逻辑关系。另外，原因与结果之间也缺乏必然联系。数据的产生“要经过”、“必须接受……并实行（制度）”等都是对工作提出的要求和规定，仅有这些要求和规定未必能产生“不出大差错”的结果，只有通过正确的实践才能做到这一点。因此，要将“实行数据质量岗位责任制和过错纠正制”提前到段首，并将“要、必须”等词语改成“实行了、经过了、接受了”等表示已经进入实践程序的词语。

可修改如下：

在市统计局，实行了数据质量岗位责任制和过错纠正制，任何一笔数据的产生，都经过了采集、加工、审核、上报、发布的严格流程，重要的数据还接受了社会各界的开门评估，从而使得各项宏观大数没有出现趋势性差错，得到了社会各界的认同。

4依据领导者决策的心理习惯安排句序

为加快阅文速度，提高办事效率，阅文者往往有一种心理要求而形成的习惯，比如，同是涉及工作经费问题，在不同的文体中会有不同的句序排列要求。

（一）在工作方案、经费预算报告、可行性分析报告等文种中，经费总额宜排列于语段之首。因为这类公文的作用是帮助领导者决策，而领导者从整体和全局出发，首先考虑的是“要多少钱”的问题，然后才是“为什么要这些钱”和“这些钱怎么用”的问题。如：

工作经费问题。2011年经济普查结果显示，全省有服务业法人单位× ×万个，产业活动单位× ×万个，个体经营户× × ×万家。共涉及× ×大门类× ×个大类× × ×个行业小类，工作量相当繁重，还有相应的宣传发动、专干培训、报表印刷、软件开发、数据处理等一系列工作要做。按照分级负责的原则，服务业统计调查所需经费由同级财政负担，列入同级财政预算。经初步预算，省本级每年大约需要经费× × ×万元。

经过修改，将经费总额提到段首，内容进行了提旨归纳，并删去不必赘述的有关政策规定，主旨更加显现突出，更符合阅文者的阅文心理和阅文习惯。

工作经费问题。经初步预算，省本级每年大约需要经费×××万元。其缘由主要有三点：一是统计对象牵涉广，据2007年经济普查结果显示，全省有服务业法人单位× ×万个，产业活动单位××万个，个体经营户× × ×万家，共涉及× ×大门类××个大类× × ×个行业小类。二是工作程序多、要求细，包括宣传发动、专干培训、上户登记、逐级审核、质量抽查和数据处理等一系列工作。三是配套费用较大，包括报表印刷、户外宣传、设备维修、软件开发等。以上经费，拟请按规定列入本级财政预算。

（二）在请求批准拨付经费的请示中，宜将所需经费总额写在文尾。如某市民政局在请求紧急拨付救灾资金的请示中写道：

在财力紧张的情况下，我 市市、县两级财政共紧急筹拨救灾专项资金×××万元，但由于受灾面积大、灾区人口多、灾情严重，远远不能解决受灾群众的急难。为此，我们除继续发动群众生产自救和各县财政支持外，恳请省民政厅紧急拨付给我 市受灾救济款×××万元。

在请示中，文尾的最末一句话是最显眼的位置，经费总额写在这儿最醒目，给领导者阅文和会议办文提供了便捷。一般来说，在“经费总额”之后，不要为表达对上级的尊敬写一些恭维话和恳求语，也不要为领导出谋划策谈经费的来源和安排，更不要强调此项工作的重要性，以引起领导的重视和关注。且不说这些话是不是画蛇添足，就其所在的位置，就足以掩盖公文主旨的表达。当然，按照惯例，另起一行之后应写上“当否，请批准”、“可否，请批示”之类的请求语。

5对内容复杂的句群，通过提炼主旨来显现句序

一个语段由一个或几个句群组成，而一个句群，虽然由若干句子组成，却都表述一个中心，句序必然围绕这一中心问题来安排。如果抓住了句群的中心，就抓住了要害，对句序的认识就会由暗到明。有的撰文者在公文中虽然罗列了大量的素材（情况、问题、做法、效果），但没有对这些感性材料进行理性分析，并提炼归纳出相应的观点，一时是很难分清句序的。如下例：

影响工程进展的主要原因，第一，××大学×××学院因缺少资金至今仍未恢复施工；第二，××机场扩建在五月底开工，××公路计划在10月份开工，今年计划新开工建设的11个工程项目，大部分仍在做前期准备工作。第三，工程报批报建时间长，征地拆迁难，以地霸工、强行参工参运、阻工闹事现象屡禁不止，严重影响了工程进度。

我们如果能对这些情况及结果进行分析，也许就会找到问题的症结。这一语段的主旨是寻找影响工程进展的“原因”。原文中前两个问题都是反映进展缓慢的情况（××学院未恢复施工、新项目长期准备），我们从中可以归纳出隐含的原因：“资金未到位”，这是主因；其次，“投资环境差”可分两个方面，即内环境（报建手续复杂，审批效率低等引起的“工程报批报建时间长”）和外环境（征地拆迁难、阻工闹事多等），建议修改如下：

影响工程进展的主要原因：第一，资金到位难。目前资金到位率仅占预算的× ×%，因此× ×大学× × ×学院至今仍未恢复施工，× ×机场扩建等11个计划今年新建的项目，80%仍停留在前期准备阶段。第二，报批报建时间长。一般都要×个月以上。第三，外部环境差。征地拆迁难，以地霸工、强行参工参运、阻工闹事现象屡禁不止等。

经过提炼、增删、归并、分类，以上语段内容充实了，分旨明确了，句序也随之准确、清晰地划分开来。

总之，句序的正确排列对于公文的语篇建构和意思的表达有着重要的作用，不同的句序即可造成不同的表达效果。因此，在写作时，为了追求最佳的表达效果，我们完全可以在句子的排列顺序上多下点功夫。

（来源：公文写作之家）

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