【全文段落固定值28磅】是否将Word设置为默认格式？应用后效率增加了一倍。

在实际应用中，每个单位基本上都有自己的文件文体风格，这也是企业文化的体现。例如，页面的大小、边距、页眉页脚、句子的字体、大小、段间距、文档中每个级别的标题格式、公司的徽标等。

通过将一些常用格式设置为默认值，可以直接删除许多重复任务，从而节省工作时间。生产力的提高体现在这些小细节上。

1、设置默认字体格式

比如我所在的事业单位，正文需要3号国标仿宋体，Word 2016新的空白文件基本上是等船体5号字。

同时按“Ctrl D”键打开“字体”对话框，设置字体和大小，然后单击“设为默认值”按钮将设置保存到“所有基于Normal模板的文档”中。

再次制作新文件时，字体就是国家标准仿宋体3号。

2、段落格式设置

在“段落”功能组中，单击“对话框启动器”，设置弹出式“段落”对话框中常用的段落格式。例如，如下图所示，段落格式在第一行缩进2个字符，行距设置为固定值28点。

3，设置页面

可以在“布局”选项卡的“页面设置”功能组中设置文档的页面参数。例如文字方向、边距、图纸大小和方向、列等。

默认页面设置不一定满足应用程序要求。例如，此处将页面参数设置为A4纸纵向。左边距为3.5厘米，其他边距为2.5厘米。自定义网格每行28个字符，每页22行

要设置页面默认值，必须单击功能组右下角的对话框启动器以打开“页面设置”对话框。

在“页面设置”对话框的“边距”选项卡中设置页边距和纸张方向。

在“文档网格”选项卡上，选中“指定行和字符网格”复选框，然后指定网格中的字符数和行数。

Word的默认纸张大小为A4纸，因此不再需要设置纸张。

您可以按一下「段落」对话框所有索引标签中的「设为预设值」按钮，完成设定。方法和字体、段落设置相同，因此不再详细说明。

将字体、段落、页面等格式常用的值存储为默认值，可以显着提高工作效率。

在实际应用中，每个单位基本上都有自己的文件文体风格，这也是企业文化的体现。例如，页面的大小、边距、页眉页脚、句子的字体、大小、段间距、文档中每个级别的标题格式、公司的徽标等。

通过将一些常用格式设置为默认值，可以直接删除许多重复任务，从而节省工作时间。生产力的提高体现在这些小细节上。

1、设置默认字体格式

比如我所在的事业单位，正文需要3号国标仿宋体，Word 2016新的空白文件基本上是等船体5号字。

同时按“Ctrl D”键打开“字体”对话框，设置字体和大小，然后单击“设为默认值”按钮将设置保存到“所有基于Normal模板的文档”中。

重新制作新文档时，字体就是国家标准仿宋体3号。

2、段落格式设置

在“段落”功能组中，单击“对话框启动器”，设置弹出式“段落”对话框中常用的段落格式。例如，我

落格式设置为首行缩进2字符，行间距设置为固定值28磅，可以按下图所示操作。

3、设置页面

在【布局】选项卡中的【页面设置】功能组中可以对文档的页面参数进行设置。比如说文字方向、页边距、纸张的大小和方向、分栏等等。

而默认的页面设置不一定符合应用需求，比如这里我们设置页面参数为：A4纸纵向；左边距为3.5厘米，其它边距为2.5厘米；自定义网格为每行28个字，每页22行

要设置页面默认值，同样也需要单击功能组右下角的【对话框启动器】来打开【页面设置】对话框。

在【页面设置】对话框中的【页边距】选项卡中设置页面边距和纸张方向：

在【文档网格】选项卡中选择【指定行和字符网格】复选框，并指定网格的字符数和行数。

因为Word默认的纸张大小就是A4纸，因此就不必再设置纸张了。

在【段落】对话框中的任意选项卡中都可以单击【设为默认值】按钮来完成设置，方法和字体、段落设置相同，这里就不再细说啦。

将字体、段落、页面等这些格式的常用值保存为默认值后，将会大大的提升工作效率。

End.

编辑：南北（牛账网小编）

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