#公文写作#形式是机关公文的第一个门面。学生时代的作文一样,形式规范化了,第一印象加分。今天和大家一起分享常用的公文形式~
(a)页面格式
公文纸平均为A4纸,上边距3.7厘米,下边距3厘米,左边距和右边距分别为2.7厘米。一般来说,文件红色头部是单位(部门)的全称(或规范缩写),始终是正方形的小表字简体,不能使用缩放和缩放方法将一行居中,从而划分多行。
(b)正式文件格式
1.标题。题目用2号文声标记宋体,行距为32磅,红线科每隔两行在一行以上居中排列,回行时单词的意思完整、长度适当,标题对齐要使用梯形或菱形。
2.文豪。3号仿宋_GB2312字体,横中间。标准格式为" * * [2020] x ",不能使用"[]"代替"[]"。
3.正文。正文总是使用3号仿宋_GB2312字体,每个自然段落的第一个左空格是段落行距固定值28磅。文章层次序数为“1,”,“”,“1。标有“,”(1)。正文一级标题为3号黑体,第二级标题为3号楷书_GB2312字体。数字必须使用3号“Times New Roman”字体。
4.附件说明。正文下面空行左边的空白单词构成“附件”一词(例如:“附件:1。”)。附件名称后面没有标点符号。如果附件名称很长,需要返回行,则必须与上一个附件名称的前缀对齐。
5.乐观。需要正式盖章的文件得到贷款,发行单位和正文三行空白。盖章的文件不必乐观,发文单位与正文一行空白。城门日期。年度如“2018年10月5日”,全称、月、日不编制虚假(即1不编制为01)。不能使用汉字大写日期。城门日期尤文四字编制,‘* * *县* * * * *局’以城门日期为准,由中央编制。
7.印章。单个发文机关印章由中央按发文机关的签名和成文日期,让发文机关的签名和成文日期从印章上下车,印章顶部在正文或附件说明线内。盖章的页面必须标明正文,不能在空白页上盖章。如果材料排版后剩下的空白不能加图章,可以采取适当调整行距的措施来解决。
8.附件。在正文后面的一页上编排。“附件”一词和附件序号是3号黑体顶部格子,编排在板心的左上角,“附件”一词后面不加标点符号。附件顺序编号和附件标题必须与附件说明的表达一致。
9.设置页码。官方文件双面打印,页码样式“-x-”,字体选择4号半角宋体阿拉伯数字,单页码右侧空白单词,双页码左侧空白单词。
(c)绑定格式
公文应向左装订,不掉页,裁剪成品的尺寸允许误差2毫米,2钉外静安面的上下边缘应分别定为70毫米,允许误差4毫米。没有钉子,钉子漏了,再钉上钉子,脚又平又坚固。
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