【标题和段落之间间距太大】“干货共享”使用WPS的5比5。

看似简单，但实际上被忽略的WPS实用诀窍与小伙伴分享。希望能帮助您避免重复工作，提高工作效率。

[是]使用“首行缩进”设置段落格式

编辑内容时，如果每个段落都需要缩进第一行，很多小伙伴会继续按空格键，或者在每个段落前面按tab键。内容短的话，长篇内容要重复很多次。大卫亚设，Northern Exposure，编辑内容的时候，如果内容短，就要重复很多次长篇内容。事实上，小伙伴们可以在内容输入完成后选择整篇文章，一次性安装。

操作方便：

“开始”选项卡——段落组：扩展小图标3354段落对话框——缩进条-特殊格式：将鼠标放在第一行缩进或正文——右侧3354段落上，并进行上述设置。

[是]使用“制表位”特殊排序

如果页面上有多行文本需要对齐到5厘米的中心，许多小伙伴将表格对齐到空格或表格，然后用边框隐藏表格，这可能会很麻烦，最后的格式可能会混乱。事实上，即使是特殊排序格式也可以巧妙地使用制表位！

操作方便：

选择需要对齐的文本——起始选项卡——段：扩展小图标3354段落对话框3354左下角选项卡停靠点——选项卡位置：5厘米，对齐：中心——设置——检查，在需要对齐的每一行文本的左侧按一个tab键。

使用“是”“替换”工具删除相同的内容

有时，参考资料或从网页粘贴内容会产生很多空白。很多合伙人经常一次手动删除一个。这样不仅不整洁，浪费时间，而且编著还可以教你如何一次性删除空白~

操作方便：

CTRL H，[查找和替换] ——查找内容：空白。用“无”替换空格，可以一次性删除！

[是]使用“重复标题行”解决表跨页

如果内容包含跨页的长表，并且需要翻到前几页才能查看与每个表内容相对应的标题，则每个页面都必须有标题。很多小伙伴建议复制第一页的标题，然后继续粘贴到每页的第一行.

在WPS文字中，已仔细设置了“重复标题行”功能，可以再按一次表键完成！

操作方便：

只需选择表中的第一行，然后在出现的表工具中单击“重复标题行”~

请使用“是”快捷键快速选择。

调整所有内容格式后，检查时发现没有添加签名日期，想跳到最后，还在使用这种动作吗？继续拖动鼠标，直到鼠标按住滚动条拖动到最后，或者手指滚动到最后为止.嗯.其实有快捷键很重要！

操作方便：

选择当前句子美玉地，CTRL SHIFT END

请不要拖动滚动条跳跃。

制作文章目录时，我们要把光标放在文章的顶部。一般人总是要按方向箭头，或者继续将滚动条拖到顶部。事实上，我们可以简单一点。

操作方便：

移到句子顶部，CTRL HOME

固定页数，转到CTRL G，快速转到相应的页码

[否]不要使用空格调整单词间距。

标题在全部内容中的位置很突出，很重要。特别是写报告或写论文的时候，题目太大，或者

太小，内容整体会失去协调，往往这时候大家就在每个字之间一个一个按空格…还是看看便捷操作吧！

CTRL+D，调出设置字体的对话框，选择字符间距，在间距中设置距离。

【不要】用回车键换行或分页

比如标题需要和正文离开一些距离 , 很多小伙伴们会习惯性的敲一下回车，但这样调出来的间距并不是很理想…还有写论文要重新开始新的一页时，很多人总是不断的按回车，直到出现第二页…很是浪费时间！

便捷操作：

设置行距：开始选项卡——段落组——延伸小图标——段落对话框——设置段前后的距离

分页：CTRL+回车

【不要】手动清除格式

整理一份资料时，里面有各种各样的格式，如果想全部清除进行重新排版，很多小伙伴会选择全文，然后手动改为常规文字，也有人会另存为txt文件，再复制粘贴回来…这样虽然也能消除原有格式，但并不是最便捷的方式哦！

便捷操作：

CTRL+A全选——开始选项卡——清除格式

【不要】格式刷更改格式

一篇内容中需要大量相同的格式，或者格式设好需要批量修改格式，多数小伙伴们是用格式刷，一遍又一遍的刷…小编这里推荐比较方便的办法是使用【样式】。

样式为格式的集合，先预先设置样式，然后选择文字应用样式。样式的好处在于以后需要更改内容格式，再也不用一个个选择文本，只需修改样式，则应用过该样式的文字一次性更改了格式。

样式设置方法：

点击视图——勾选任务窗格，弹框中选择“样式和格式”——新建样式——格式：设置字体、编号、段落等等——确认，这就是你自己创建的样式了~

Ps：想要修改直接在样式上右键“修改样式”即可。

更多干货分享敬请期待哟~求关注，求转扩，求包养！