《文档编辑小技巧》中篇主要介绍了文本格式转换等方法。当然,汇编文件不能与文档编辑和排版分开。而且,作为老师,我相信很多老师朋友也和小编一样,可能每天都要和WORD打交道,可能要教案、试卷、文章编制。不是我们不爱国,而是某S广告真的被讨厌。(Windows,Presentation)写这篇文章也是留给以后使用的,我想让一些小白朋友在编辑文件时少走弯路。
三、单词使用提示:
1.粘贴不是随便的
现在不管是写文章还是写资料,在网上找素材都成了习惯,但很多小白朋友总是直接“复制”-“粘贴”,网页上的文字格式也都粘贴了,好像别人不知道你在网上找什么,你很难编辑。正确的方法是在“粘贴”按钮下选择“小三角形”,选择“选择性粘贴”,在弹出窗口中选择“无格式文本”,在off 2007和更高版本中,粘贴时右键单击,然后在“粘贴选项”下选择“a”
2.换行(“”)非常讨厌
有些网页文本即使粘贴为“无格式文本”,也会有很多换行符(“”),删除一个会有点讨厌。使用“替换”功能,您可以在“查找”框中输入半角L(英语状态的小写L不是数字1)。
3.删除空行并不难
对于复制的文字来说,有时有很多空行,手动删除也是一件麻烦的事,但其实想想空行的特征,即多个“段落标记”连接在一起,我们就可以用删除换行符的相同方法,使用替换功能来删除句子中的空行。如果从“编辑”菜单打开“替换”对话框,将光标放在“查找内容”输入框中,按“高级”按钮,然后在“特殊字符”下选择“段落标签”两次,则输入框中将显示为“p”,必须在替换框中丢失内容。这样可能会消除文字正常的段落。自己重新分段不是一件有趣的事。
4.巧妙处理段落前的空白
即使是小白,也会使用“段落”-“特殊格式”的“首行缩进”功能缩进段落前的两个字符,但问题是,我们复制的字符中的部分段落已经缩进,可以使用“全选”后的首行缩进,首行缩进4个字符。这时只需单击中心
5.上/下尺寸更快
很多时候需要在文本中输入上标。尤其是我们数学老师写文章一样,更为常见。如果在“字体”选项卡上设置很麻烦,请记住快捷键。如果选择必须先创建上标字符,然后按组合键Ctrl Shift ' '则将字符设置为上标,再次按下将返回到原始状态,按Ctrl " "将字符设置为下标,再次按下将返回到原始状态。
有很多标题水平线。
编辑文档时,即使不想使用标题页面角,但如果不小心双击标题或页面角,标题中会出现多馀的水平线,您可以使用多种方法删除Word标题下的水平线。一种常用方法是双击以转到标题编辑,选择段落标签(重要),然后从“开始”菜单的“边框底纹”中选择“无边框”。
还要工作。今天先来了这里。
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