这篇文章不能用作学习材料,只能用来调查知识的漏洞。漏水,更多知识,点击关注!计算机二级MS Office提问问答区:全国计算机等级考试二级MS Office必须回答。
1.设置文本格式
文本格式包括字体的大小、字体、字体颜色、粗体、倾斜等。这个考点既是必需的考点,也是必需的考点,通常可以解决“开始”选项卡下“字体”选项组中的所有命令按钮。
常时功能:改变字体改变字体大小改变字体颜色加粗、倾斜、下划线。
注意:根据样式更改字体格式时,将样式作为无法直接识别字体、大小等的图片提供。需要观察比较。根据自己的匹配,差不多就行了。请不要更改。
2.设置段落格式
段落格式设置包括段落对齐方式、段落缩进和间距以及段落边框和底纹。通常,设置段落时,需要打开“开始”选项卡下段落选项组的对话框,以便在对话框中调整相应的格式。
随时功能:
1左对齐、右对齐、居中对齐等段落。
2在特殊格式中缩进第一行。
三段间距。
四行距。
注:第一,调整段落间距时,请同时调整段落前后。行距值(例如第二个、1.3倍或2.2倍)必须选择多行间距,然后更改相应的值。
3.设置页面格式
页面设置包括边距、纸张方向和大小以及页面行数。页面格式设置页面布局选项卡下的“页面设置”对话框和“页面布局”选项卡上的其他功能按钮。
Middot一般页面设置
设置页边距
2设置纸张方向
3设置纸张大小
设置每页的行数
Middot设置页面背景
注:页面设置有时会在“页面设置”对话框的“页面范围”选项中检查对称页边距。设置页面背景不要使用插入图片功能,必须在页面颜色-填充效果中选择图片填充。
4.在文档中插入对象并设置其格式
在文档中插入表、图片、文本框并设置其格式也是经常查看的内容,相对简单。
常诗功能:插入表格插入图片非常重要文本框艺术家首字下沉。
注意:“插入表”功能下有“将文本转换为表”。首字下沉字符位于“插入”选项卡下。添加或减少Smartart形状,升级或降级。
5.列,分页,节
选择需要栏的段落以执行栏操作。
插入分页符插入分页符或按Ctrl enter快捷键。
节,通常在下一页使用节功能。
注意:请设置不同的页码格式,或
设置不同纸张方向时需要进行分节操作;分栏后对某一部分取消分栏,选中取消分栏的部分,设置分为一栏即可。
6.难点:页眉、页脚、页码的设置
页眉、页脚的设置,双击页眉页脚部分,会出现【设计】选项卡,对其进行设置。
通常情况下,考察重点会以奇数页偶数页不同的方式进行,需要勾选奇偶页不同。
页码的设置通常会把整个文档分为2-3个部分进行设置不同格式。
设置页码时,只需要双击页脚部分,就会看到是否已经分节,和页码设置的按钮。
★注意事项:编辑页码时,需要先通过上图①区域选择位置,再通过②设置格式,否则可能无法正常显示;不同节设置页眉内容时,要取消下一图中的连接到前一页眉。
7.难点:标题样式的设置、目录的引用以及脚注、尾注、题注
标题样式的设置,选中需要设置样式的段落,点选对应的标题即可。
设置标题后,可以通过【引用】选项卡下【目录】选项组中的相应功能设置自动目录。
★注意事项:可以右击样式组中相应的标题修改对应的格式;有些题目考察到样式的复制,需要留意
8.重点:邮件合并技术的使用
一定要使用分布向导进行。
★注意事项:邮件合并后,牵涉到保存单个文档,可能会需要保存两个文档。
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