前面几篇分享了WPS文字中对“文字”格式的使用技巧,从这篇文章开始,将“段落”相关功能分解为小篇幅。
文档属性
软件版本
WPS文本10.1.0.7106
操作系统
视窗10
公布日期
2018年3月9日
更新日期
2018年3月9日
WPS字符和Microsoft Word在项目列表的功能中同时包含“项目符号”、“编号”和“多级列表”功能,但在WPS字符中,将“编号”和“多级编号”(Word称为“多级列表”)放置在工具栏图标下。本文将对这两种工具分别进行详细的解释,希望对大家使用WPS文字有帮助。
WPS文本与Word项目工具图标的比较
项目符号
项目符号:在选定的交叉段落中添加指定的项目符号。快捷方式设置包括七种预定义的项目符号选择:大圆、大方形、具有填充效果的菱形、粗空方形、箭头、复选标记和具有填充效果的圆形
项目符号下拉弹出框
如果选择需要编号的段落,然后在工具栏的段落区域中单击第一个工具“项目符号”,则直接单击“项目符号”会将最近使用的项目符号设置为默认值(如果最近未使用,则第一个项目符号将设置为默认值)。或者,单击“项目符号”右侧的“”,将弹出上图中的下拉框。在此,您可以根据需要从WPS文字中预定义的7个常用“项目符号”中选择一个。如图所示:
使用7种常用的“项目符号”
如上图所示,使用项目符号工具之前,必须交叉选择需要设置的段落。可以同时交叉选择一段文字或多段文字。交叉选择多段文字时设置的项目符号适用于所有交叉选择的段落。
除了上述7种常用项目符号外,您还可以使用自定义项目符号定义更多项目符号。如图所示:
将“箭头”的项目符号更改为自定义的“水平三角形”
在“自定义项目符号”下,可以根据需要更改符号的“字体”。可以在“自定义项目符号列表”弹出框的“高级”中设置项目符号的“缩进位置”、字符的“制表符位置”和“”
号码
“编号”下拉窗口
WPS字符的段落编号包括“编号”、“多级编号”和“自定编号”。下面分别分析了这三种使用技巧。
(1)号码
9个号码是预定义的。这种要求可以是国语中的数字、阿拉伯数字、英文字母等。这些编号可以分隔(悬挂段落)编号后面的字符,也可以直接在段落前面编号。使用演示:
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编号
(2)多级编号
预定义10种编号。我们根据需要可实现多级编号的定义,有些类似于目录,不同在于“多级编号”用于正文;目录则可以通过多级编号自动生成。使用演示:
生成多级编号
从上图演示我们可以看出,使用“多级编号”的前提就必须先将段落定义为“标题N”(“N”为阿拉伯数字,如标题1、标题2、标题3等)的样式,这些样式等同于段落中的“大纲级别”。一般来说,“标题1”对应大纲级别的“1级”,“标题2”对应“2级”,……,依此类推。如图:
标题级别与大纲级别的对应关系
使用说明:我们在编辑一篇条理清晰的文章时,最好的办法是先拟好思路,再动笔敲文字。这个思路,就是我们的文章的“骨架”,这些“骨架”就等同于各级“编号”;“敲”的“文字”是对“骨架”的补充与说明,这些文字就是“正文”。
(3)自定义编号
当WPS 文字预定义的“编号”不够用或不适用时,我们就需要用到“自定义编号”了。自定义编号也可以自定义“编号”和“多级编号”。均需要在框选的段落有设置或正在设置“编号”的前提下,才可以使用“自定义”功能。下面我们以上图生成的多级编号为例,将第2级“1.1”的形式改为“(1)”,如图演示:
自定义多级编号
本文重点讲解 WPS 文字使用时,关于“项目符号”与“编号”的实用技巧,如果大家在使用中,发现有什么问题,请留言交流!
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