从2007年开始,OFFICE的界面样式从菜单、工具栏更改为功能区(功能区)选项卡样式已有12年了,您已经习惯了在每个选项卡上快速运行命令。今天想和大家分享的是,一些小伙伴习惯性忘记的右键快捷菜单可能已经应用到了Word排版中。右键菜单出现在鼠标活动光标旁边。距离很近,习惯使用可以减轻很多操作委屈,手腕也可以轻很多。

第一,输入文本时

输入文字时,如果在光标活动上直接单击鼠标右键,浮动工具栏和右键单击菜单都将弹出。浮动工具栏包含常用的编辑工具,包括字体、段落、项目编号、样式和格式笔刷,位于鼠标右键上方。

此外,与剪贴板相关的命令、字体和段落对话框位于右键菜单出现的位置,因此可以轻松选择。如果要为选定的字符段设置字符方向,或者要在文档中插入符号的编号,可以从右键菜单中轻松选择此命令,而无需再在选项卡上单击远处的“路”三次。

注意:选择文本后是否执行鼠标右键将导致右键单击菜单上某些命令(特别是剪贴板命令)的显示状态不同。

二、在桌子上

表格是Word中非常重要的工具,使用表格工具不仅可以制作多种表格,还可以灵活地使用表格工具,还可以完成许多特殊的排版效果。

在表格对象上单击鼠标右键时,相应的表格工具也可用。

选取整个表格后,如果在表格上按一下滑鼠右键,右键功能表中会有常用的列、栏、插入储存格指令、删除表格、平均分配列或栏、边框样式、自动调整、文字方向、表格属性等,您也可以使用「插入标题」

另外,Word根据单元选择的结果调整右键单击菜单中的命令。下图是在未选取储存格的情况下直接在表格上按一下右键的功能表。

下图显示了选择几个单元格并单击鼠标右键的结果。

三,在图形照片上。

通过在Word中右键单击,可以轻松地将图片另存为单独的png图片。

还可以通过右键菜单更改图片、添加标题、设置圆形布局或打开“图片格式”窗口进行更详细的设置。

在绘制的图形上使用鼠标右键可以快速设置,如向图形添加文字、编辑顶点等。

下图是SmartArt中的右键菜单。

4,自动编号

您可以在自动编号清单上按一下滑鼠右键,设定缩排清单、起始编号值等项目。

5,应用了内置样式的标题

您可以在使用样式或轮廓层级的标题上按一下滑鼠右键,来收合或展开标题下的内容。

6,在导航窗格中

在导航窗格中右键单击标题可以提升标题、删除、选择、展开折叠或打印指定的标题内容。

右键菜单可以说无处不在。除了上述内容外,还可以在文档中其他对象的上方使用程序界面(如页眉、页脚、选项卡和状态栏)中的右键菜单。在编辑文档的过程中,习惯性地先右键单击一下,然后浏览右侧的秘密。真的会有意想不到的收获!

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