用于大多数句子内容格式的修复,快速整合混乱的格式。今天和大家分享几个[查找和替换] 1分钟的工作技巧。
首先,成批删除空行
从PDF文档和网页中复制和粘贴时,文档中总是有很多空格和空行。
手动删除的话费需要很长时间。所以,想删除什么,请使用[替换]功能立即处理!
批量删除空格:Ctrl H,打开“替换”对话框。输入“查找内容”空格。您可以输入“更改为”空格(如果留空则删除),按“更多”取消选择“全部/半角分隔”,然后单击“全部替换”。
大量删除空行:Ctrl H,打开“替换”对话框。输入“查找内容”2“P”,输入“更改为”1“P”,然后按“全部替换”直到出现“全部替换”。完成“从0替换完成”提示框即可。
2,批量更正错误
Word中“替换”功能最简单的应用就是字符的替换。例如,有一份客户简介文件,如果新小朋友不小心把顾客老爷的名字“周月浦”都打成“周培”,就可以一次性全部改变“更换”功能。
Ctrl H,打开“替换”对话框。对于“查找内容”,输入“周培”;对于“更改为”,输入“周月浦”。然后单击“全部替换”即可。
但是,如果在工作中遇到渥太华达人,很可能会发生这种事故。例如,如果把“周月浦”写成“周星浦”、“周日浦”、“周真浦”,该如何改正?
和单词、符号“?”表示任意单个字符。
所以:[查找内容]输入“注?斜率,“更改”输入“周月浦”,“全部更改”即可。
现在问题升级:如果“周月浦”输入成为“周日浦”、“周星浦”、“周震浦”、“周何坡”、“周爱什么坡”,会怎么样?
在Word中,“*”表示所有字符串,可以是零个或多个字符。
因此,在进行模糊查询时,如果确认了一段前后内容,而不是中间内容,则可以使用“*”表示中间内容。
因此,要解决这种情况,只需在查找替换内容时设置如下:
[查找内容]输入“主要*坡度”。输入“更改为”“周月浦”。单击“更多”“使用通配符”将其选中,然后单击“全部替换”。
3,大量排列照片
将图片插入文档中。默认格式为左对齐。还有几十页的文件,一张画数十张,如果一张在中央的话。事实上,利用格式替换功能,可以一次进行一个步骤!
[查找内容]输入“g”。清空“更改为”内容,单击“格式”“段落”打开“段落替换”对话框,然后选择“居中对齐”。然后单击“确定”“全部替换”即可。
个字符,关于“查找和替换”的作用,今天在这里分享。学了吗?
(资料来源:职场教育,作者海宝)
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