【怎样缩短文章段落空白】单词操作中的缩进和间距操作技术

在日常排版中，很多人习惯于用空格来实现第一行的两个汉字，但实际上这是错误的方法。Word提供了适当的设置方法，可以在文档内缩进文字，如上图所示。

段落的缩进有四种形式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。因此，水平标尺有相应的滑块，使您可以快速设置缩进。

段落间距，以段落为单位设置段落和段落之间的距离，参数段之前和段落之后；在段落中，可以使用动作单位设置行与行之间的距离。

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设置左缩进和右缩进

左缩进-设置整个段落从页面左边缘缩进页面中心的距离。设置段落左缩进2个字符，如下图所示。也就是说，所有段落都向左相隔两个字符。

右缩进，与左缩进相反，整个段落从页面右边缘缩进到页面中心，不再是上图。

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首行缩排和凸排缩排

首行缩进是我们中文排版的惯例。也就是说，每一段的第一行左边有两个字是空的。其馀行将根据左缩进和右缩进设置进行缩进。下图中，左右缩进为零，第一行是两个字符缩进效果。

悬挂与首行缩进完全相反。也就是说，每个段落的第一行根据左缩进和右缩进设置缩进，其他行根据悬挂缩进设置从左到页面中间缩进。下图显示了左缩进和右缩进0、悬挂2字符的效果。

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段落前后距离

首先，要掌握一个单位对象的差异。段落是排版的基本单位，一段可以允许多行。(大卫亚设，Northern Exposure，在输入文档时，如果文字充满一行，则可以自动替换为下一行，或者在必要时输入手动换行[Shift回车]换行符。只有在需要段落的情况下，才需要手动回车，Word才会结束当前段落并开始另一个新段落。

可以设置段落和段落之间的距离。也就是段落前、段落后的距离。

上图的第一段和第二段之间有一个大的空白区域。如果选择第一段中的文字，则空白区域的属性值属于第一段中段落后间距设置的值。查看段落属性，如下所示：

因此，通过选择段落文本观察空白区域的阴影归属，可以确定间隔属性设置所属的段和间隔类型。段落前边距与段落后间距相似，此处不再举例。

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设置行距

行距是行与行之间的距离，其中最常用的是单行间距、1.5倍行距和固定值。三个快捷键[Ctrl 1]、[Ctrl 2]和[Ctrl 5]分别对应于单行距、双行距和1.5倍行距设置，因此可以特别记住这些快捷键，以便于快速设置。

这里重要的是关于固定值。特别是在嵌入式照片、图形或设置了固定值的段落中使用较大的尺寸时，文本或图片可能会出现不完整的情况。

这是因为该段落限制行距高度，使用的文字或图片高度大于此固定行距，因此上面的部分被Word隐藏。知道原因后，解决方法也很简单。问题段落的行距设置为单行距即可。