使用WORD编辑正式公文时,通常指定行距的点数,大多数情况下为25磅或28磅,为了使版面的美观整齐,可以在22磅到28磅之间进行调整。简单地说,以简洁大方美丽为原则。

不知道各位同学在排版时是否遇到过以下情况。虽然将全文设置为25磅,但个别行仍然有问题,行距比其他地方大得多,但检查行距也没有问题。行距再设定也改变不了。原因是什么?

设置了固定行距,但显然是错误的。

一般来说,这种情况最容易发生在两段相连的地方。上面的段落看起来都很正常,但换成下一段就出问题了。上段和下段也没有问题,但中间的标题看起来很奇怪,如下所示。

表示文档的行距设置为25磅,上段落和下段落都正确显示,但中心标题与上段落和下段落之间的间距比常规段落的行距大得多,无法通过更改行距来解决。

这是怎么回事?下面和事务协一起解决这个小难题吧。

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都是段落引起的灾难

事实上,造成上述情况的是被我们打开的“段落”对话框中的数据所迷惑。全文行距设置了固定值,但没有设置段落间距。这意味着段落前间距和段落后间距不同。通常,WORD默认为“自动”。因此,如果通过按回车将其他段落换行,WORD将根据自己的原则增加线段和线段前面的间距,以突出显示段落。

下图是单击段落中打开“段落”对话框显示的文字。圆红色部分是“段落前后间距”所在的位置。请注意选择文字后与显示的不同。

光标找到线段的文字,然后打开“段落”对话框

选择“显示例外字符”,然后打开“段落”对话框

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调整线段间距

知道问题的问题后,就容易多了。我们只需要调整段落前后的间距。但是,调整段落前后间距时,如果调整为“0行”而不是“1行”,则会在段落前后进行同步调整。否则差距还是很大的。下图。

第段前后间隔为1行,表明间隔仍然很大

将段前间距和段后间距都调整为0行,显示为正常

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养成良好的操作习惯

一般公文格式要求没有单独规定段落前后间距,因此为了避免后期返工,在调整大小大小、行距等时,最好同时安装段落前后间距,这样以后就不会忘记,一次一次。或者再检查的时候不仔细检查,很难发现问题。

学生们,新技术get到了吗?

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