Word替换是指用其他文本和格式替换word中的部分文本、格式。也就是说,不仅可以取代文字,还可以改变形式、风格和本周的技术知识。找老师教你在word中代替的初级、中级和高级游戏。

默认替换:删除特定文本单词、批处理、更改字符内容、格式

使用场景:word中的某些文本不合适。必须一次用其他文本替换,或者在word中的特定单词中指定变色、粗体等。

方法步骤:单击“开始”选项卡-“编辑组-替换”命令,然后打开“查找和替换”命令。例如,必须将正文中的所有“标题”一词替换为“标题”。必须在查找内容中输入“标题”,在替换内容中输入标题。

如果您认为标题两个字应该变粗或变色,可以单击“查找和替换”命令左下角的“更多”,单击“格式-字体”、“字体加粗下划线”、“变色”等。

PS:要删除单词,可以直接在查找内容中输入,不要在替换内容中输入任何内容。

中级替换:删除空行,删除空白段,防止别人从百度复制粘贴我们的word内容。

使用场景1:从互联网下载了一段文本,单词和字母之间经常有空格,可以使用替换删除。

方法步骤:输入查找和替换命令,在查找内容中敲击空格,在替换内容中不输入任何信息,单击全部替换即可。

场景2:如果文本段落之间存在空白段落,则还可以使用替换删除。也就是说,段落是用段落标记分割的文本,空白段落有两个段落标记。必须用一个段落标记替换两个段落标记。

方法第2步:打开查找和替换、查找鼠标位置、单击“添加”-特殊格式、选择段落标记、重新选择段落标记、替换鼠标位置、选择一次段落标记、全部替换

场景使用3:老师布置作业让出电子版,从百度复制并直接粘贴到word上,老师一眼就知道是你写的吗?为什么会这样?因为我们从网页复制句子到word,经常会出现向下箭头,这实际上是word中的软回车,在网页设计时,通常使用软回车进行分段,在word中,硬回车(即段落标记)段(如果是复制的句子,即使向下箭头不在word中)。

方法第3步:打开查找和替换、查找鼠标位置、单击“添加”-特殊格式、选择手动换行、替换鼠标位置、选择段落标记、全部替换

进阶取代:配置型式

使用场景:例如,数十页的文档中有多个包含“第一标题”一词的段落,有十多个包含“第二标题”一词的段落,有几十个包含“第三标题”一词的段落。现在,必须一次性包含“主要标题”,将包含“第三阶段标题”四个单词的段落设置为标题3样式。

方法步骤:打开查找和替换、查找鼠标位置、输入“主要标题”一词、替换鼠标位置、不输入特定文本、单击更多-格式-样式、选择标题1、单击全部替换、设置相同步骤标题2、3。

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