很多朋友在文档的段落文本中设置标题样式时,通常将鼠标从段落文本的位置移动到文档窗口上方的样式库或右侧的“样式”窗口中,找到所需的样式名称,然后单击“应用样式”。如果文档中有很多要设置标题样式的地方,来回移动鼠标可能需要很长时间。本句说明了如何使用快捷方式有效地设置样式。

应用实例

设置下图文档中“标题1”样式的快捷键“Ctrl 1”,并通过快捷键将“标题1”样式快速应用于文本“1,张国龙”(当前正文样式)。

程序

1.在窗口顶部的样式库中,右键单击“标题1”样式,然后从弹出式菜单中选择“修改”。

2。在弹出式“修改样式”对话框中,单击左下角的“格式”按钮,然后从弹出式菜单中选择“快捷方式”。

3。在弹出的“自定义键盘”对话框中,将光标放在“按新快捷键”编辑框中,按住键盘上的Ctrl 1,单击左下角的“分配”按钮,然后单击“关闭”按钮以关闭对话框。返回“修改样式”对话框,然后单击“确定”按钮。

4。接下来,通过将光标放在带有“1,张国龙”的段落上并按Ctrl 1,可以快速将“title 1”样式应用于当前段落。

提示

也可以使用相同的方法为“标题2”样式设置快捷方式“Ctrl 2”,为“标题3”样式设置快捷方式“Ctrl 3”。这样,当文档包含多级标题时,通过快捷方式可以大大节省设置每个级别标题样式的时间。

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