年做了多年秘书的人有时在文章中正确使用序列号和标点符号,更别说其他不经常从事文字工作的人了。
文章中正确使用序列号和标点符号是文章规范的基本要求,但在实际资料中经常会看到这种或那种错误。那么,文章中如何正确使用序列号和标点符号呢?
1,序列号和标点符号的正确使用
1.“第一个”、“第二个”或“第一个”、“第二个”等表序列号中的单词后面必须使用逗号(,)而不是句号(,)。
例如:“首先,”不能写:“首先,”" "
2.“一”、“二”、“三”等序列号后应使用图文(,)。
3.在“1”、“2”、“3”和“a”、“b”、“c”等序列号之后,必须使用锯齿墨点(填充的小点)而不是磅符号(,)。
4.序号不再在括号后面加上标点符号,例如(1)(2)(3)等。例如,“(1)方法”。不能写“(1),怎么办”。
5.句子层次顺序必须如下:
一、二、三、(一) (二) (三)1.2.3。(1) (2) (3)。
2,正确使用“括号”
年外的括号必须使用方括号“[]”(也称为六角括号),而不是方括号“()”或方括号“[]”或英语中使用的“[]”。
例如,《广东侨务字[2005] 5号》不能写成《广东侨务字[2005]5号》。
3,连接号码和虚线分隔
1.文中使用连接号码的人应该用“~”代替“-”或“-”。例如:2005年9月~ 10月,不能写:2005年9月~ 10月。
2.文中使用破折号的人要使用占据两个空格的连接
代替“-”或仅占用一个空格的短线“-”或两条短线“-”。
4,正确使用年份中的“0”
1.在成文时间应用汉字,把年、月、日标记都做好,“0”写成“0”。例如“2010年4月1日”。不能写“2010年4月1日”或“2010年4月1日”
2.要写各种通知、告示、奖牌、证书等日期,必须避免汉字和阿拉伯数字混用。如果年份用阿拉伯数字表示,中间应该用长的“0”表示。例如“2005年10月”。
5,正确使用相邻两个数字之间的钱号
1.相邻的两个数字表示估计数,要使用汉字数字,中间也不要加上道尔顿号。例如:2、3、5、6日27、8岁6、7点(错误)
2.相邻的两个数字一起使用,有时不是表示报价数,而是一种简略的形式,中间要用小号。例:初一、二年级局面6、7厂8、9个月2、3线(正确)初二年级局面6、7厂8、9、9、9、9、9
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