【word文档段落对调】Word表编辑技术

在使用Word中经常发生表单编辑。编辑Word表格好像头疼。甚至还不如在Excel中编辑表单，然后复制到Word中。有一天，我想起了以下编辑手法。这时我才意识到原来Word样式的那些东西并不太难。

插入斜线标头

首先，将光标放在表中的一个单元格上，然后选择“表绘制斜线标题”菜单。在这种情况下，请在打开的对话框中选择样式2和大小5，输入相应的行标题、数据标题和列标题，然后单击“确定”。大多数情况下，如果标头不够大，就会出现提示。别管，单击“确定”。现在，斜线标头已经具备了早期原型，但有时文字大小和标头大小不太相符。没关系。这时应该可以做出适当的调整。

接下来，您可以分析标头大小，然后选取新加入的斜线字元部分，拖曳此组合的八个控制点来重调大小。当然，右键单击新添加的对象时，可以使用“解组”条目。也就是说，线段和文本框是组合对象，因此可以操纵。如果先解除群组，您可以个别设定这些文字方块或线段中的一个，移至适当的位置，然后按住Shift键，逐一选取斜线和文字方块，以重新组合。美丽的斜线头球完成了。(图1)

提示：使用“绘制斜杠标题”命令时，无论插入点在表的哪个单元格中，斜杠标题都会出现在左上角的单元格中。如果组合对象的位置不好，可以按住Ctrl键并使用箭头键稍微移动。如果合并的对象不适合表格大小，则可以按住Alt键并使用鼠标左键微调高度和宽度。

偶然地，在单词形式上很容易匹配行和列。

在日常工作中，Word表单行和列经常匹配在一起，但Word本身不提供这些功能，因此这个简单的要求在Word中很难实现。大卫亚设，《美国电视新闻》，工作)但也不是没有办法解决这个难题。今天笔者介绍了利用Excel轻松交换Word表格的小技术，希望对大家有帮助。

首先打开Word2003，复制需要调整行和列的表单。然后打开Excel2003软件，创建新的工作簿，用鼠标右键单击空白单元格，然后选择“粘贴”命令。在Excel软件中，再次选择刚粘贴的表。同样地，按一下右键以执行「复制」指令，在空白储存格中再次按一下右键，然后执行「选择性贴上」指令。选中“转动”复选框后，单击“确定”按钮，表中的行和列内容将交换，成为完成的EXX。最后，不要忘记从Word中删除原来的表格。此时，所有工作都正式完成了。(图2)

计算单词表中的数据

Word表中的数据可以使用公式或字段自动计算。首先，让我们看一下如何使用公式计算。首先，将光标放在包含计算结果的单元格中，然后选择“表公式”。您可以在弹出式“公式”对话框中修改或输入公式。您可以从“粘贴函数”组合框中选择所需的函数。选定的函数会自动粘贴到“公式”框中，函数括号中的参数是评估范围，您可以在“数字格式”框中选择或自定义数字格式。在这种情况下，定义为“0.0”，意味着保留小数点后一位小数。设置完成后，单击“确定”关闭对话框，并在单元格内显示计算结果。当然，如果选择“插入字段”菜单，在弹出窗口中保留默认域名选项，单击右侧的“公式”按钮，也会出现“公式”对话框。(图3)

提示：对于简单的行数据合计操作，可以使用“表和边框”工具栏上的“自动合计”按钮执行快速计算。

对Word表中的数据排序

Word中的数据排序通常是关于列的数据，您可以根据特定规则对表中一列的数据进行排序，并重新组织表中行的顺序。

首先，将光标放在要排序的表中，然后选择“表对齐”菜单以打开“对齐”对话框。然后在对话框中选择“主要关键字”、“类型”、“升序”或“降序”。如果有很多记录行，还可以对第二个和第三个键排序。根据排序表中是否存在无标题行，在下面选择“有标题行”或“没有标题行”。确定的行顺序将根据列排序结果进行调整。当然，您可以使用“表和边框”工具栏上的“升序排序”和“降序排序”按钮，将光标放在要排序的数据列上，然后根据需要单击“升序排序”按钮或“降序排序”按钮进行排序。(图4)

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重复显示Word文档表格标题行

当Word文档中表格的内容多于一页时，我们可以设置标题行重复，使其反复出现在每一页表格的首行或数行，这样更便于表格内容的理解，也能满足某些时候表格打印的要求。

首先，如果表格的第一行作为标题行，需选中第一行（全部或部分）或将光标置于第一行的单元格中；如果表格的开始连续数行作为标题行，需选中这些行（全部或部分）。然后，选择“表格→标题行重复”菜单，即可在每页中显示表格标题。注意：要重复的标题行必须是该表格的第一行或开始的连续数行，否则“标题行重复”菜单将处于禁止状态。

word怎样禁止表格跨页断行

如果一个表格的行数过多超过了一页能够容纳的，那么表格就会跨页换行，那么怎么禁止这个功能来方便我们的编辑呢？

首先，在表格的左上角的一个小标志选中表格，右击表格在弹出的右键菜单中选择“表格属性”，在“表格属性”对话框中，我们点击“行”选项卡，在“行”面板中，我们取消勾选“允许跨页断行”，点击确定按钮就能保存设置。（图5）

Word表格也玩自动填充

Excel中录入一些有规律的数据时可以使用自动填充功能来完成，而在Word中的表格里没有这么方便。不过我们可以变通一下，让Word表格也能自动填充。在这里笔者介绍两种方法：

⑴复制粘贴大法：

比如要在表格中填写教师的职称，首先在表格中先选中“中高”两个字复制，然后再选中准备填充“中高”这两个字的所有单元格，单击“粘贴”按钮，这样就能把选中的单元格一次性都填充上“中高”这两个字了。（图6）

⑵项目符号和编号法：

比如我们要在一个成绩表的“考号”这列中准备填入考号0101、0102、0103……0144、0145，其中01代表班级，后边两位是学生座位号。这时我们可以选中“考号”这列下边所有的单元格，选择“格式→项目符号和编号”，在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，随便选择一种编号方式，然后点击“自定义”按钮。在“自定义编号列表”对话框中的“编号格式”框内把显示的原编号删除，然后输入“01”这两个数字，再到“编号样式”列表框中选择“01，02，03”样式，最后点“确定”退出。就会按照从上到下(或从左到右)的顺序从0101开始自动填充考号了。(图7)

表格转换成文本

有时，我们需要将表格转换成文本，比如从网页上复制内容到Word中往往都带有表格，将Word中表格转换为文本的方法如下：

首先，如果要转化部分行，需先将这些行选定，如果要转化表格的全部，则需全选表格或将插入点置于表格中；然后，选择“表格→转换→表格转换成文本”菜单，在“表格转换成文本”对话框中指定文字分隔符，可以选择段落标记、制表符、半角逗号或者自定义其他符号。最后，点击确定就可以了。（图8）

看，有了这些技巧，操作Word中的表格还用发愁吗？赶快试试吧！