Word的排版有一个很有用的功能,就是段落。通常只用于设置段落行距和间距,但是,熟悉这些段落样式设置技巧可以更快地完成排版工作。

1、更改单词下划线和单词之间的距离

(1)在字符前后各放一个空格,选择字符前后的空格加下划线。

(2)选择字符,注意不要选择前后空格,右键单击并选择“字体”。

(3)在“高级”选项卡的“位置”下,选择“提升”,然后单击确定。

2、十个排版。

(1)选择要设置列的所有文字。

(2)在“页面布局”中,单击“列”的小菜单,然后选择“设置列数”。

(3)选择“附加栏”以调整栏的宽度和间距。

3、自动生成和更新目录

(1)在文档中找到要用作目录内容的每个标题,然后右键单击段落以设置大纲级别(级别1、级别2、…)

(2)向文档主页添加空白页,单击菜单栏上的“参考”,然后选择“目录-自动目录”。

(3)如果在后续Word中修改了标题或内容,直接单击“更新目录”将自动更新目录的标题和页码。

4、设定段落编号

(1)单击“编号库”-“定义新的编号格式”,从弹出窗口中选择“编号样式”,然后在“字体”中设置。

(2)单击“多级列表”-“定义新列表样式”,在窗口中设置样式,包括编号、段落、格式等。

(3)单击“多级列表”-“定义新的多级列表”,在窗口的每个级别设置编号样式和位置,以进行确认。

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