步骤: (以下内容在WORD2003上工作,其他版本的WORD略有不同,但大同小异。)。
1.对于“格式”,请选择“样式和格式”
2.右边的“样式格式”列出现。其中主要使用标题1、标题2和标题3。将题目1、题目2、题目3分别适用于文章各章的题目。例如,“第一章制冷概论”应定义为标题1。“1.1制冷技术的发展史”定义为标题2。如果有1.1.1,则定义为标题3。
3.当然,标题1、标题2、标题3的属性(如字体大小、居中、粗体等)可以自己修改。修改方法:右键单击“标题1”并选择“修改”,将弹出“修改”菜单,您可以根据需要进行修改。
4.不要用题目1、2、3定义文章的每一章。定义时很方便。将光标放在“第一章冷概论”上,用鼠标左键单击右侧标题1即可定义。使用相同的方法,使用标题2、3定义1.1。1 . 1 . 1;这样,第二章、第三章也是这样定义的,直到全文节结束。
5.全部定义后,可以创建目录。将光标移到要插入句子开头的目录中的空白位置,然后选择“插入”-“引用”-“索引和目录”
6.选择第二个选项卡“目录”,然后单击右下角的“确定”。好吧。上图是自动创建的目录
7.再次修改句子内容后,必须在目录区域中单击鼠标右键,然后选择“更新域”以更新目录。
8.选择“更新域”后,将出现上图中的选择框,并确定第二个“更新整个目录”点。好吧。
现在,使用Word自动生成目录的工作大体上是我如上所述学到的吗?
在实际操作这个目录生成系统的过程中发现了一些需要注意的事项,不排除有更快的方法。这几点可能偶尔摸索出来,也可能有点傻。大家都知道,但还是请参考。
1.题目1、题目2等的模板与我们论文的要求不同,但都可以更改。特别是中间列的段落间距,以及格式可以改变其他设置。第一次做的时候不知道这个系统没用。
2.生成的目录可以通过top字改变前缀的位置(不知道专业该怎么说)。我们学校的目录都可以排序解决。
3.如果单独复制目录,打印时会变形!这很重要!因此,生成的目录必须与原始文档在一起。这将涉及如何不对目录进行页码编排,即从第一页开始不进行页码编排。百度上面有点混乱。我来说说我自己的实际工作。
A.页码从第二页开始
[插入] —— [页码] —— [格式] —— [继续上一页] —— [开始页码]不设置为0
“文件”——“页面设置”——“布局”——“主页不同”检查——这样页码从实际第二页开始编制为“1”
B.页码从所有页面开始
如果希望页码从实际的第三页开始,请将光标移到第二页的末尾,然后插入“插入”——”分隔符“——”节类型“——”下一页。
将光标调整到“视图”——“页眉和页脚”——页,即要开始对页面进行编号的页面——。调整为不选择“页眉和页脚”工具栏上的“链接到上一页”按钮。
[插入] —— [页码] —— [格式] —— [继续上一页] —— [起始页码]未选择为1
当然,您也可以手动制作目录,但排版不是很漂亮。这是因为,如果字符占位符不同,排版就不均匀。如果自己制作目录,将目录和正文分成两份文件就可以解决
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