【excel怎么进行段落设置】用格式刷美化office文档，可以事半功倍。

格式笔刷是office工具中非常方便的功能，word、excel和PPT都有格式笔刷功能。有助于将已经排版的样式快速应用到其他地方。现在，让我们看一下如何使用形式笔刷。

1、使用单词格式笔刷

打开word，在里面输入两段文字。我们根据自己的需要，在一个段落中设置样式。第2段是没有排版的文字段落。

用鼠标左键选择第一段组成的段落，然后单击工具栏上的格式笔刷工具。单击时，格式笔刷仅应用一次。双击将应用格式画笔，直到按ESC键取消为止。

、点击形式笔刷，鼠标形状会变成形式笔刷形状。此时，用鼠标直接选择第2段中的所有字符。第2段中的字符将成为与第1段相同的样式。

2、使用excel格式笔刷

打开Excel，在单元格中输入一些数据。然后根据需要设置其中一个单元格的样式。其他单元格数据是原始数据。

、用鼠标单击已有样式的单元格，然后像在word中一样，单击或双击格式刷子，鼠标就会变成格式刷子形状。

、如果用鼠标直接点击需要格式化的单元格，点击的单元格将与第一个单元格的格式相同。如果需要在此处填充多个连续的单元格，可以用格式笔刷鼠标直接拖动选定的单元格。

3，在PPT上使用格式刷

打开PPT，输入两段文字。一个是风格化的段落。其他段落是没有风格的段落。

，和word一样，选择有样式的段落，单击工具栏上的格式笔刷，鼠标就会变成格式笔刷形状。

、用格式刷鼠标直接选择没有样式的段落，该段落将自动成为与有样式的段落相同的格式。

摘要

格式笔刷是office工具中常用的排版功能，如果使用得好，排版文档会快得多。尤其是需要从其他文件中复制内容时，为了快速保持一致的格式，经常使用格式笔刷。