现在我们写论文或写方案,基本上使用WPS,一般的编写过程是先写完文章内容,然后处理文章列表。但是实际情况下,很多用户不知道如何在WPS上使用自动目录生成功能,而是直接在主页上手动创建,如果内容和格式调整,
为了避免这种情况,请介绍一种更简单的自动目录生成方法[注:此处介绍WPS2019版本。]
1.请打开“WPS文字”,在“开始”列中预览软件预设的样式模板,确认样式是否正确。
2、如果对预设样式不满意,可以单击旁边的“新建样式”创建符合要求的新模板。
3,添加所需的样式类型,并记录名称以便于识别。
字体:一般句子类型多宋体、黑体、楷体类型也有。
大小:创建新样式时,大小设置必须从大字体大小区分为小字体大小,通常默认为“粗体”。(尽量不“倾斜”,影响美观)
注意:
如果喜欢自己编辑的模板,请单击“同时保存到模板中”,以便以后再次使用。
如果对编辑的题目内容有进一步要求,请点击方框左下角的“格式”。
“字体”方面不再赘述,只谈一点“段落”。
对齐:正常默认左对齐。
特殊格式:设置层次标题时,通常第一个第二级的格式默认为“无”,“段落前、段落后”选择为“0”,第三级可以设置为“第一行缩进两个字符”,使效果看起来分层,以后可以尝试更多级别。
行距:常用的一般是1倍,1.5倍,小数是2倍。
4.所有的东西都设置好后,不要忘记一定要保存。否则大家都放弃专业。
5、设置后,使用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别定义文本的每个标题。例如,将光标指向大标题,然后左键单击右侧标题1即可定义。同样的方法,标题对应“标题2”,小标题对应“标题3”。这样,一直到全文的结尾。
6、全部定义后,可以生成目录。将光标移动到要在句子开头插入目录的空白位置,然后选择“插入”“引用”“目录”。然后出现一个小窗口。单击“确定”即可。
)
7.再次修改句子内容后,必须选择所有目录,更改为蓝色,单击目录区域中的“更新目录”,在出现的对话框中选择“更新整个目录”,然后单击“确定”以更新目录。
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