【如何按段落出现动画】Word教程：21个GIF动画教程

如何在Word中创建文本框链接

程序

如果在文档中设置了两个或多个空文本框，选择第一个文本框，右键单击网格边框，然后选择“创建文本框链接”，则鼠标指针将变为直立的杯子形状，移动到第二个文本框，鼠标指针将变为倾斜的杯子形状，单击鼠标即可完成链接。

要继续连接到其他文本框，请选择第二个文本框，然后如上所述，向第三个文本框“注水”。

输入文字时，如果第一个文本框已满，插入点将自动链接到下一个文本框，文字将继续显示。

注意

只有空文本框可以接受链接，文本框只能接受一个链接。

连接过程中按Esc键取消连接操作。

选择源文本框，右键单击，然后选择“向前断开链接”，将解除与下一个文本框的链接，所有链接文本框的内容都将包含在此文本框中。

选择文本框并执行“视图”“工具栏”“文本框”后，将显示“文本框”工具栏，您可以使用上述四个按钮执行文本框链接中的所有操作。

在 Word中插入文本框

程序

文本框是Word绘图工具提供的绘图对象，可以包含文本、插入图片，也可以放置在页面上的任意位置，使用起来很方便。

第一，插入文本框

方法1:运行“插入”“文本框”，并根据需要选择“水平”或“垂直”。要在插入文本框后更改文字方向，请通过执行“格式”“文字方向”进行设置。

方法2:单击“绘图”工具栏上的“文本框”或“垂直文本框”按钮移动到工作区时，鼠标指针变为十字光标，按住鼠标左键拖动以绘制文本框，或单击以插入默认大小的文本框。双击文本框按钮可多次使用，要停止使用，请按Esc键或再次单击按钮。

也可以通过“添加文字”将选定图形转换为无边框文本框格式。

单击文本框后，周围会出现斜线边框，内部会出现用于输入和设置文字格式的插入点。这是文本框的编辑状态。

注意

1插入的文本框的默认值为“浮动在文本上”、“黑色框”、“白色填充”。

要将正文中的字符或图片更改为文本框内，请先选择对象，然后单击绘图工具栏上的文本框按钮。

二、设置文本框格式

如果将鼠标指针移动到文本框边框上，形状变为十字箭头，则单击时，其周围会出现网格边框。文本框被选中，可以删除或设置文本框的格式。

您可以运行“格式”“文本框”，使用快捷菜单上的“文本框格式”命令，或直接双击边框以打开“文本框格式”对话框。前三个选项卡分别设置文本框的颜色和线条、大小和布局。在「文字方块」页签上，您可以设定边界的文字距离。如果想保留文本框的原始宽度并允许换行，请选中第一个复选框，选中第二个复选框，文本框的高度将自动调整以适应文本框中的文本。要将文本框转换为文本框，请单击“转换为文本框”按钮。

提示：您也可以使用绘图工具栏上的填充颜色、线条颜色、阴影设置等按钮正确地格式化文本框。

如何将选定图形插入 Word

程序

您可以使用“绘图”工具栏在文档中绘制各种形状的图形，包括直线、矩形、圆、连接器、标注等。默认情况下，绘图工具栏显示在窗口底部。

一、绘制图形

将光标放在要绘制图形的位置。

在“绘制”工具栏上，单击“选定图形”按钮，然后从列表中选择所需的类型。默认情况下，绘图画布会自动插入到文档中，如果在绘图画布上绘制图形，则图形大小不能超出画布的范围。第一个图形绘制在画布外部后，绘图画布会自动消失。

将鼠标指针移动到工作区。形状是十字型的。按住左键拖动可绘制图形。默认情况下，插入的选择图形布局为“浮动在文字上”。选中后，可以自由拖动或旋转。

提示

默认情况下，“绘图”(drawing)工具栏显示四个常用于直线、箭头、矩形和椭圆的按钮。双击按钮可以多次使用此工具，使用完成后，再次单击或按Esc键将取消选择。

执行“插入”“图片”“选定的图形”时，将显示“选定的图形”工具栏。或者，您可以单击绘图工具栏上的“选定的图形”按钮，将列表顶部的虚线指向鼠标，按住左键拖动，以“选定的图形”工具栏显示。

选择图形后(线类除外)，可以用鼠标单击画布或文档上的某个点，在该位置插入默认大小的图形。

绘制图形时按住Ctrl键、Shift键或Shift Ctrl键有特殊效果。

同一画布内绘制的图形将画布整体移动在一起。绘制图形时，如果不想显示绘图画布，请在画布出现后按键

Ctrl+Z键。执行“工具”→ “选项”→“常规”，取消“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框的选中状态，最后单击“确定”按钮，可以在绘制图形时取消自动创建画布。

二、设置自选图形

双击自选图形，打开“设置自选图形格式”对话框，可以设置自选图形的填充颜色、线条、大小、旋转角度以及版式(如果自选图形绘制在画布内，因为画布为嵌入型，不能为自选图形选择其它版式，只能改变其在画布中的相对位置)。

三、添加文字

通过快捷菜单，可以为自选图形添加文字。但用线条自绘的封闭图形除外。

让Word中的图片精确定位

操作步骤

通过上一个教程，可能大家已经发现，浮动型图片可以用鼠标或方向键自由地移动，但是，如果需要精准统一地安排所有图片在文档中的位置，拖动法就显得过于粗放了。

① 选中要进行定位的图片。

②双击图片，打开“设置图片格式”对话框，切换到“版式”选项卡，单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框。

③如果图片为嵌入型，无法在对话框中设置其位置，需改为其它的浮动类型，如“紧密型”。

④切换到“图片位置”选项卡，然后选择定位所需的水平和垂直基准，例如页边距、页面或段落。可以将对象与基准对齐，也可以键入数字来确定对象与基准的位置关系。

⑤ 选择其它选项。

选中“对象随文字移动”，可以使图片随其所属段落一起移动。

选中“锁定标记”，可以将图片的锚点锁定在目前所属的段落上。若未勾选，当垂直移动对象时，其锚点亦会跟着移动，并归属到其它的段落。对于锁定的图片，如果删除此段落(包括段落标记)，不管图片在何处，也将一并被删除。

选中“允许重叠”，可以使有相同环绕样式的图片重叠。当然相近版式也可以，如“四周型”和“紧密型”版式的图片。

提示

如果选中图片后，文档没有显示锚点(一般显示在左侧页边距内)，可执行“工具”→“选项”→“视图”，选中“格式标记”中的“全部”项。拖动锚点，可以改变图片从属的段落，但图片锁定后，锚点就不能再拖动了。

设置Word中图片的版式

操作步骤

图片版式，即图片的文字环绕方式。默认情况下，图片插入文档时为嵌入型，图片嵌入在插入点位置，像文字一样，只能拖动，无法用方向键移动。而其它的版式称为“浮动型”，既可以用鼠标随意拖动，也可以在选中后用方向键移动。通过下面的方法可以改变图片的文字环绕方式。

一、使用对话框

① 打开“设置图片格式”对话框，切换到“版式”选项卡。

② 根据需要选择一种浮动型的文字环绕方式。

四周型：文字环绕在图片方形边界的四周。

紧密型：适用于剪贴画、艺术字或其它特殊形状的自选图形等。文字环绕在对象不规则形状的周围。

衬于文字下方：文字与图片处于不同的层中，图片位于下层。无法选中下层的图片时，可先单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，然后就能选取图片了。

浮于文字上方：文字与图片处于不同的层中，图片位于上层。

③ 选择水平对齐方式。

如果需要其他文字环绕选项，可单击“高级”按钮，在“文字环绕”选项卡中有环绕方式、文本排列方向、对象与文本间距离等更多的选项。

④单击“确定”按钮。

二、使用“图片”工具栏

选中图片，单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，选择一种需要的版式即可。通过编辑环绕顶点，还可以自由地设计文字的环绕形状。

如何在Word图片中添加边框

操作步骤

要给Word文档中的图片添加边框，可按以下步骤进行：

①选中需要添加边框的图片。

②使用“绘图”工具栏或“图片”工具栏上的“线型”按钮。单击此按钮旁的箭头，选择所需的线型。对于嵌入型图片，打开的下拉菜单是灰色的，表 示不能直接使用。可以先旋转图片（也可以改变图片的版式），图片周围的控点由黑色变为白色，再打开“线型”菜单，它已经可选了。

③ 单击“绘图”工具栏上“线条颜色”按钮右侧的箭头，可设置边框颜色；单击“虚线线型”按钮，可选择一种类型的虚线边框。

提示：在图片上单击右键，选择“设置图片格式”，切换到“颜色和线条”选项卡，可以直接在对话框中设置图片边框的线型、颜色、虚实和粗细。

当然，直接为嵌入型的图片添加边框也是可行的。

①选中图片。

②执行“格式”→“边框与底纹”，或在图片上单击右键，选择“边框与底纹”，打开“边框”对话框。

③在对话框中分别设置图片边框的线型、颜色和宽度。相比上面的方法，它可以为图片的四边设置不同的边框。

如何在Word图片中添加透明区域

操作步骤

除了动态GIF图片以外，可以在大多数图片中创建透明区域。步骤如下：

①选取要在其中创建透明区域的图片。

②在“图片”工具栏上，单击“设置透明色”按钮。

③ 单击要使之透明的颜色区域，整张图片中与此处颜色相同的区域均变为透明。再次选取“设置透明色”工具，单击其它颜色区域，图片中具有此颜色的区域将透明，原透明区域被还原。单击“重设图片”按钮，可还原图片。

Word中的图片怎么压缩

操作步骤

使用“图片”工具栏上的“压缩图片”命令，可以减小文档中图片大小，节省硬盘空间。

①选取文档中要进行压缩的图片（可选择多幅）。

②在“图片”工具栏上，单击“压缩图片”按钮（或打开“设置图片格式”对话框的图片选项卡，单击“压缩”按钮），打开“压缩图片”对话框。

③选择要应用的选项。

选中“Web/屏幕”项，可将图片分辨率减少到96点每英寸(dpi)。

选中“打印”项，可将图片分辨率减少到200dpi。

选中“删除图片的剪裁区域”项，将导致裁剪后的图片丢失其隐藏部分。

④单击“确定”按钮，在随后弹出的“警告”对话框中单击“应用”按钮，即可压缩图片。

提示：执行“文件”→“另存为”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，选择“压缩图片”，打开“压缩图片”对话框，使用它可以在保存前对文档中所有的图片进行一次性压缩。

让Word中的图片自由旋转

操作步骤

对于Word文档中图片（或自选图形、艺术字等），可以用旋转的方法来调整它们在文档中的角度，也可以对它们进行水平或垂直翻转。

一、旋转图片

1．向左旋转90°或向右旋转90°

选中图片，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，执行“旋转或翻转”→“向左旋转90°”或“或向右旋转90°”。或在“图片”工具栏上单击“向左旋转90°”按钮。

注意：如果窗口中没有显示“绘图”工具栏，可执行“视图”→“工具栏”→“绘图”。默认情况下，它将出现在窗口的下部。

2．自由旋转

选中图片，将鼠标指针置于图片的绿色旋转控制点上，此时鼠标指针显示为旋转箭头，按住左键顺时针或逆时针转动，会有一个虚线框指示图片新的角度，达到需要的角度后释放左键，完成旋转。

提示

①旋转的同时，如果按Shift键、Ctrl键或Shift+Ctrl组合键，图片的旋转中心、每次旋转的角度会有所不同。

②图片插入文档时，默认为嵌入型，此时不能直接对其进行自由旋转，可先进行向左或向右90°旋转，图片周围的8个黑色控点变为白色，同时将出现一个绿色的旋转控点。当然，改变为其它版式，也能使旋转控点出现。

二、翻转图片

单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，执行“旋转或翻转”→“水平翻转”或“垂直翻转”。

Word裁剪图片功能

操作步骤

使用Word的裁剪功能，可以将图片中不需要的部分隐藏起来。

方法一：鼠标拖动裁剪

①选定要裁剪的图片。

②单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮，鼠标指针变为独特的“双折尺”形。

③将指针移至图片控点上，向图片内部拖动，将隐藏图片的部分区域；向图片外部拖动，将扩大图片周围的空白区域，拖动到适当位置时松开左键。

提示：按住Ctrl键，向内拖动任意一边上的中心控点，可以同时相等地裁剪两边；按住Ctrl键，向内拖动角控点，可以同时相等地裁剪四边。

④单击“裁剪”按钮关闭“裁剪”命令。

方法二：利用对话框裁剪图片

①选定要裁剪的图片。

②打开“设置图片格式”对话框的“图片”选项卡。

③在“裁剪”框中设置对图片从上、下、左、右四个方向裁剪的数值。

④单击“确定”按钮。

注意

①图片中被剪除部分其实并没有真正被剪去，只是被隐藏了。再次单击“裁剪”按钮，将图片的控制点拖回原来的位置可复原图片。单击“图片”工具栏的“重设图片”按钮，也可以还原图片。

②对于动态GIF图片，无法使用上述方法进行“裁剪”操作。

调整Word剪贴图大小操作步骤

一、鼠标拖动调整图片大小

①单击文档中要调整大小的图片，其周围将出现8个控制点。把鼠标指针放置在不同位置的控点上，其形状有所不同。

②将指针移至图片的控制点上，按住左键拖动，会出现一个虚线框，表明图片缩放后的大小，如果达到了要求，即可释放左键。

提示：按住Ctrl键拖动图片的控制点，将以图片的中心向外垂直、水平或沿对角线缩放；按住Shift键或Alt键拖动四角的控点，图片将按原纵横比例缩放。

二、利用对话框调整图片大小

①单击选择图片。

②单击“图片”工具栏的“设置图片格式”按钮，或执行“格式”→“图片”，或在图片上单击右键，选择“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框，切换到“大小”选项卡。

③在“尺寸和旋转”的“高度”和“宽度”框中分别键入图片要更改成的高度和宽度值。如果要使图片保持原长宽比例，可以选中“锁定纵横比”。调 整大小时，只需要在“高度”或“宽度”框中调节一个数值，另一项目的值会随之相应改变。此外，选中“相对原始图片大小”项，可以显示当前图片相较于原始图 片的缩放比例。

④单击“确定”按钮。

注意

单击“图片”工具栏上的“重设图片”按钮，可以还原图片的原始大小，但必须保证“设置图片格式”对话框中“大小”选项卡的“相对原始图片大小”复选框被选中。

在Word中修改剪贴图颜色

操作步骤

选择插入文档的图片，利用“图片”工具栏的“颜色”按钮，可以为图片设置灰度、黑白、冲蚀和自动4种不同的显示效果。

同样，选择图片，利用“图片”工具栏上的“增强对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”或“降低亮度”按钮，可以调整图片的对比度和亮度。连续单击某一按钮，可以强调这种效果。

提示

① 选中插入的图片后，如果窗口中没有出现“图片”工具栏，有两种方法可以显示它。

（1）执行“视图”→“工具栏”→“图片”。

（2）在图片上单击右键，单击“显示‘图片’工具栏”。

②对于剪贴画，可以通过“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮为其白色背景加上颜色，有关内容可参考以后的教程。

在Word中如何为剪辑图添加关键词操作步骤

向剪辑库添加图片时，“剪辑管理器”会根据文件扩展名和文件夹名等自动创建搜索关键词。此外，根据需要为图片剪辑添加新的关键词，可以使搜索更加明确快捷。操作步骤如下：

① 打开“剪辑管理器”窗口，在收藏集列表框中选中所要操作的图片对象所在的收藏集文件夹。

②在右侧文件显示框中找到要添加关键词的图片。单击右键，执行“编辑关键词”，打开“关键词”对话框。

③在“关键词”框中输入要为该图片所设的新关键词。

④单击“添加”按钮将关键词加入下面的列表框。用相同的方法可继续加入新关键词。在“当前剪辑的关键词”列表中选择关键词，还可以进行修改、删除操作。

⑤ 如果只需对一张图片添加关键词，执行上面的操作后，单击“确定”按钮即可保存并退出对话框。如果要对许多图片操作，可单击“应用”按钮，然 后在对话框左侧单击“上一张”或“下一张”按钮寻找下一个要添加关键词的图片（如果不“应用”，将弹出询问框，提示保存修改）。

⑥单击“确定”按钮。

如何在Word剪辑库中添加图片

操作步骤

把搜集的图片存放在Office的剪辑管理器中，需要时，可以非常方便地查找和调用。

一、从硬盘中添加图片

① 显示“剪贴画”任务窗格，在其底部单击“管理剪辑”，打开“剪辑管理器”窗口。

②执行“文件”→“将剪辑添加到管理器”→“在我自己的目录…”，打开“收藏夹-将剪辑添加到管理器”对话框。

③打开要添加图片所在的文件夹，然后选择要添加的图片。

④单击“添加到”按钮，然后选择剪辑所要加入的收藏夹，或创建一个新收藏夹。

⑤单击“添加”按钮，将图片加入到指定的收藏夹。

二、将创建的对象加入剪辑库

① 在文档中选中要保存到剪辑库中的文字、图片、艺术字、自选图形或它们的组合，复制之。

②打开“剪辑管理器”窗口，在“收藏集列表”中选择要添加图片的文件夹（只能在“我的收藏集”中添加图片），进行粘贴操作。

在Word文档中插入图片文件

操作步骤

要在Word文档中插入剪辑库外的其它图片，请按下列步骤进行：

①单击将插入点置于要插入图片的位置。

② 执行“插入”→“图片”→“来自文件…”，打开“插入图片”对话框。

③在“查找范围”框中定位到要插入图片所在的文件夹。

④选中要插入的文件，单击“插入”按钮，或直接在需要插入的图片图标上双击，即可将图片插入Word文档中。

注意：在“插入图片”对话框中，单击“插入”按钮旁边的箭头，然后单击“链接到文件”，可以通过链接图片来减少文件大小。但是，如果图片被删除或改变了位置，文档中将不能显示该图片。

在Word文档中插入剪贴画

操作步骤

剪贴画是Word程序附带的一种矢量图片，包括人物、动植物、建筑、科技等各个领域，精美而且实用，有选择地在文档中使用它们，可以起到非常好的美化和点缀作用。插入剪贴画可以按以下步骤进行：

① 执行“插入”→“图片”→“剪贴画”，显示“剪贴画” 任务窗格。

②在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”框中，键入所需剪贴画的描述性单词或词组。当然，也可以使用剪贴画的全部或部分文件名进行搜索。

③ 单击“搜索范围”框中的箭头并选择要搜索的集合。Word自带的剪贴画一般存放于“Office 收藏集”内。

④单击“结果类型”框中的箭头选择“剪贴画”，取消其它复选项选中状态。

⑤单击“搜索”按钮。如果存在符合条件的剪贴画，它们将显示在结果框中。

⑥单击剪辑将其插入文档。

提示

① 单击“剪贴画”任务窗格下部的“管理剪辑”，打开“Microsoft 剪辑管理器”，可直接在里面寻找所需剪贴画，如果要将其插入文档中，可先复制图片，然后在Word文档中指定位置进行粘贴。

② 如果计算机和Internet相连，还可以从微软公司的相关页面上搜寻剪贴画。在剪贴画任务窗格下部单击“Office 网上剪辑”，就可以到达剪辑库的联机主页。

在Word中插入特殊数字

操作步骤

如果要在文档中输入某些特殊的数字或序号，如罗马数字，带圈阿拉伯数字等，可以使用插入数字的方法，步骤如下：

① 将插入点置于要插入数字的位置。

②执行“插入”→“数字”，打开“数字”对话框。

③在“数字”框中输入所需的数字编号。

④选择一种要采用的数字类型。注意：某些类型具有一个所允许的数字范围，超出界限会出现提示。

⑤单击“确定”按钮将数字插入文档并关闭对话框。

提示

①使用上述方法将以域结果的形式插入数字，如果要更改数字的形式，可选择此域，然后执行“插入”→“数字”，在“数字”对话框中重新选择一种数字格式，单击“确定”按钮即可更改。

② 选中文档中直接输入的阿拉伯数字，可利用上述方法将其更改为其他格式，更改后数字变为域结果（要注意数字类型允许的范围）。其他形式的数字无法利用此方法更改其显示形式。

在Word中插入特殊字符

操作步骤

一、插入特殊字符

① 将插入点置于要插入符号的位置。

②执行“插入”→“符号”，打开“符号”对话框，切换到“特殊字符”选项卡。可见“字符”列表框中列出了一些特殊的符号，如长划线、短划线、版权符、注册符等等。

③ 选择一种要使用的字符（以“版权所有”符为例），单击“插入”按钮，即可把它插入文档。如果符号后面对应有快捷键，表明可利用此快捷键在文档中插入该字符。

④单击“关闭”按钮关闭对话框。

二、插入符号

①将插入点置于要插入符号的位置。

②执行“插入”→“符号”，打开“符号”对话框的“符号”选项卡。在字体下拉列表中提供了汉字的各种字体以及其他符号字体。

③选择一种字体（以Wingdings为例）。如果该字体有多种子集，还可选择一种子类别。

④单击选择要插入的符号（以电话符号为例），单击“插入”按钮，在文档中插入该符号。

⑤单击“关闭”按钮关闭对话框。

提示

在“符号”对话框中还提供了以下功能。

① 选定一种符号后，单击“自动更正…”按钮，打开“自动更正”对话框，可设置该符号的自动更正输入方式。有关“自动更正”，将在以后予以介绍。

②选定一种常用的符号，单击“快捷键…”按钮，打开“自定义键盘”对话框，可对其设置一组快捷键，以后就可以利用快捷键输入该符号。注意：某些符号已经预设了快捷键，选择这些符号，快捷键将显示在“符号”选项卡的下方。

③如要输入Unicode字符，可先键入十六进制的Unicode字符代码，然后按Alt+X；如要输入ANSI字符，可在按下Alt键的同时在数字键盘上按相应的十进制的字符代码。

④在“符号”选项卡中，存在一个“近期使用过的符号”栏，如果要使用最近用过的符号，可以直接在里面选择。

Word中“域”的使用方法

操作步骤

“域”是Word中的一种特殊的代码，其应用非常广泛，可以在文档中自动插入字符、图形、公式、页码和其他资料。

一、插入域

① 将插入点定位到要插入域的位置。

②执行“插入”→“域”，打开“域”对话框。

③在“类别”下拉列表框中选择应用的域类型。选择一种类型后，下面的“域名”框中将显示出该类型包含的域名。

④在“域名”列表框中选择要插入域的名称，列表框下方将显示所选域的功能说明。

⑤在“域属性”区的格式框中选择要应用的格式。如果要查看域代码，可单击左下方的“域代码”按钮。

⑥单击“确定”按钮关闭对话框，将域插入文档中。

也可以使用键盘直接在文档中输入域。按Ctrl+F9组合键，插入点位置将出现一个带底纹的域标志符号“{}”，单击左键，将插入点置于“{ }”内，输入域代码及相关参数，输入完毕后，在其上单击右键，选择“更新域”（或按F9键）更新，即可得到域结果。

二、解除域的链接

①将插入点置于域中。

② 按Ctrl+Shift+F9，可解除域和信息源的链接，域结果转变为静态文本。

在Word中怎么用自动图文集

操作步骤

自动图文集可以把某些使用频率比较高的文字、图形或它们的复合体以词条形式保存起来，使用时直接插入即可，不必再重新输入文字或插入图形。下面介绍其使用方法。

一、新建自动图文集词条

①在文档中选中要加入自动图文集的内容。

方法一

(1) 执行“插入”→“自动图文集”→“自动图文集…”，打开“自动更正”对话框的“自动图文集”选项卡，在“请在此键入‘自动图文集’词 条”文本框中给本词条命名。如果要加入的内容以文字开头，Word会自动截取选择内容的前几个字符作为词条名称，可以对其进行修改。

(2) 单击“添加”按钮，将词条加入自动图文集中。

(3) 单击“确定”关闭对话框。

方法二

(1) 执行“插入”→“自动图文集”→“新建…”(或按Alt+F3)，或执行“视图”→“工具栏”→“自动图文集”，显示“自动图文集”工具栏，单击“新建”按钮。

(2) 在弹出的“创建‘自动图文集’”对话框中对词条命名。

(3) 单击“确定”按钮，将词条加入自动图文集，关闭对话框。

二、插入自动图文集词条

只要自动图文集中存在自定义的词条，在其级联菜单最下方将出现“正文”项，打开其下一级菜单可选择插入自定义的词条，也可以单击“自动图文集”工具栏的“所有词条”按钮，打开下拉菜单，选择插入需要的词条。

此外，如果在“自动图文集”选项卡中选中了“显示‘记忆式键入’建议”项，当用户输入某个词条名称的至少前四个字符(或至少两个汉字)时，会在屏幕上出现提示，此时按Enter键，即可用该自动图文集词条替换所输入的字符。

三、删除自动图文集词条

在“自动图文集”选项卡中，选择某个词条，单击“删除”按钮，可删除此词条。

提示

①定义自动图文集词条时，如果预设了对象的颜色、边框、位置、环绕方式、对齐方式等属性，插入此词条时也将采用这些设置好的格式。

② 如果自动图文集中已存在同名的词条，在加入新词条时会出现提示，单击“确定”可覆盖原词条。

③如果词条的名称是单个字符或单个汉字，就无法使用“记忆式键入”的功能，这时可以先在文档中输入词条名称，然后按F3键，即可插入该词条。

④ Word中预设了多种语言的自动图文集词条，不同语言的显示和插入点位置的字体设置有关。如果要使用中文的常用词条，可先将插入点字体设为汉字字体，例如宋体。自定义的词条不受此影响。

编辑Word文档中插入日期时间

操作步骤

如何在Word文档中插入时间和日期。

①将光标置于要插入日期或时间的位置。

②执行“插入”→“日期和时间”，打开“日期和时间”对话框。

③在“语言”框中选择应用的语言。

④在“可用格式”框中选择日期或时间格式。

⑤若要使日期和时间能够自动更新，需选中“自动更新”复选框，日期或时间将作为域插入；如果要将插入的原始日期和时间保持为静态文本，可清除“自动更新”复选框。清除此复选框后，将出现一个“使用全角字符”选项，选中它则插入的时间和日期将以全角显示。

提示

① 如果“记忆式键入”功能已经启动，也可以先键入当前日期的前四个字符，按Enter键即可插入完整的日期。

②使用上述方法插入的是“当前”的日期和时间，它取决于系统日期和时间的设定，可能不是真实的当前日期和时间。

③使用“域”命令可以插入更多类型的日期和时间格式，如文档创建日期、当前日期和时间、上次打印文档的日期等。