平时在表上的时候,遇到名字输入的时候,要知道输入的名字长度参差不齐,有三个字的名字和两个字的名字。但是为了使表格的排版更好看,我们通常想通过匹配名字长度,将两个字的名字与三个字的名字相匹配。然后可以在两个单词的名称之间添加空格。

但是,如何在两个单词的名字之间快速添加空格,使其与三个单词的名字对齐呢?例:“五五”应该是“王五”。

今天分享两种方法来完成上面的问题。

例如,下表中的列B是“名称”列,现在必须在两个单词的名称之间添加空格。

特定方法:

第一,通过操作技术完成

选择“名称”列中的所有名称,然后按快捷键Ctrl 1打开“设置单元格格式”对话框,并设置单元格对齐方式。也就是说,将水平对齐设置为“分布对齐”。

单击 [确定]可以看到所有名字中两个单词的名字与三个单词的名字对齐。

2,使用函数公式完成

操作方法:

在列1、名称列b之后插入新列c。

在单元格2,C2中输入以下公式:

=if (len (B2)=2,left (B2,1)' right (B2,1),B2),

然后公式向下拉,填满,结果出来了。

官方说明:

Len(B2)是用于返回单元格B2的字符数。

如果Len(B2)返回的字符数为2,请使用IF函数执行LEFT(B2,1)''RIGHT(B2,1)。否则,将返回单元格B2的内容。

LEFT(B2,1)''RIGHT(B2,1)是指用LEFT(B2,1)从左侧截断名称的第一个字母,用RIGHT(B2

特别是,上述公式中添加的空格是在中文全角状态下输入的空格。因为这样可以保证这个空格的长度等于一个字符的长度。

怎么样,这两种方法都很简单吧。

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