你的工作是朝九晚六的吗?或许很多人都是这样的待遇,可是我们真的做到了朝九晚六了吗?相信好多人都是7点左右才出公司,因为我们没有在工作时间内将我们的任务进行完成,所以我们需要加班到七点,其实你们不用这样的,只要你们掌握一些办公技巧就可以提前下班,小编今天就和你们讲解几个Word中的几个操作技巧,小伙伴们准备好了吗?
第一招:快速拆分Word表格
我们平时在拆分Word表格的时候是如何去进行操作的?相信好多人都是剪切后粘贴吗?然后这个过程你需要按一次回车键,选中表格,之后Ctrl+X,之后Ctrl+V,一共有四个操作步骤。如果你还是这样去进行操作,小编只能说:孩子,你还太嫩了!如果是小编小编就会将光标移到自己需要拆分的地方,然后按住快捷键“Ctrl+shift+enter”就可以将表格进行拆分了!
第二招:快速给文字添加下划线
我们在上班的时候有时候需要给PDF文件添加下划线,我们是如何去进行操作的呢?相信大部分的小伙伴们都是将文件中的内容进行选择,然后点击菜单栏中的“添加下划线”进行添加,其实这样很麻烦,而且在添加下划线的时候还会给文件中的空格进行添加下划线,其实我们完全可以这样,选择之后我们“Ctrl+shift+w”进行下划线的添加,只添加文字的内容!
第三招:快速选择段落
我们在编辑Word文档内容的时候就是可以将文件中的内容进行选择编辑,但是我们想要将文件中的内容进行快速选择的话我们需要如何去操作?小伙伴们或许是将Word文档中的段落用鼠标进行选择,然后进行操作,但是如果段落太长的话我们这样操作就有点麻烦,其实很简单,只要将鼠标移动到段落左边,光标反方向显示,双击鼠标即可完成整段选中。
第四招:保存文档格式
我们在将文档编辑完之后我们就可以将文档进行保存了,或许我们是点击右上角的“保存”将文档进行保存,其实我们使用快捷键“Ctrl+s”就可以将文档进行保存,但是小编还是建议你们如果文档的内容是比较重要的话,我建议你将文档保存为PDF文件格式,就算以后哟啊编辑的话也可以使用迅捷PDF编辑器去进行文件的编辑操作!
以上就是小编和你们介绍的一些操作技巧和方法,每天介绍几种操作技巧和方法和小伙伴们一起交流,这样的话我们就可以将我们的工作做的更好,所以小伙伴们可以去关注一下,如果有什么意见可以在评论下方去进行评论哦,小编会和你们一一回复的!
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