【全文段落固定值28磅】七种简单的公文形式和内容，你犯了多少种？

一、容易使用错误的符号：

发表公文时，年度外的符号应使用六角括号[](从计算机的“插入”栏中的“特殊符号”中选择)，而不是方括号[]或方形括号[]。例如：

河桥话[2018]5号(非标准)

河桥话[2018] 5号(非标准)

河桥话[2018] 5号(规范)

二、编制容易出错的格式：

1.公文题目。公文大标题字体错误或变粗的现象很容易发生。用“2号小表送”，一般要用“2号正方形的小表送简字”代替，不会变粗。

2.全文行距。容易出现行距不对的现象。特别是出现公文大标题行距过大的现象。公文标题和正文行距都必须为固定值28磅，段落前、段落后必须设置为0。

3.边距。容易出现随意设置边距的现象。公文边距应为上方3.7厘米、下方3.5厘米、左侧2.8厘米、右侧2.6厘米。

4.正文字体。全文很容易出现黑体、宋体等字体链现象。正文字体都必须是“3号仿宋”(正文标题除外)，不粗，一般被“3号仿宋GB_2312”代替，其他字体不能使用。

5.两端对齐。很容易出现右端或左端不均匀的现象。本文必须设定为两端对齐。

6.左斌两个字。自然段前左侧的空白字、一个字、两个字以上等现象很容易发生。每个自然段前必须有两个字符为空。

三、使用容易出错的序列号：

一般来说，第一层为“1、2、3”，第二层为“(1)(2)(3)”，第三层为“1.2.3”，如果有更多的层次结构，则根据句子组件，或上面的层次结构编号。

四、错误的数字使用：

1.用相邻的两个数字并列表示报价时，必须使用汉字，两个数字之间不能用光子隔开。例如：3 ~ 4天；五六米七八十岁。

2.星期几一律使用汉字。

3.写尾数有多个0的整数值的记号只能以万、亿为单位重写。例：34500000可以用34500万或3.45亿，但不能用3.45亿。

五、容易出错的单位符号：

6，容易出错的标点符号：

1.多个书名或引号并排时，容易出现用陶器号分隔的错误，书名或引号标记的并列成分之间通常不使用陶号。例如：

我小时候喜欢看《一千零一夜》、《格林童话》、《安徒生童话》(错误)

我小时候喜欢看《一千零一夜》 《格林童话》 《安徒生童话》。

加强“警察室”、“护理学院”、“安全岗位”建设(错误)

加强“警察室”、“护理学院”、“安全江”建设。

2.显示数值和开始和结束年限时使用连接号码是不规范的，时间、地区的开始和结束通常用一个字母的位置(一个字母的位置)表示，数字范围的开始和结束通常用波浪线表示。例如：

2017-2018年(错误)

2017-2018年(准确)

3-5年内(错误)

3-5年内(准确)

3.平行节使用句点后，很容易出现使用分号的错误。当按项目列出的一个或多个项目已经包含句点时，项目末尾不能再使用分号。例如：

第一，养老保险安排。进入企业的失地农民和企业职工一样，必须纳入企业职工的基本养老保险。第二，医疗保险安排。城市居民医疗保险制度已经建立，可以参加城市居民医疗保险。(错误)

第一，养老保险安排。对于进入企业的失地农民，应该和企业职员一样，纳入企业职员的基本养老保险。

第二，医疗保险安排。城市居民医疗保险制度已经建立，可以参加城市居民医疗保险。(正确)

4.容易出现相同形式的括号应用错误，必须尽可能避免应用相同形式的括号，在需要应用括号时，必须以不同的括号格式一起使用。例如：

围绕政府的半年工作回头看，认真总结上半年的工作，科学规划下半年的工作。(责任单位：各村(街道)) (错误)

围绕政府的半年工作回头看，认真总结上半年的工作，科学规划下半年的工作。[责任单位：各村(街道)](准确)

5.图，表说明文本末尾容易出现使用句号的错误。图片或表格中的词组说明文本可以在中间使用逗号，但在结尾不使用句号。即使说明文本很长，上一段也会出现句点，最后一段不会使用句点。例如：

注：以上统计数据截至2012年12月31日。城市人口是指常住户口人口。规模的工业企业数以新的口径统计。(错误)

注：以上统计数据截至2012年12月31日。城市人口是指常住户口人口。规模工业企业的数量以新口径(正确)统计。

6.书名内容易出现表示停顿的错误，在书名内表示停顿时应用空格。例如：

“xx省物价局、xx省财政厅、xx市建设镇城市基础设置。”

施配套费征收标准的批复》（错误）

《xx省物价局xx省财政厅关于xx市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（正确）

7.易出现附件名称后使用标点符号的错误，附件名称后不用任何标点符号。如：

附件：1.XX领导小组成员名单；（错误）

附件：1.XX领导小组成员名单（正确）

8.易出现二级标题在换行分段情况下使用句号的错误，二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。如：

（一）整合监管职能和机构。

为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）

（一）整合监管职能和机构

为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）

（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）

七、易错的字词：

1.截止与截至。

“截止”表示到某个时间停止，强调“停止”，一般用于时间词语之后。例如：报名工作已于昨日截止。

“截至”表示停止于某个时间，强调“时间”，后面须带时间词语（做宾语）。例如：截至目前。

2.制订与制定。

“制订”是联合型，常与计划、方案等搭配，表示正在进行，或者表示某种打算，或者没有最后定案。如：将重新制订XX实施方案。

“制定”是动补型，常与政策、法令、方针、路线等搭配，表示已经决定，不再更改。如：制定了《中华人民共和国国民经济和社会发展第十个五年计划纲要（草案）》。

3.决不与绝不。

“决不”强调主观意愿上的坚决否定，以明示决心。例如：无论条件如何艰苦，我们决不退缩。

"绝不"强调客观上的完全不可能，以表示否定。例如：事情绝不像人们想象的那么简单。

4.巡查与巡察。

巡查:巡逻稽查，重点在“检查”。例子：因为此事，他们又特地派了十几个委员，昼夜巡查。

巡察:巡行察访，重在“观察”。例子：总务长到下午又摇摇摆摆在各教室的走廊前巡察。

来源：向党看齐