【文字中段落快捷键】Word、Excel、PPT高效办公快捷方式参考表

一、单词常用操作快捷键

为了提高工作效率，用户可以在使用Word创建办公室文档的过程中使用快捷键执行每个任务。

种工作。笔者专门为用户收集了Word常用操作的快捷键，快来学习吧！适用于多种版本：Word 2003、Word 2007、Word 2010、Word 2013和Word 2016。

1、Word文档默认行为快捷键

快捷键功能快捷键Ctrl N创建空白文档Ctrl O文档打开Ctrl W文档关闭Ctrl S文档保存Ctrl S文档F12打开“另存为”对话框Ctrl F12打开“打开”对话框Ctrl Shift F12选择“打印”命令F1打开Word帮助Ctrl P打印文档Alt Ctrl I打印预览

快捷键角色快捷键Ctrl C文本复制或对象Ctrl V文本粘贴或对象Alt Ctrl V选择性粘贴Ctrl F3剪切“图形字段”Ctrl X剪切文本或对象Ctrl Shift C格式复制Ctrl Shift V格式粘贴Ctrl Shift F3“图形字段”内容Ctrl A全部对象3、查找

Ctrl F查找打开导航窗格Ctrl H查找替换文本、特定格式和特殊项Alt Ctrl Y重复(关闭“查找和替换”对话框后)转到Ctrl G页、书签、脚注、注释、图形或其他位置Shift F4重复“查找”

Ctrl Shift F打开“字体”对话框更改字体Ctrl Shift字体大小增量值Ctrl Shift字体大小减少值Ctrl]以磅为单位增加大小Ctrl [以磅为单位减小大小应用Ctrl B粗体格式应用Ctrl U下划线Ctrl Shift D字符添加双下划线应用Ctrl I倾斜格式Ctrl D '字体

快捷键角色快捷键

Enter段ctrl将段落向左对齐

Ctrl E段落居中对齐Ctrl R将段落向右对齐

Ctrl J段落两端对齐Ctrl Shift J分布对齐段落

创建Ctrl T悬挂减少Ctrl Shift T悬挂量

Ctrl M左段落缩排移除Ctrl空格键段落或字元格式

Ctrl 1单行间距Ctrl 2双行间距

Ctrl 5 1.5倍行距Ctrl 0添加或删除行距

6、插入特殊字符快捷键

快捷键角色快捷键

Ctrl F9非Shift Enter换行

Ctrl Enter分页Ctrl Shift Enter分页

Alt Ctrl减长虚线Ctrl减短虚线

Ctrl Shift空格键不间断空格Alt Ctrl C版权符号

Alt Ctrl R注册商标符号Alt Ctrl T商标符号

Alt Ctrl句号省略号

7、应用样式快捷方式

快捷键角色快捷键

打开“应用Ctrl Shift S样式”任务窗格打开“Alt Ctrl shift S样式”任务窗格

Alt Ctrl K开始“自动格式化”Ctrl Shift N应用“正文”样式

Alt Ctrl 1应用程序“标题1”样式Alt Ctrl 2应用程序“标题2”样式

应用Alt Ctrl 3“标题3”样式

8、在大纲视图中工作的快捷键

>快捷键 作用 快捷键 作用

Alt+Shift+ 提升段落级别 Alt+Shift+ 降低段落级别

Alt+Shift+N 降级为正文 Alt+Shift+  上移所选段落

Alt+Shift+ 下移所选段落 Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本

Alt+Shift+ – 折叠标题下的文本 Alt+Shift+A 扩展或折叠多有文本或标题

Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全

部正文 Alt+Shift+1

显示所有具有"标题 1"样式

的标题

9、审阅和修订快捷键

快捷键 作用 快捷键 作用

F7 拼写检查文档内容 Ctrl+Shift+G 打开"字数统计"对话框

Alt+Ctrl+M 插入批注 Home 定位至批注开始

End 定位至批注结尾 Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处

Ctrl+ End 定位至一组批注的结尾处 Ctrl+Shift+G 修订

Ctrl+Shift+E 打开或关闭修订 Alt+Shift+C 如果"审阅窗格"打开，则将

其关闭

二、Excel 常用操作快捷键

笔者还将为大家献上精心收集的 Excel 常用快捷键大全，适用于 Excel 2003、Excel 2007、

Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016 等各个版本，有了这些 Excel 快捷键，保证你日后的工作会事半功倍。

1、工作表的操作快捷键

• Shift+F1 或Alt+Shift+F1 插入新工作表
• Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作表
• Ctrl+PageUp 移动到工作簿中的上一张工作表
• Shift+Ctrl+PageDown选定当前工作表和下一张工作表
• Ctrl+ PageDown 取消选定多张工作表
• Ctrl+PageUp 选定其他的工作表
• Shift+Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表
• Alt+O+H+R对当前工作表重命名
• Alt+E+M 移动或复制当前工作表 Alt+E+L 删除当前工作表

2、选择单元格、行或列的快捷键

• Ctrl+空格键 选定整列
• Shift+空格键 选定整行
• Ctrl+A 选择工作表中的所有单元格
• Shift+Backspace在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格
• Ctrl+Shift+*（星号） 选定活动单元格周围的当前区域
• Ctrl+/选定包含活动单元格的数组
• Ctrl+Shift+O 选定含有批注的所有单元格
• Alt+;选取当前选定区域中的可见单元格

3、单元格插入、复制和粘贴操作快捷键

• Ctrl+Shift+ + 插入空白单元格
• Ctrl+ – 删除选定的单元格
• Delete 清除选定单元格的内容
• Ctrl+Shift+= 插入单元格
• Ctrl+X 剪切选定的单元格
• Ctrl+V 粘贴复制的单元格
• Ctrl+C 复制选定的单元格

4、通过"边框"对话框设置边框的快捷键

• Alt+T 应用或取消上框线 Alt+B 应用或取消下框线
• Alt+L 应用或取消左框线 Alt+R 应用或取消右框线
• Alt+H如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线
• Alt+V如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线
• Alt+D 应用或取消下对角框线 Alt+U 应用或取消上对角框线

5、数字格式设置快捷键

• Ctrl+1 打开"设置单元格格式"对话框
• Ctrl+Shift+~ 应用"常规"数字格式
• Ctrl+Shift+$应用带有两个小数位的"贷币"格式（负数放在括号中）
• Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的"百分比"格式
• Ctrl+Shift+ 应用带两位小数位的"科学记数"数字格式
• Ctrl+Shift+#应用含有年、月、日的"日期"格式
• Ctrl+Shift+@应用含小时和分钟并标明上午（AM）或下午（PM）的"时间"格式
• Ctrl+Shift+!应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用
• 负号(-)表示的"数字"格式

6、输入并计算公式的快捷键

• = 键入公式 F2关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内
• Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入
• Ctrl+Shift+Enter将公式作为数组公式输入
• Shift+F3 在公式中，打开"插入函数"对话框
• Ctrl+A当插入点位于公式中公式名称的右侧时，打开"函数参数"对话框
• Ctrl+Shift+A当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号
• F3 将定义的名称粘贴到公式中
• Alt+= 用 SUM 函数插入"自动求和"公式
• Ctrl+'将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏
• Ctrl+（̀左单引号） 在显示单元格值和显示公式之间切换
• F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表
• Shift+F9 计算活动工作表
• Ctrl+Alt+Shift+F9重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格

7、输入与编辑数据的快捷键

• Ctrl+;（分号） 输入日期
• Ctrl+Shift+:（冒号） 输入时间
• Ctrl+D 向下填充
• Ctrl+R 向右填充
• Ctrl+K 插入超链接
• Ctrl+F3 定义名称
• Alt+Enter 在单元格中换行
• Ctrl+Delete 删除插入点到行末的文本

8、创建图表和选定图表元素的快捷键

• F11 或 Alt+F1 创建当前区域中数据的图表
• Shift+F10+V 移动图表
•  选定图表中的上一组元素
• 选择图表中的下一组元素
•  选择分组中的上一个元素
• 选择分组中的下一个元素
• Ctrl + PageDown 选择工作簿中的下一张工作表
• Ctrl +PageUp选择工作簿中的上一个工作表

9、筛选数据操作快捷键

• Ctrl+Shift+L 添加筛选下拉箭头
• Alt+在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的"自动筛选"列表
•  选择"自动筛选"列表中的下一项
• 选择"自动筛选"列表中的上一项
• Alt+ 关闭当前列的"自动筛
• 选"列表 Home
• 选择"自动筛选"列表中的第一项（"全部"）
• End 选择"自动筛选"列表中的最后一项 Enter
• 根据"自动筛选"列表中的选项筛选区域

三、PowerPoint 常用操作快捷键

熟练掌握 PowerPoint 快捷键可以让我们更快速的制作幻灯片，大大的节约时间成本。下面的 PowerPoint 快捷键适用于 2003、2007、2010、2013、2016 等各个 PowerPoint 版本。

1、幻灯片操作快捷键

• Enter 或 Ctrl+M 新建幻灯片 Delete 删除选择的幻灯片
• Ctrl+D 复制选定的幻灯片 Shift+F10+H 隐藏或取消隐藏幻灯片
• Shift+F10+A 新增幻灯片节 Shift+F10+S 发布幻灯片

2、幻灯片编辑快捷键

• Ctrl+T 在句子，小写或大写之
• 间更改字符格式 Shift+F3 更改字母大小写
• Ctrl+B 应用粗体格式 Ctrl+U 应用下划线
• Ctrl+I 应用斜体格式 Ctrl+= 应用上标格式
• Ctrl+Shift++ 应用下标格式 Ctrl+E 居中对齐段落
• Ctrl+J 使段落两端对齐 Ctrl+L 使段落左对齐
• Ctrl+R 使段落右对齐

3、幻灯片对象排列的快捷键

• Ctrl+G 组合选择的多个对象 Shift+F10+R+Enter 将选择的对象至于顶层
• Shift+F10+F+Enter 将选择的对象上移一
• 层 Shift+F10+K+Enter 将选择的对象至于底层
• Shift+F10+B+Enter 将选择的对象下移一层
• Shift+F10+S 将所选对象另存为图片

4、调整 SmartArt 图形中的形状

• Tab 选择 SmartArt 图形中的下一元素 Shift+ Tab
• 选择 SmartArt 图形中的上一元素
•  向上微移所选的形状  向下微移所选的形状
•  向左微移所选的形状  向右微移所选的形状
• Enter 或 F2 编辑所选形状中的文字 Delete 或 Backpace 删除所选的形状
• Ctrl+ 水平放大所选的形状 Ctrl+ 水平缩小所选的形状
• Shift+ 垂直放大所选的形状 Shift+ 垂直缩小所选的形状
• Alt+ 向右旋转所选的形状 Alt+ 向左旋转所选的形状

5、多媒体操作快捷键

• 快捷键 作用 快捷键 作用
• Alt+Q 停止媒体播放 Alt+P 在播放和暂停之间切换
• Alt+End 转到下一个书签 Alt+Home 转到上一个书签
• Alt+Up 提高声音音量 Alt+向下键 降低声音音量
• Alt+U 静音

6、幻灯片放映快捷键

• F5 从头开始放映演示文稿 Shift + F5 从当前幻灯片开始放映
• Ctrl+F5 联机演示演示文稿 Esc 结束演示文稿放映

7、控制幻灯片放映的快捷键

• N、Enter、Page、Down、向右键、向下键或空格键执行下一个动画或前进到下一张幻灯片
• P、Page Up、向左键、向上键或空格键执行上一个动画或返回到上一张幻灯片
• B 或句号显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿
• W 或逗号显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿
• E 擦除屏幕上的注释 H 转到下一张隐藏的幻灯片
• T 排练时设置新的排练时见 O 排练时使用原排练时间
• M 排练时通过鼠标单击前进
• R重新记录幻灯片旁白和计时
• A 或 = 显示或隐藏箭头指针 Ctrl+P 将指针更改为笔
• Ctrl+A 将指针更改为箭头 Ctrl+E 将指针更改为橡皮擦
• Ctrl+M 显示或隐藏墨迹标记 Ctrl+H 立即隐藏指针和导航按钮