在文档中输入与会者名单或在部分文档中列出姓名时,将按笔划数或姓氏的拼音顺序排序。如果我们手动排序的话,会特别麻烦,所以你要在每个城堡上画几笔。
今天,朱幼均说了在Word文件中排列名字的方法。
这是文件的原始效果。
通过观察,发现每个名字之间有四个空格。要排序,必须先将所有的名字放在列表中。
1
使用“查找和更改”对话框用段落标签替换四个空格。
2
如果用段落标记替换空格,则每行只有一个名称,选择所有名称,单击“插入”选项卡上的“表”按钮,然后从打开的下拉列表中选择“将文本转换为表”选项。
3
您可以打开“将字符转换为表”对话框,保留默认设置,然后直接单击“确定”按钮,将文本转换为一个列表。
4
选定表后,单击“开始”选项卡上的“排序”按钮以打开“排序”对话框.
5
此时,所有名称按笔划从少到多排序,选定表格后,在“布局”选项卡上单击“转换为文本”按钮,打开“将表格转换为文本”对话框,选择“段落标签”单个选项,然后单击“确定”按钮。
6
选定文本后,打开“查找和更改”对话框,使用相同的方法用四个空格替换段落标签。
7
现在可以看到,所有的名字都是按照姓氏的笔划排序的。
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