在Word中排版时,调整布局后,一页或一列的底部可能会出现小标题,引导的正文可能会出现在新页面上。此外,下一页的开头有时会出现一行的结尾。这些显然不符合排版规范和审美习惯。那么,除了手动处理不符合标准的题目外,还有什么自动解决的好方法吗?

例如,在下面的这个版本中,第二个小标题出现在页面末尾,这显然不合适。

要使标题与正文对齐,请单击带有标题的行,然后单击“开始功能”菜单下段落组右下角的小命令按钮。

在出现的段落对话框中,单击“换行和分页符”选项卡,选中“与下一段相同的页面”复选框,然后单击“确定”按钮。

之后我们看到标题自动跑到下一页,完全不需要用手动回车调整。这样做的优点是标题不会因为版面的重新调整而再次出现五行标题。

也许你可以说所有的标题行都是这样设置的。不麻烦吗?不是这样的。设置第一个标题的此格式后,只需双击“格式笔刷”按钮,即可将此格式复制到与该级别标题处于同一级别的所有标题中。这些标题具有这些自动属性。不需要手动调整。非常方便。

此外,如果不希望段落的最后一行单独出现在一页的顶部,或者不希望一页的底部出现段的第一行字符,请将光标移到该段,然后在设置窗口中选中“orphan control”复选框,自动向下移动一行。

小排版控制选项,隐藏在原来的段落设置中,你学会了!

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