疫情防控期间,为了保护健康,网络办公室受到越来越多办公室工作室的青睐,方便,沟通高效,无纸化办公室越来越普遍。但是,正是在网络业务过程中,作为员工、领导的你越来越热衷于使用自己的办公室软件。比如说,本期文件目录的编制,你焦虑得头都烂了,但是软件不听话,什么都做不了。(阿尔伯特爱因斯坦、软件、软件、软件、软件、软件、软件、软件、软件)这次小班教我们如何在一分钟内快速完成一份完整的清单。

一、手动快速目录输入

打开文档,在目录中手动输入一个标题名称,全选ctrl A,选择目录内容,然后双击顶部标尺右侧以添加“制表符”。

按上图顺序单击“修改”,“制表符位置”中的字母(数字越大越右),“对齐”选择“右对齐”,“阅读器”选择第二种样式,然后单击“确定”。(领导人风格,可根据个人喜好选择)。

将光标放在目录下的“标题行”中,将光标放在每行文字的末尾,按键盘上的“制表符”自动添加设置的“前导”,然后手动添加“页码值”。

依次单击“tab键”,可以逐个完成目录创建。这是一个“手动目录创建”,适用于标题行数少、目录结构简单的情况。快速、简单、容易调整。

二、全自动生成目录

文件结构复杂、目录条目多、目录结构复杂的情况下,“手动目录”录音缓慢、笨拙、影响编制效率。遇到这种复杂的目录时,小韩教人们“一键自动编目”。

在内容页面上,选择“级别1标题”,单击顶部菜单栏“参考”选项,然后单击左侧的“目录级别”并选择“级别1目录”。

选择“级别2标题”,单击顶部菜单栏“参考”“选项”,单击左侧的“目录级别”,选择“级别2目录”。

将所有标题按级别设置,在目录页面上单击菜单栏“参考”,单击左侧目录即可选择相应的“目录样式”。这次,按内容选择级别2标题样式。

要在目录页面中插入自动目录,请选择目录样式。

您可以通过单击 自动目录左上角的“更新目录”来更新目录页码或新的“目录内容”。

此处生成“自动目录”,自动目录的优点是:按“ctrl”键,用鼠标左键单击相应的项目,即可直接转至相应的目录页面,从而便于查找。

以上两种编目方法,这样看是否特别简单,容易控制和修改。及时关注喜欢的朋友、小韩的“事务达人速成课”,各种事务诀窍、小而简单、快速入门,可以迅速解决各种事务难题。

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