在日常工作中,Word文档是我们最常用的软件之一。有了它,我们写论文、写方案、写小说等。
但是,你真的知道Word吗?
事实上,Word软件背后有很多不知道的隐藏技术。掌握他们,你就会打开新世界的大门!今天陶客群会一一介绍,欢迎所长!
Alt键
Alt键起着非常大的作用。Alt是单词“Alter”的缩写,意思是“更改”。在Windows系统中,Alt键可以说是键盘之王。这里介绍两个常见任务。
1,按住Alt键并选择句子矩形块文档,Ctrl C可以复制或直接修改此字符部分。
2、使用Shift Alt向上和向下箭头键选择文字段落后,可以对文档中的段落重新排序,也可以对Word文档中的表中的行重新排序。
F4键
F4键是Word的大神机。
很多人都知道Alt F4现在关闭窗口,但其实这里不谈论这个。在office中,F4的作用是重复以前的任务。
例如,如果输入ABC后按F4键,将自动重新输入ABC。
例如,您刚刚设置了文本的字体、颜色、缩进和格式。如果选择其他文本并按F4键,则可以自动再次选择刚才设置的动作。
创建表时,所有命令(如“在下面添加新行”)都可以用F4重复!
最后,F4在PowerPoint、Excel中也是一样,可以做很多事!
Ctrl键
Ctrl是控件的缩写,意思是“控制”。
Ctrl键是组合键,必须与其他键一起使用。否则没有效果。但是一般字母遇到Ctrl键会有意想不到的效果。
Ctrl字符键
Word中有很多Ctrl文字的快捷键。更多使用的是“Ctrl N(新建)”、“Ctrl O(打开)”、“Ctrl S(保存)”、“Ctrl P(打印)”、“Ctrl C(复制)”和“Ctrl X(复制)”
以下是一些主要与编辑文档相关的快捷键。
文字中心:“Ctrl E”,文字左对齐:“Ctrl L”,文字右对齐:“Ctrl R”,单行间距:“Ctrl 1”,双行距:“Ctrl 2”,1.5倍行距
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各种线条输入方法
在日常工作中,我们经常需要在Word文档中输入各种线条用来分行或者画出重点。如果使用Word里的插入添加这些线条不仅麻烦还浪费时间,严重地影响了我们制作文档的速度。那有什么方法可以快速的添加各式各样的线条呢?
长直线:
快速的添加方法很简单,我们只需要在Word表格里直接输入三个“减号”,再按回车键就可以完成一个“长直线”的输入了。非常的节省时间和提升效率。
虚线:
“虚线”的添加也是很简单, 我们用刚才同样的方法,在Word表格里输入三个“星号”再按回车键就可以了。“星号”在我们键盘上方的数字“8”的头上。按住“shift+8”就可以打出星号了。
波浪线:
添加波浪线我们只需要输入三个“~”,再按回车键,就可以添加上了。“~”我们可以称呼它为“小波浪”,“小波浪”在上方数字栏“1”的前面。添加方法是按住“shift+~”就可以了。
双直线:
添加的方法是输入三个“等号”再按回车键就可以了。“等号”和“加号”在一起,位置是我们键盘上方数字栏的最后。
隔行线:
添加三个“井号”再按回车键就可以了。井号在上方数字“3”的头上。shift+3就可以完成“井号”的添加了。
以上就是今天给大家分享的word操作技巧啦,熟练掌握上述技巧对我们的工作效率有很大的提升,如果大家还有什么疑惑欢迎评论区留言!
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