整理文档时,经常在互联网上复制文本内容,但在复制粘贴中存在格式不一致、大量空白等诸多问题的情况下,如何快速解决这些问题?本期,我将和大家分享一些有用的技巧。

1、形式混乱

如果文档格式混乱,最简单粗暴的是删除一次键。按Ctrl A键选择全文,然后单击开始——字体——清除所有格式。

PS:可以单击“清除格式”或“开始”“——样式”“清除——格式”。

2,有很多空格

选择文本,然后按Ctrl H打开查找和替换对话框,在查找中输入“w”(PS:w为空格),在替换内容中不输入任何内容,而是单击全部替换。

3,有大量空行

在这种情况下,可以借用查找和替换,在查找中输入代码“13 {2,}”,在替换内容中输入代码“13”,然后单击“全部替换”。

4,第一段文字两个空格

Ctrl A选择整个句子,单击以开始——段,在打开的对话框中查找缩进,在特殊中选择“第一行”,将缩进值设置为2,然后单击“确定”即可。

小费推荐:

如果不想保存从internet复制的格式,则可以在粘贴时选择“仅保留文本”。

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