【文字段落和表格怎么排版好看】PPT上有一堆字，领导还不允许加图，怎么样才能在一页上排得漂亮？

以前写了很多PPT排版文章，但唯独有一种类型的页面，一直被我忽略。直到昨天，一位读者发送了PPT页面，问如何排版这样的页面。

具体要求是这些页面不能被别人阅读、减少信息或添加照片。

换句话说，如何排版这些文字才能使其更美丽？

大家想想吧。如果是你，你会怎么办？

事实上，这个问题不难。因为如果我们只想更漂亮地处理文字段落，只需要注意四个方面。

哪四个？分别是：

那么，我会逐一说明段落中的段落间距。

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我先解释一下。什么是列宽？很简单。据说是短幅，其实一段内容是页面上的宽度。

例如，就像这一页，那一栏很宽。

明白吗？那知道这个有什么用？

编排段落时，如果栏宽太大(例如从页面左到右)，别人看书时可能会累。

大家体会一下吧。

，而且如果段落的宽度太小，比如下面，不可否认，阅读也不方便。

个人熟悉的列宽是页面宽度的1/2或1/3。和这个宽度一样，阅读会更方便。

段落的标点挤压

这一点是指两个字符之间的距离，如果页面文字内容多，使用基本间距即可。

如果文字少，比如封面的标题和整张图片PPT，只有一行，我觉得基本间隔会有点拥挤。

各位，感受一下。

，我个人喜欢比较宽松的间隔

，因为这样，会让页面的排版看起来更精致：

而设置字间距的方法很简单，在这里勾选就可以：

当然，你也可以手动地输入数值：

文段的空格

这个点非常简单，我一句带过，在PPT排版中，文段前面不要空两格，因为这会让页面的排版不整齐：

文段的行间距

这是一个非常重要的点，要分为两种情况来说。

如果在排版大段文字内容时，如果使用默认的间距，会显得非常拥挤：

我习惯把行间距放大，通常设置为1.5倍，因为这样会让文段阅读起来更加舒适。大家可以对比一下：

而如果文字的字体较粗，或者字号较大，那么，尽量缩小行间距，使用默认的1倍间距即可。不管是中文，还是英文都适用：

因为如果字号很大，且间距也大，那么，文字内容就会很散，缺少紧凑感：

如果放在具体的案例上，咱们可以结合来理解一下：

上面所说的，就是在对文字段落进行排版时，我们需要注意的4个方面。那么，接下来咱们通过两个案例来练习一下。

案例一

这是在文章前面出现过一个反例：

那么，这一页的文字段落排版，都有什么问题呢？

至少有三个，分别是：

• 文段的栏宽过大，阅读起来太费力。
• 文段前出现空格，且未对齐。
• 文段断行，导致阅读体验不连贯。

我在图中已经标识出来了：

那么，如果想要对它进行重新的排版，其实非常简单，遵循前面提到的4个方面，即可轻松地完成一张PPT排版：

实在忍受不了原稿的背景，太丑了，

所以就换了一张干净的背景。

案例二

这是一张学术型的课件PPT，也是纯文字的排版：

那么，它的问题在于什么呢？

• 段前留了空格，导致文段没有对齐。
• 标题距离正文的间距，与正文之间的行间距相等，没有区分性。

所以，如果对它进行重新的排版设计时，我们可以做成这样：

明白了吗？其实，纯文字的PPT排版并不难，只需要我们遵循一些基础的原则就可以搞定。

好了，希望对你有所帮助。

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本文内容为 旁门左道PPT 原创

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