做PPT的时候,无论是新手还是老手,都很容易忽略文本的排版问题,页面密集,层次不明显,阅读经验极差,这种PPT非常普遍,大致看起来如下。
如果大家经常接触PPT,差不多的PPT风格还是比较常见的。不同的是,内容不同或不合适的绘画元素更多。
,今天这篇推文是我平时的经验总结,目的是教大家用最简单的操作不是一点排版效果(性价比)。
OK,废话不多说,和往常一样,首先要直接提高简单调整后的效果。
怎么样才能达到这样的效果?其实很简单。今天我要讲的12个PPT排版技术中,前4个是制作PPT时要遵循的文字排版原则。
01/字距调整
02/文字行距
03/段落边距
04/段落对齐方式
让我们分别谈谈这四种技术。
01/根据需要设置字符间距,以避免标题拥挤
不建议段落内的字符间距,但PPT的封面标题和内部页面标题之间的间距在以下情况下会增加间距(例如,使用的字体本身间距较小,为了产生视觉效果,必须增加单词之间的距离,必须提高内容的可读性):
方法只需选择要调整的内容,进入间隔设置并输入相应的值即可。上图效果的间隔值为12磅。
02/文字行距,设置为1.5倍
这是最基本、最好的技术,但容易被很多朋友忽略。1.5倍行距是我认为最合适的价格。让我们看看对比的效果。很明显,右边调整为1.5倍的段落看起来更加清晰。
方法是选择要调整的内容,单击行距设置,然后选择1.5倍。
03/段落边距,左右上下可设置为0.5厘米(仅限参考值)
段落的边距设置是利用率低的设置。这是因为“设置”面板隐藏得更深,使用的场景不多。例如,文本框中有很多文本。如果文本框没有底色,则不需要设置段落的边距。但是,如果文本框有底色时不设置边距,内容的拥挤感会立即凸显出来,因此可以看到效果。
方法只需右键单击要调整的内容,打开“外观格式”,选择“文本选项”,然后切换到此面板中的“文本框”设置,分别调整左上角和右上角边距即可。
04/较大的文字内容,使用“两端对”更好看
如果PPT页面包含大文本内容,并且使用左对齐,您会发现段落的右侧像被老鼠咬过的页面一样参差不齐。选择“两端对齐”可以使段落看起来整洁优雅(官方原话)。
方法是选择要调整的内容,然后选择两端对齐。
以上是本系列要涵盖的12个PPT技术中与文字版相关的4个提示。记住要经常使用才能形成习惯。如果你喜欢,请继续关注后续内容。
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