【word空格整个段落后移】Word新手五大误解！你中枪了吗？收藏的话，工作要准确高效

Word是办公室、学习和工作中最常用的Office组件，对于Office新手来说，它更可能在Word中出现故障。这种误解在Word 2007/2010/2013/2016版本中经常出现。

下面由朱幼均单独介绍。

01在长文档中使用格式画笔修改样式

在某些大型文档中，为了方便起见，有时使用格式画笔修改文本的样式。这是因为如果需要修改样式，则必须使用格式画笔修改文档中的所有样式。

此时，您可以利用Word的样式设置功能，打开样式任务窗格来修改样式，然后自动修改长文档中的所有样式。

使用02空格调整间距

空白的间隔是一定的，利用空白调整间隔也无法实现用户的个人需求。可以使用“段落”对话框准确地设置间距。

使用03空格设置段落首行的缩进

一般Word文件中的段落基本上需要两个字元的首行缩排。使用空格设置时，缩进位置不统一，缩进可能会混淆。您也可以使用“段落”对话框准确地设置段落首行缩进。

按04 [Enter]以分页

在Word文档中，如果按[Enter]键，则可以换行；如果多次换行，则可以分页；但是，如果在上一页的文档中输入或删除文档，则分页可能会失败。此时，您可以通过Word的分页功能执行最准确的分页。

05手动添加目录

对于大型Word文档，手动添加目录非常耗时，因此可以利用Word的自动添加目录功能。