【段落乱了怎么办】PPT排版乱怎么办？看这个套路！

以下内容选择自利政策道教“嘉宾对话”。

嘉宾分享：魔法广场秋叶PPT创始人-秋叶

制作PPT时最容易忽略的问题

PPT是为了有效地提出观点。上班族PPT是帮助我们有效沟通，提高沟通质量。

要判断PPT的质量，必须从工作目的出发。

PPT在制作时能达到预设目标吗？

是否将PPT投资成本降至最低，以实现目标。

PPT要说有可读性的话。

清晰、视觉化的美化。

为什么很多PPT努力工作却很丑？

因为很多人在做PPT的时候，不是先学习排版、操作、提高美感、积累素材等基本功，而是习惯性地先做选择题，在网上选择模板，填充内容，微调。

但是在做PPT的时候，首先要把材料编织好，根据材料判断使用哪种板，然后美化。

事实上，高手制作PPT的过程往往分为四个部分。

确认主题

整理发言框架，寻找好素材

页面内容的合理排版

美化版面，甚至添加特殊效果

很多人在做PPT的时候，如果把构思、材料、排版、美化、特效放在一起，整个大脑都会混乱，排版也会出现问题。

但是如何知道PPT排版是否有问题呢？

块法：快速查找排版问题

有一个很重要的方法：积木法。

如图所示，如果上述PPT所需的所有材料大小不同，以简单的正方形形状覆盖，则可以看到整个PPT的排版存在比例、大小不一致、不对齐、距离不平等的问题。

这是经典的，完全没有考虑排版的乱版。再怎么美化细节也不能达到美丽的效果。

而且我们做PPT的时候，第一眼就是看素材是否放在合理的位置，然后美化版面，强调重要信息。我根据这个方法简单修改了PPT，看看排版、效果是否不同。

上图是我原来的设计风格、习惯、重新制作的PPT，除了对文件做一些调整外，还能直观地感受到新PPT页面的排版是非常标准的三分版。PPT使用符合排版习惯的布局，很快就会变得漂亮。

因此，通过复盖正方形的方法，可以快速识别PPT版面是否存在排版问题。

另一个例子是，下图是企业用来介绍工作场所的PPT，其中包含图片、文字和流程图。在工作中，这种PPT基本上没有办法制作网上的模板，只能手工移动。用矩形覆盖PPT，会发现整个布局的左右、上下不对齐。

PPT排版有两个小原则。

PPT必须有布局线。大家

的内容要跟某一条线对齐，所有的版面、元素之间，通过对齐会建立起连接感。

◆ PPT整个版面之间，不同的段落、单元要加上相等的距离，有关的东西靠拢，无关的东西拉开距离；不同的版面，用不同的颜色分开。这样会增强PPT阅读的节奏感。

上图是修改过的PPT。其实方法很简单，就是先把所有的方块对齐，如果有方块大小不一，就把照片和文本框的高度调整对齐。如果文本框本身是不规则的多边形，为了让它在版面上拥有稳定的结构，只需要在下面加一个形状色块就可以变成三张照片。

下面有一个框图，也给它加形状色块，但是它不是要强调的重点，我也不想让形状色块太抢眼，所以给它加一个灰色的形状。

方块排版法，就是把素材变成简单的方块形状，然后进行上下、左右对齐，最后进行排版。

有人会问，用色块的方法记住了，但是下面的灰色块不显眼怎么办？

上图中，我给灰色的形状加了一个阴影效果，有了阴影效果，就会增加层次感。

所以用简简单单的方块，就可以把一个版面撑起来。撑起来的关键是：

第一，对齐，

第二，同级靠拢，无关的拉开距离。

如果要强调重点的话，可以加形状色块。没有层次感，加阴影就可以解决。

理解了排版以后，大家将来还可以养成一个习惯，不管到哪里，都可以看看杂志、海报或者各种平面设计中有没有版面。

如果版面比例是4:3、16:9，或者改一下就能借过来的话，应该把这个版面记下来。大脑记住的版面越多，做PPT的灵感就越多。

记住版面，通过美化设计来创造不同的感觉，就得到了千变万化的PPT模板。一旦理解了这点，成为一个PPT模板设计师并不难。