【段落符号式著录条目图片】文件档案整理主要标准规范

文件见证历史。

近年来，国家档案馆为了规范档案工作，加快了制定档案标准的速度，截至2020年3月，颁布的档案行业标准已达85项。这些标准涵盖了文件操作的所有方面，对于文档文件清理，文件清理主要包括以下标准规范：

1，《归档文件整理规则》 (da/t22-2015)

《归档文件整理规则》适用于整理存档为“碎片”的文档文件。2000年12月6日首次发布，国家档案局对此进行修改后，于2015年10月25日再次发布，新标准从2016年6月1日开始实施。新发布的DA/T22-2015将取代现有的DA/T22-2000。与现有标准相比，有以下主要变化：

(1)标准的总体编制和结构根据GB/T 1.1-2009进行了修改。

(2)将标准适用范围从纸质文档材料扩大到纸质和电子文档材料。

(三)调整档案分类方法；

(4)整理、装订、编辑页面、添加存档文件组件和纸张存档文件的要求。

(五)增加保管档案编号结构和准备要求；

(6)将房间号引出序号、管号引出序号统一为引出序号。

(7)附录中增加储物柜例、直角装订方法。

《归档文件整理规则》 (DA/T22-2015)主要从组件、分类、排序、编号、目录、修饰、装订、页面、框、架子等文件中整理任务链接规范文件操作。目前，机关、事业单位等社会组织整理文件文件的主要标准之一。

存档清理规则DA/T 22-2015

2，《文书档案案卷格式》 (GB/t9705-2008)

《文书档案案卷格式》适用于按“卷”存档的文档文件整理。1988年9月5日首次发布，2008年11月13日修改完成后再次发布，新标准从2009年5月1日开始实施。新发布的GB/T9705-2008取代了现有的GB/T9705-1988。与现有标准相比，有以下主要变化：

(1)标准的总体编制和结构根据GB/T 1.1-2000进行了修改。

(2)增加了前言。

(3)修改了硬卷盖和背面尺寸、卷箱尺寸和卷内目录纸尺寸。

(4)增加“存档编号”作为硬卷岭项目。

(5)调整编号章条目，提高编号章的编制要求。

《文书档案案卷格式》 (GB/T9705-2008)主要规定了文档文件硬卷、软卷、文档目录、卷内准备表的规格大小和相关条目的编写要求，并规定了文件各部分的排序格式。《文书档案案卷格式》是根据“卷”归档文件文件的规范要求，目前根据“卷”整理文件归档的各种文件档案馆(室)和文件处理部门应根据此标准进行文件工作。

文档文件格式GB/T9705-2008

3，《档案著录规则》 (da/t18-1999)

《档案著录规则》是整理文件的最重要标准之一，也是建立统一文件检索系统的基础。文档文件、技术文件或其他格式的文件在编制文件目录时必须遵循《档案著录规则》。《档案著录规则》于1985年5月10日公布为GB/T 3792.5-1985，作为国家标准。标准修订后改为行业标准，改为DA/T18-1999而不是GB/T 3792.5-1985，1999年5月31日批准，1999年12月1日生效。与原始标准相比，主要有以下变化：

(1)该标准是行业标准。

(2)明确本标准适用于单个文档或一组文档、一本或一组文件为单位的记录。

(3)删除了集群项目、标准编号和相关记录。把文本项目改为稿本和文种项目。将档案(房间)代码项目变更为档案代码项目。将载体类型识别项与载体形态项结合，更改为载体形态项。将注释项目与摘要项目合并，并更改为注释和摘要项目。项目已重新排序载体类型项目和附件项目。将主要所有者条目和其他所有者条目合并为责任说明条目。将主题语项目更改为主题语或关键字项目。增加文种项目，电子文件号码项目。

(4)标识符“:”和“；”已调整使用范围、标识符号“”、“”和“”，并将起始连接器和结束连接器“~”合并到“-”号中。

(5)将文件级和文件级段落符号项格式合并为统一格式，并在实际工作中明确允许表格式项格式。

(6)对各项细节也做了部分修改和补充，列举了参考标准的名称，添加了例子，并将整个实例集中在正文后面作为提示的附录。

《档案著录规则》主要从书目条目、招聘标识符、书目条目格式、招聘文字、器材信息来源、器材条目细则等方面规范文件记录格式。档案馆必须以此标准为主要参考，编制文件目录，为构建统一的文件搜索体系创造良好的条件。

文件记录规则DA/T 18-1999

附件：相关标准查询和下载地址。

DA/T 22-2015存档清理规则

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DA/T 18-1999文件记录规则